INFORMACJE ORGANIZACYJNE:
- zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy internetowej, umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy w formie chatu,
- uczestnicy przed szkoleniem otrzymają na wskazane w karcie zgłoszeniowej adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju, w którym będą mogli wziąć udział w szkoleniu,
- platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w dowolnym komputerze lub przez aplikację w smartfonie.

WYKŁADOWCA: 
Doradca Podatkowy, Prawnik, Absolwentka i stypendystka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego. Posiada 12-letnie doświadczenie w zakresie podatków, które zdobyła pracując w kancelarii prawno - podatkowej oraz międzynarodowej firmie konsultingowej. Obecnie właścicielka Kancelarii Podatkowej TAX & BUSINESS. Specjalistka w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych, w tym rozliczeń transakcji pomiędzy podmiotami powiązanymi - Transfer Pricing oraz podatku u źródła, a także podatku od towarów i usług. Współautorka książek: "Dokumentacja VAT", "Komentarz do podatku dochodowego od osób prawnych" – wydanie: 2008 i 2010 oraz autorka licznych publikacji prasowych, w tym w Gazecie Prawnej oraz Przeglądzie Podatkowym.

Cel szkolenia:
• Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z rozliczaniem kosztów szkoleń i podróży służbowych zarówno krajowych jak i zagranicznych, oraz rozliczania samochodu
• Szkolenie ma formę warsztatów, na których zostaną przedstawione praktyczne problemy związane z rozliczaniem kosztów
• Szkolenie będzie prowadzone w oparciu o dotychczasowy stan prawny z zaznaczeniem projektowanych zmian

Korzyści dla uczestników:

• Podstawową korzyścią dla Uczestników szkolenia jest poznanie uregulowań prawnych związanych z podróżami służbowymi i szkoleniami
• Szkolenie charakteryzuje praktyczne podejście do problemów i jest w dużej mierze oparte na zasadzie: problem - rozwiązanie problemu
• Uczestnicy szkolenia nabywają także praktyczną wiedzę umożliwiającą samodzielne dokonywanie rozliczeń podatkowych podatnika i pracowników w zakresie podróży służbowych

Profil uczestnika:
1. Główni Księgowi i księgowi;
2. pracownicy księgowości dokonujący rozliczeń wyjazdów służbowych pracowników i innych osób na terenie kraju i poza jego granicami oraz szkoleń;
3. pracownicy Działu Kadr odpowiedzialni za rozliczenia pracowników;
4. osoby odpowiedzialne za prawidłowe funkcjonowanie i podatkowe rozliczanie;
5. osoby prowadzące działalność gospodarczą i odbywające liczne wyjazdy służbowe na terenie kraju i poza jego granicami.

Program szkolenia:

I. Rozliczanie szkoleń

1. Pojęcie podnoszenia kwalifikacji zawodowych:
• Szkolenia stacjonarne i on-line
• Szkolenia obowiązkowe a dobrowolne
• Powiązanie szkolenia z wykonywanymi obowiązkami pracowniczymi
• Szkolenia innych osób niż pracownicy: zleceniobiorcy, stażyści itp

2. Koszty szkoleń
• Koszty dojazdu – jak rozliczać
• Czy szkolenie jest podróżą służbową?
• Koszt szkolenia opłacony przez pracownika – zasady zwrotu;
• Wyżywienie a dieta;
• Materiały i inne wydatki związane ze szkoleniem

3. Studia i kursy podyplomowe
• Powiązanie kierunku studiów z wykonywanymi obowiązkami pracowniczymi – obecnie i w przyszłości;
• Dodatkowy urlop związany ze studiami;
• Umowa z pracownikiem – czy konieczna?
• Rodzaje kosztów związanych ze studiami i ich rozliczanie: kosztu studiów, zakwaterowania, egzaminów, itp.
• Zasady zwrotu przez pracownika poniesionych przez pracodawcę kosztów.

II. Rozliczanie podróży służbowych

1. Zasady wypłaty diety i ryczałtów przed i po zmianach oraz nowe zasady ich wyliczania:
• dieta krajowa uzależniona od ilości posiłków zapewnionych pracownikom;
• dieta zagraniczna – kiedy i czy zawsze?
• Zasady wypłacania i zmiany ryczałtów wypłacanych pracownikom;
• limity ryczałtów za noclegi zagraniczne;
• limit za noclegi krajowe – zasady stosowania
• NOCLEG ZE ŚNIADANIEM– problemy praktyczne i możliwe rozwiązania faktyczne;
• problemy praktyczne związane z wypłacaniem diet, w tym posiłek z kontrahentem, obiad na szkoleniu itp.

