Zamówienia publiczne do 30 tys. euro w małych jednostkach budżetowych oraz zamówienia o wartości poniżej 130 000 zł w nowej Ustawie PZP. Roczne sprawozdanie z udzielonych zamówień publicznych za rok 2019.

PROWADZĄCY:

• Ukończył Studia Podyplomowe - Prawo zamówień publicznych oraz szereg kursów i szkoleń specjalistycznych z zakresu obejmującego problematykę zamówień publicznych oraz funduszy UE; także w zakresie realizacji i kontroli projektów z dofinansowaniem środków UE.
• Od 16 lat związany z administracją publiczną – obecnie pracownik jednostki kontrolującej oraz doradca w firmach i JST, a od 14 lat trener, ekspert, doradca i konsultant zamówień publicznych specjalizujący się w tematyce zamówień publicznych, kontroli administracyjnej projektów oraz funduszy unijnych.
• Wieloletni praktyk w przygotowaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz kontroli w zakresie prawidłowości udzielania zamówień publicznych i zamówień współfinansowanychze środków UE zgodnie z ustawą PZP i Wytycznymi.

CEL SZKOLENIA: 

Szkolenie ma na celu zapoznanie uczestników z praktycznymi zasadami prawidłowego udzielania zamówień publicznych do 30 tys. euro. Ponadto, przybliży zasady wydatkowania środków publicznych w sposób celowy i oszczędny na przykładzie regulaminu zamówień publicznych do 30 tys. euro oraz zapytania ofertowego. Na szkoleniu zostaną omówione zasady udzielania zamówień do 130 tys. zł w NOWEJ USTAWIE PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH i obowiązkowe zmiany w regulaminie wewnętrznym jednostki budżetowej. Druga część szkolenia będzie dotyczyła zasad sporządzania rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych za rok 2019.

ADRESACI SZKOLENIA:

Szkolenie skierowane jest do pracowników małych i średnich jednostek sektora finansów publicznych, kierowników jednostek, kontrolujących ale również dla podmiotów prywatnych odpowiadających na potrzeby zakupowe w małych jednostkach budżetowych. Szkolenie proponowane jest również dla osób odpowiedzialnych za sporządzenie
i przekazanie rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień za rok 2019.

PROGRAM SZKOLENIA

CZEŚĆ I

1)        Podstawy prawne udzielania zamówień publicznych do kwoty 30 tys. euro - zestawienie przepisów w celu prawidłowego dokonywania zakupów do 30 tys. euro.

2)        Omówienie zmian w zakresie zamówień publicznych do 30 tys. euro, które przewidziane są w NOWEJ USTAWIE PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH tj. zamówienia
o wartości poniżej 130 000 zł. W jaki sposób uaktualnić wewnętrzy regulamin udzielania zamówień?

3)        Zasady zamówień publicznych do 30 tys. euro (zalecenia podmiotów kontrolnych).

4)        Ustalenie wartości szacunkowej zamówienia na dostawy, usługi lub roboty budowlane:

a)    planowanie zamówień publicznych,

b)   prawidłowe ustalenie szacunkowej wartości zamówienia,

c)    szacowanie wartości zamówienia w zakresie wydatków z budżetu jednostki
a wydatków z budżetu projektów dofinansowanych ze środków unijnych,

d)   wartość zamówienia na roboty budowlane o wartości do 30 tys. euro,

e)    ustalanie wartości zamówień nieplanowanych,

f)    udzielanie zamówień wykonywanych w częściach do progu 30 tys. euro.

5)        Procedury udzielania zamówień publicznycho wartości nieprzekraczającej progu stosowania ustawy Pzp:

a)    przykład regulaminu udzielania zamówień publicznych do 30 tys. euro oraz najczęściej spotykane procedury wewnętrzne realizacji wydatków do 30 tys. euro,

b)   tryby udzielania zamówień do 30 tys. euro – w zależności od struktury organizacyjnej, budżetu lub planu finansowego podmiotu oraz potrzeb Zamawiającego,

c)    progi kwotowe i dobór procedury w wewnętrznych regulacjach jednostek budżetowych, w związku z przestrzeganiem przepisów oraz podstawowych zasad gospodarowania środkami publicznymi,

d)   zasady przesyłania ofert oraz komunikacji Zamawiający - Wykonawca w świetle elektronizacji zamówień,

e)    opis przedmiotu zamówienia, warunki udziału wykonawców w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, kryteria oceny ofert, punktacja i wybór oferty najkorzystniejszej a stosowania zasad konkurencyjności, równego traktowania wykonawców i racjonalnego gospodarowania środkami publicznymi,

f)    negocjacje z wykonawcą w celu wybrania oferty najkorzystniejszej,

g)   zamówienia uzupełniające i dodatkowe w realizacji drobnych zamówień,

h)   zasady udzielania zamówień nieplanowanych,

i)     wykluczenie wykonawcy i odrzucenie oferty w świetle procedury badania i oceny ofert oraz prawidłowe zasady unieważniania postępowań do 30 tys. euro.

6)        Dokumentowanie zamówień publicznych do 30 tys. euro.

7)        Umowa – forma pisemna a może jednak inna forma; obowiązkowe elementy oraz dopuszczalne i wymagane przesłanki zmiany umowy.

8)        Ewidencja zamówień do 30 tys. euro - w związku z obowiązkiem sporządzenia rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach za 2019 rok

9)        Analiza nieprawidłowości i uchybień w zakresie zamówień do 30 tys. euro na podstawie kontroli przeprowadzonych w ostatnim roku.

CZEŚĆ II

1)        Kto musi sporządzić i przekazać roczne sprawozdanie?

2)        W jaki sposób musimy rozumieć definicję zamówienia publicznego w zestawieniu
z obowiązkiem sprawozdawczym?

3)        Zakres informacji przekazywanych w sprawozdaniu.

4)        Jak ustalić termin udzielenia zamówienia?

5)        W jaki sposób wypełniamy sprawozdanie, jeżeli udzieliliśmy tylko zamówienia
do 30 tys. Euro lub zamówienie zwolnione jest ze stosowania procedur ustawy Pzp?

6)        Realizacja zamówień wieloletnich a obowiązek sprawozdawczy.

7)        Usługi społeczne.

8)        Zamówienia publiczne, w których uwzględniono aspekty społeczne.

9)        Zamówienia dodatkowe i uzupełniające w sprawozdaniu.

10)    Gdzie należy ująć w sprawozdaniu zamówienia nieprzewidziane?

11)    Jak skorygować złożone sprawozdanie z udzielonych zamówień?

12)    Dyskusja i odpowiedzi na pytania w trakcie i po zakończeniu szkolenia w zależności od potrzeb uczestników szkolenia.