FORMA ZAJĘĆ:

- Zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy webinarowej umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy oraz na rozmowy pomiędzy uczestnikami spotkania.
- Zgłoszeni uczestnicy otrzymają na wskazane adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju, prosimy o podawanie własnych adresów e-mail.
- Platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w komputerze.

 Szkolenie poprowadzi Rafał Andrzejewski –ekspert z zakresu RODO, prawnik, praktyk (pełniący funkcję IOD w wielu podmiotach), audytor, specjalizujący się w prawie ochrony danych osobowych, wykładowca, wieloletni szkoleniowiec (ponad 15 lat). Konsultant wiodących kancelarii prawnych, świadczący usługi kompleksowej obsługi prawnej podmiotów gospodarczych, jak i jednostek sektora administracji publicznej, trener z wieloletnim doświadczeniem, które przekłada się na umiejętność przystępnego przekazywania i wyjaśniania skomplikowanych zagadnień prawnych. W ramach obsługi prawnej opracowuje oraz wdraża systemy ochrony danych osobowych (RODO).

Do 17 grudnia 2021 r. Polska musi wdrożyć Dyrektywę (UE) o „sygnalistach”. Nowe przepisy, mające zachęcać do zgłaszania nadużyć, narzucą podmiotom szereg wymagań, których nie wypełnienie obarczone będzie m.in. ryzykiem wysokich sankcji finansowych.

Głównym celem szkolenia jest zapoznanie z nowymi wymaganiami prawnymi dla jednostki związanymi z tzw. dyrektywą o sygnalistach. Ponadto zdobędziesz wiedzę i umiejętności w zakresie praktycznego wdrożenia oraz obsługi systemów sygnalizowania w organizacjach oraz dowiesz się jak wdrożyć system sygnalistów na podstawie ogólnego rozporządzenia ochrony danych osobowych „RODO”. Omówimy także zakaz działań odwetowych w stosunku do sygnalistów, wskażemy środki ochrony przed działaniami odwetowymi wobec zgłaszających naruszenia prawa Unii, przeanalizujemy sposoby i środki wsparcia dla sygnalistów. Pokażemy jak wdrożyć nowe przepisy o ochronie sygnalistów. Szczegółowo przybliżymy tematykę whistleblowingu w administracji i w przedsiębiorstwach. Powiemy jak rozumieć compliance w organizacji. Zaprezentujemy prawidłową organizację wewnętrznych i zewnętrznych kanałów zgłaszania przez sygnalistów informacji o potencjalnych nieprawidłowościach. Powiemy jak prowadzić dialog lub kontakt zwrotny z sygnalistą. Przeanalizujemy procedury formalne wynikające z dyrektywy o sygnalistach oraz  sposoby archiwizacja zgłoszeń i dokumentacji.

PROGRAM SZKOLENIA:

1. Dyrektywa o ochronie sygnalistów czyli tzw. whistleblowing – czym jest?
2. Kogo dotyczy dyrektywa o ochronie sygnalistów (w ujęciu podmiotowym i przedmiotowym)?
3. Poznanie kluczowych obowiązków oraz standardów, które dyrektywa ustanawia dla organizacji. Jakie korzyści może osiągnąć organizacja?
4. Dlaczego warto wdrożyć́ system zgłaszania nieprawidłowości, czyli jakie korzyści płyną̨ dla podmiotu z wdrożenia kanałów sygnalizowania wewnętrznego?
5. Obowiązujące regulacje w zakresie whistleblowingu i ochrony sygnalistów w Polsce oraz w innych krajach.
6. Jak przygotować się na kompleksowe wdrożenie ochrony sygnalistów zgodnie z Dyrektywą 2019/1937?
7. Jak należy się komunikować z anonimowym pracownikiem sygnalizującym?
8. Gdzie są niebezpieczeństwa w Dyrektywie o ochronie sygnalistów i dlaczego jest to szczególnie niebezpieczne dla podmiotu w polskim systemie prawnym?
9. Obowiązki w zakresie przeprowadzenia szkolenia zgodnie z Dyrektywą 2019/1937?
10. Jakie osoby będą chronione nowymi przepisami Dyrektywy 2019/1937?
11. Warunki ochrony na podstawie Dyrektywy 2019/1937?
12. Co to jest wystąpienie publiczne i kiedy można o nie wystąpić?
13. Jakie środki ochrony powinno się wdrożyć?
14. Jaką dokumentację wewnętrzną z zakresu ochrony sygnalistów należy wdrożyć w jednostce ( regulaminy, polityki, zmiany w wewnętrznych dokumentach)? - przedstawienia wzorów
15. Pierwsze działania po wpłynięciu zgłoszenia.
16. Najczęściej pojawiające się przedmioty zgłoszeń. Porównanie obowiązujących zgłoszeń w innych krajach.
17. Podmioty zaangażowane w wewnętrzne postępowanie wyjaśniające.
18. Postępowanie wyjaśniające krok po kroku.
19. Raport podsumowujący postępowanie–metodologia sporządzania.
20. Kary za nie wdrożenie ochrony sygnalistów?
21. Jak zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych sygnalistów?
22. Zasady równego traktowania w zatrudnieniu – relacja między zgłoszeniem  a doświadczeniem niekorzystnego traktowania – interpretacja i wdrożenie motywu 44 Dyrektywy.
23. Jak skutecznie spełnić wymóg anonimowość dla osób zgłaszających nieprawidłowości?
24. Ochrona sygnalistów a RODO. Obowiązek informacyjny z art. 13 i 14 dotyczący zgłoszeń-przedstawienie wzorów.
25. Rekapitulacja.

Szkolenie on-line prowadzone jest w formie warsztatowej. W związku z powyższym możecie  Państwo zadawać pytania na żywo.