2. Rozliczanie podróży służbowej:
• Druk delegacji – z miejsca zamieszkania
• Podróż zagraniczna do kilku państw;
• moment rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej – problemy praktyczne;
• wyjazd do kilku państw – dotychczasowe uregulowania a nowe zasady;
• praktyczne problemy związane z wyjazdami zagranicznymi po zmianach, np. moment przekraczania granic, zasady ustalania diet za pobyt w danym państwie;

3. Dokumenty związane z rozliczaniem podróży służbowych i oddelegowania:
• polecenie wyjazdu służbowego – obowiązki formalne dokumentu – kto i kiedy podpisuje;
• skutki prawne wyjazdu bez polecenia pracodawcy;
• potwierdzenie pobytu pracownika w danym miejscu jako dodatkowy obowiązek nie wynikający z przepisów prawa pracy;
• rozliczenie wyjazdu – wymagania formalne, w tym zatwierdzenia formalne, merytoryczne i do wypłaty;
• dokumenty podpinane pod rozliczenie delegacji – problemy praktyczne rozliczania faktur zagranicznych, paragonów, rachunków na osobę fizyczną (pracownika);
• data rozliczenia delegacji a moment poniesienia kosztu uzyskania przychodów pracodawcy;
• oświadczenia i zgłoszenia składane do właściwych organów zagranicznych i w Polsce w przypadku oddelegowania

4. Najnowsze orzecznictwo i interpretacje podatkowe:
 rozliczanie kosztów leczenia za granicą – NOWE OGRANICZENIA i ich znaczenie praktyczne;
 opłaty za autostradę i parking jako wydatki nie stanowiące kosztów uzyskania przychodów – czy najnowsze interpretacje podatkowe mają uzasadnienie prawne?;
 rozliczanie podróży służbowych w razie braku zaliczki;
 ZALICZKA A ROZLICZENIE DELEGACJI w walucie obcej;
 nowe uregulowania związane z przeliczaniem waluty obcej na złote polskie;
 Ubezpieczenia w trakcie podróży służbowych a możliwość zaliczenia w KUP;
 Obowiązek posiadania badań lekarskich przez „osoby korzystające z samochodu w celach służbowych” – kto i kiedy powinien posiadać badania, podmioty sprawdzające wykonania obowiązku.

III. Rozliczanie samochodów

1.Nowa Dyrektywa unijna dotycząca rozliczania samochodów i osób oddelegowanych – przepisy obowiązujące od lipca 2020 r.
• Założenia Dyrektywy unijnej;
• Podróż służbowa kierowcy obecnie;
• Nowe uregulowania dotyczące podróży służbowej zawarte w Dyrektywie;
• Delegowanie a podróż służbowa;
• Skutki praktyczne nowych uregulowań;
• Rozliczanie kierowców przed i po zmianach
• Skutki praktyczne dla zakładów pracy.

2. Samochód a pracownik w 2022 r. – samochód prywatny w celach służbowych:
• Rozliczanie samochodu w podróży służbowej;
• Kilometrówka – co obejmuje;
• Dodatkowe koszty ponoszone przez pracownika;
• Umowa na jazdy lokalne – zasady rozliczeń;
• Rozliczanie samochodu o osób do 26 roku życia.

3. Samochód służbowy udostępniony pracownikowi:
• Zryczałtowany dochód: 400,00 zł. lub 250,00 zł.;
• Kwota dochodu za udostępnienie samochodu czy też za paliwo? – najnowsze orzecznictwo, w tym wyrok NSA z lipca 2018 r.
• Podatek a ZUS;
• Zasady naliczania ryczałtu
• Faktura na pracownika jako alternatywna forma rozliczeń;
• wydatki na samochód w części przeznaczonego na cele prywatne – rozliczenie;
• używanie samochodu przez osobę do 26 roku życia – rozliczanie w 2020 r. po zmianach.

Metodologia szkolenia:
Wykłady, dyskusja z uczestnikami, odpowiedzi na pytania uczestników.