Forma szkolenia:

• Zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy webinarowej umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy oraz na rozmowy pomiędzy uczestnikami spotkania
• Zgłoszeni uczestnicy otrzymają na wskazane adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju, prosimy o podawanie własnych adresów e-mail
• Platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę in-ternetową w komputerze

INFORMACJE O PROWADZĄCYM SZKOLENIE:
radca prawny, IOD w 5 jednostkach sektora finansów publicznych.
Doświadczenie zawodowe: radca prawny. Praktyk w dziedzinie ochrony danych osobowych. Odpowiedziana za wdrożenie rozwiązań RODO w komórkach organizacyjnych Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku (2018 r.), a od 2019 r. w Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku – Systemu zarządzania bezpieczeństwem Informacji oraz polityk dotyczących ochrony danych osobowych.
Odpowiedzialna za opracowanie szczególnych rozwiązań w zakresie organizacji pracy zdalnej w CUI w Białymstoku, mających na celu przeciwdziałanie rozprzestrzenianiu się COVID-19.
Ponad 20 letnie doświadczenie w praktycznym realizowaniu zadań administracji rządowej – w latach 2002-2003 – kontroler działalności j.s.t. w zakresie zadań zleconych, 2004-2010 radca prawny w PUW w Białymstoku, 2011-2014 Kierownik Oddziału Kontroli Finansowej w PUW w Białymstoku, 2014 - 2017 Dyrektor Wydziału Nadzoru i Kontroli PUW w Białymstoku, 2017-2018 zastępca dyrektora WNiK PUW w Białymstoku (wykonywanie nadzoru wojewody nad j.s.t., kontrola zadań zleconych, kontrola finansowo – gospodarcza w jednostkach administracji zespolonej województwa podlaskiego, nadzór nad postępowaniami administracyjnymi, skargowo – wnioskowymi oraz z petycji). Od 2018 r. związana z administracją samorządową.
Wykładowca od 2017 r.- Okręgowa Izba Radców Prawnych w Białymstoku – prowadzi wykłady z procedury administracyjnej, z zakresu tematyki dotyczącej administracji rządowej i samorządowej dla aplikantów II roku.
Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń: Wykładowca, trener licznych warsztatów, szkoleń z tematów dotyczących administracji publicznej, w tym: ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji, procedur administracyjnych, skargowo – wnioskowych, z petycji, postępowań kontrolnych, dostępu do informacji publicznej – ponad 20 lat doświadczenie.
Odbiorcy szkoleń: sektor prywatny oraz sektor finansów publicznych. 

W roku 2019 ukończyła Podyplomowe studia o kierunku „Bezpieczeństwo informacji i ochrona danych osobowych” na Wydziale Ekonomii i Zarządzania Uniwersytetu w Białymstoku. Zastępca Inspektora ochrony danych osobowych w Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku oraz Inspektor ochrony danych 5 jednostkach samorządu terytorialnego. 

Program:

