- zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy internetowej, umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy w formie chatu,
- uczestnicy przed szkoleniem otrzymają na wskazane w karcie zgłoszeniowej adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju, w którym będą mogli wziąć udział w szkoleniu,
- platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w dowolnym komputerze lub przez aplikację w smartfonie.

WYKŁADOWCA: dr Karol Łapiński
- praktyk z wieloletnim doświadczeniem; przedstawiciel instytucji kontrolnych w zakresie prawa pracy,
- wykładowca i trener na specjalistycznych wykładach i szkoleniach poświęconych zagadnieniom prawnej ochrony pracy;
- autor wielu opinii, opracowań i artykułów poświęconych problematyce prawa pracy;
- specjalizuje się w zakresie regulacji prawnych dotyczących mi.in. stosunku pracy, czasu pracy oraz wynagrodzenia za pracę w podmiotach reprezentujących różne działy gospodarki (w tym ad-ministracja publiczna, działalność lecznicza, przemysł, handel, usługi).

ADRESACI SZKOLENIA:
Szkolenie jest adresowane do pracodawców, pracowników działów kadr i płac w przedsiębior-stwach i administracji publicznej, podmiotach leczniczych, biurach rachunkowych

W czasie szkolenia omówione zostaną regulacje prawa pracy dotyczące czasu pracy (w tym planowania pracy pracowników, systemów, rozkładów i okresów rozliczeniowych, norm i wymiaru czasu pracy, okresów odpoczynku, pracy w niedziele i święta), oraz rekompensowania pracy w godzinach nadliczbowych i w porze nocnej. Ponadto przedstawione będą warunki uelastycznienia czasu pracy w okresie stanu zagrożenia epidemicznego w związku z COVID-19. Przy tym szkolenie poświęcone będzie przedstawieniu poszczególnych przepisów prawa pracy i ich praktycznego stosowania, w tym w oparciu o orzecznictwo sądowe i interpretacje urzędowe (PIP, MRPiPS).

W ramach ćwiczeń zostanie rozliczony czas pracy pracowników w poszczególnych stanach faktycznych w wybrane okresy rozliczeniowe czasu pracy w 2021 i 2022 roku.

PROGRAM SZKOLENIA:

I. Podstawowe instytucje czasu pracy
1. Normy czasu pracy wynikające z Kodeksu pracy oraz ustaw szczególnych.
2. Norma czasu pracy a wymiar czasu pracy.
3. Ustalenie systemów, rozkładów i okresów rozliczeniowych czasu pracy w 2021 - 2022 roku.
4. Możliwe do przyjęcia przez pracodawców systemy, rozkłady i okresy rozliczeniowe czasu pracy.

II. Warunki uelastycznienia czasu pracy pracowników w 2021-2022
1. Tryb wprowadzenia przedłużonego okresu rozliczeniowego czasu pracy – formalne
i faktyczne ograniczenia.
2. Praktyczny wpływ doby pracowniczej na organizację czasu pracy pracowników.
3. Indywidualny rozkład czasu pracy w ujęciu klasycznym i elastycznym.
4. Tzw. indywidualny i tzw. ruchomy rozkład czasu pracy – tryb ich wprowadzenia i warunki stosowania.
5. Wymiar czasu pracy oraz liczba dni pracy w okresie rozliczeniowym czasu pracy.
6. Na czym polega nierównomierne rozłożenie czasu pracy pracowników w okresie rozliczenio-wym?
7. Odpoczynek dobowy i tygodniowy (z uwzględnieniem pojęcia tygodnia).
8. Zapewnianie pracownikom dni wolnych od pracy, w tym niedziel i świąt.

III. Planowanie czasu pracy pracowników w 2021 - 2022
1. Tworzenie rozkładów czasu pracy oraz okres obejmowany harmonogramem.
2. Podstawy do odstąpienia od tworzenia rozkładów czasu pracy.
3. Czy można wprowadzać zmian w harmonogramie czasu pracy podanym do wiadomości pra-cownika (w części „planowanej” i „wykonanej”)?
4. Udostępnianie pracownikom rozkładu czasu pracy i informowanie o jego zmianach.
5. Zasady sporządzania harmonogramów czasu pracy (stosowane oznaczenia).

IV. Dokumentacja dotycząca czasu pracy pracowników w 2021 - 2022
1. Zakres dokumentacji dotyczącej czasu pracy pracowników.
2. Rodzaje kart ewidencji czasu pracy.
3. Ewidencja czynności wykonywanych zdalnie a ewidencja czasu pracy.
4. Listy obecności pracowników i inne sposoby potwierdzania przybycia i obecności w pracy. 5. Praca zdalna a listy obecności.
6. Okres przechowywania kart ewidencji czasu pracy, harmonogramów czasu pracy, list obecno-ści.
7. Ewidencja czasu pracy, a listy obecności (ich charakter prawny i znaczenie praktyczne)
w 2021 - 2022.
8. Ewidencja czasu pracy, harmonogramy czasu pracy i list obecności w sytuacjach spornych (w sprawach przed sądem pracy i postępowaniach PIP).
9. Książki wyjść służbowych i prywatnych.

V. Rozliczanie czasu pracy pracowników w 2021 – 2022
1. Przekroczenia dobowe (normy i wymiaru) i przeciętnie tygodniowe w poszczególnych syste-mach czasu pracy.
2. Limity godzin nadliczbowych – dobowy, tygodniowy, w okresie rozliczeniowym czasu pracy i w roku kalendarzowym.
3. Rekompensowanie pracy w godzinach nadliczbowych czasem wolnym (na wniosek i bez wnio-sku pracownika).
4. Rekompensowanie pracy dniem wolnym: za pracę w niedzielę i święto, w dniu wolnym
z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy i w dniu wolnym z tytułu równoważenia się czasu pracy („harmonogramowym”).
5. Wynagrodzenie i dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych – naliczenia przysługujących świadczeń z przekroczeń dobowych i średnio tygodniowych.
6. Praca w godzinach nadliczbowych a odpracowywanie wyjść prywatnych.
7. Dodatkowe wynagrodzenie za pracę w porze nocnej.
8. Wynagrodzenie za dodatkową pracę pracownika „niepełnoetatowego”.
9. Rozliczenie czasu pracy pracownika mobilnego.

VI. Pozostałe zagadnienia dotyczące czasu pracy pracowników
1. Godziny nadliczbowe „kierowników”.
2. Profilaktyczne badania lekarskie, szkolenia i podróże służbowe a czas pracy.
3. Skracanie odpoczynku dobowego i tygodniowego pracowników w okresie stanu zagrożenia epidemicznego i stanu epidemii z powodu COVID-19.
4. Wprowadzanie równoważnego systemu czasu pracy z okresem rozliczeniowym do 12 miesięcy w związku z zagrożeniami z powodu SARS-CoV-2.
5. Odpowiedzialność za naruszenia przepisów prawa pracy w zakresie czasu pracy, ewidencji czasu pracy i wynagrodzenia za pracę.

VII. Konsultacje z prowadzącym szkolenie.