I. Organizacja pracy zdalnej oraz jej prawidłowe dokumentowanie w celu przeciwdziałania przez pracodawcę rozprzestrzenianiu się zakażeń wywołanych wirusem SARS-CoV-2.
1. Omówienie obowiązujących przepisów, określających zasady i warunki dopuszczalności zlecania i wykonywania pracy zdalnej;
– zasady udzielania i dokumentowania przez pracodawcę zgody na wykonywanie przez pra-cownika przebywającego w izolacji, pracy zdalnej w warunkach domowych.
2. Organizacja przez pracodawcę środowiska pracy zdalnej od strony organizacyjnej i prawnej, przy zapewnieniu rozliczalności wynikającej z RODO:
a) Tworzenie dokumentacji pracy zdalnej - spisanie, zakomunikowanie pracownikom:
- omówienie zagadnienia na przykładach projektów dokumentów: polityki pracy zdalnej; regulaminu pracy zdalnej, określającego szczególne rozwiązania w zakresie organizacji pra-cy w podmiocie w celu przeciwdziałania rozprzestrzeniania się COVID-19; zarządzenia w sprawie wprowadzenia w Urzędzie, w podmiocie organizacji pracy mającej na celu prze-ciwdziałanie rozprzestrzenianiu się zakażeń wywołanych wirusem SARS-CoV-2 w tym:
- uregulowanie w dokumentacji praw i obowiązków pracowników wykonujących pracę w warunkach pracy zdalnej (organizacja środowiska pracy personelu);
- określenie w dokumentacji, praw i obowiązków pracodawcy i ich zakomunikowanie pra-cownikom;
- przeszkolenie personelu wykonującego pracę zdalną, celem zapewnienia rozliczalności wy-nikającej z RODO;
- narzędzia kontroli pracy zdalnej oraz zakomunikowanie pracownikom zasad sprawowania kontroli nad pracownikiem wykonującym pracę zdalną;
b) udział Inspektora ochrony danych w pracy zdalnej.
II. Bezpieczeństwo pracy zdalnej od strony technicznej, sprzętowej.
- poprzez zapewnienie stosowania odpowiednich środków technicznych, takich jak: szyfrowane połączenie (VPN/SSL), szyfrowanie nośników urządzeń mobilnych, szyfrowanie pamięci we-wnętrznej, w tym kart pamięci, konfiguracja ekranu blokady urządzeń mobilnych (pin/hasło/symbol graficzny/inne), celem zapewnienia bezpieczeństwa informacji oraz ochrony danych osobowych, wynikającej z RODO oraz innych aktów prawnych.
III. Ochrona danych osobowych w przypadku wideokonferencji - zalecenia Prezesa UODO.
IV. Obowiązki pracodawcy w sytuacji powzięcia informacji o podejrzeniu lub wystąpieniu za-każenia COVID-19 u pracownika, klienta.
1. Spisanie, zakomunikowanie procedury postepowania z osobą, co do której zachodzi podejrzenie zarażenia koronawirusem SARS-CoV-2 (pracownikiem, klientem, interesantem) – omówienie za-gadnienia na przykładzie przykładowej procedura udostępnionej w ramach szkolenia;
2. Pracownik zarażony COVID-19 – zasady informowania pozostałych pracowników a ochrona danych osobowych – wytyczne PUODO, GIP.
V. Ocena ryzyka epidemicznego opracowana dla pracowników w związku z wystąpieniem pandemii choroby zakaźnej COVID-19 – omówienie zagadnienia na przykładzie dokumentu pn. „ocena ryzyka epidemicznego”, udostępnionego uczestnikom szkolenia.

CEL SZKOLENIA: 

Szkolenie jest realizowane w ramach podnoszenia świadomości pracowników Administrato-ra z zakresu prawidłowego stosowania przepisów RODO oraz innych aktów prawnych prawa kra-jowego, w tym regulacji wewnętrznych, które pracodawcy mają obowiązek wdrożyć i stosować, celem przeciwdziałania rozprzestrzenianiu się wirusa SARS-COV-2.

a) przeszkolenie pracowników zaangażowanych w proces przetwarzania informacji w celu wy-kazania i zapewnienia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z przepisami RODO, ak-tami prawa krajowego oraz wykazania znajomości zagrożeń w bezpieczeństwie informacji a także posiadania wiedzy na temat obowiązków, związanych z realizacją praw osób, których dane przetwarza administrator.
b) wzmocnienie kompetencji kadry kierowniczej sprawującej nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów RODO w nadzorowanych komórkach organizacyjnych urzędu, jed-nostek podległych oraz podmiotach gospodarczych;
c) doskonalenie zawodowe, podnoszenie kompetencji w zakresie realizowania celów RODO tj.
- zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanym danym osobowym w okresie rozprzestrzeniania się CIOVID-19;
- zapewnienie przestrzegania przepisów z zakresu ochrony danych osobowych w pracy zdalnej;
- zapewnienie rozliczalności wynikającej z RODO.

KORZYŚCI ZE SZKOLENIA:

• Poprzez udział w szkoleniu jego uczestnicy zrealizują obowiązek wynikający z przepisów RODO, tj. potwierdzenie i wykazanie znajomości przepisów z zakresu ochrony danych oso-bowych wynikających z RODO, aktów prawa krajowego, w sposób umożliwiający ich pra-widłowe stosowanie i przestrzeganie podczas pracy zdalnej.
• Podczas szkolenia omówione zostaną zasady prawidłowego tworzenia dokumentacji wyma-ganej przy organizowaniu pracy zdalnej, zapewniającej ochronę danych osobowych, wynika-jącą z RODO.
• Szkolenie zapewni osobom zaangażowanym w proces przetwarzania informacji pozyskanie wiedzy o zagrożeniach bezpieczeństwa informacji, skutkach naruszenia zasad bezpieczeństwa informacji oraz stosowanych środkach zapewniających bezpieczeństwo informacji podczas pracy zdalnej.
  Szkolenie pozwolili na zapoznanie się z wzorami dokumentów, zaprezentowanymi przez praktyka i trenera prowadzącego szkolenie.

FORMA SZKOLENIA:
Szkolenie prowadzone w formie zdalnej, wykładu z wykorzystaniem Prezentacji multimedialnej, przekazanej wraz z wzorami dokumentów każdemu uczestnikowi – do zapoznania się i wykorzystania przy organizacji pracy zdalnej.