Zasady prawidłowego przeprowadzania, rozliczania i dokumentowania wyników inwentaryzacji ze wskazaniem najczęściej popełnianych błędów w jednostkach budżetowych

Terminy szkolenia: 11 czerwca, 13 sierpnia 2025 r.

- zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy internetowej, umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy w formie chatu,
- uczestnicy przed szkoleniem otrzymają na wskazane w karcie zgłoszeniowej adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju, w którym będą mogli wziąć udział w szkoleniu,
- platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w dowolnym komputerze lub przez aplikację w smartfonie.

PROWADZĄCY:
Absolwentka Zarządzania i Przedsiębiorczości, socjolog, studia podyplomowe - rachunkowość i finanse oraz rachunkowość i kontroling. Certyfikowany księgowy - świadectwo kwalifikacyjne MF nr 18928/00 uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Praktyk z wieloletnim doświadczeniem. Pracowała na stanowisku głównego księgowego w państwowych wojewódzkich jednostkach budżetowych. Właścicielka Kancelarii Rachunkowej. Od 2012 r. współpracuje z wieloma ośrodkami szkoleniowymi oraz z jednostkami budżetowymi. Prowadzi szkolenia, kursy i wykłady z zakresu finansów publicznych i rachunkowości (ma ich na swoim koncie ponad 1100) dla ministerstw, kierowników i pracowników urzędów wojewódzkich i marszałkowskich, urzędów skarbowych, izb skarbowych, urzędów miast i gmin, ZUS, KRUS, sądów, nadleśnictwa, wojewódzkich i powiatowych jednostek straży pożarnej, szpitali, policji, CUW, instytucji kultury, szkół, żłobków i przedszkoli, wyższych uczelni, spółek i prywatnych przedsiębiorców. Prowadziła również kursy realizowane z programów finansowanych ze środków UE dla WUP, PUP i OHP. Autorka wielu opracowań i prezentacji.

CELE:
Szkolenie poświęcone jest zagadnieniom związanym z przeprowadzeniem inwentaryzacji rocznej w jednostce. Na szkoleniu zostaną przedstawione najważniejsze zagadnienia dotyczące prawidłowego przygotowania, przeprowadzenia i rozliczenia inwentaryzacji.
Podczas szkolenia dowiedzą się Państwo również, jak należy przygotować jednostkę do spisu z natury oraz kto może, a kto nie powinien być członkiem komisji inwentaryzacyjnej lub zespołu spisowego. Zostaną omówione problemy dotyczące organizacji, przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji oraz sposoby ich rozwiązania ze wskazaniem błędów najczęściej popełnianych podczas całego procesu inwentaryzacyjnego, poparte licznymi przykładami i protokołami z kontroli organów RIO i NIK oraz wybrane orzeczenia komisji orzekających do spraw dyscypliny finansów publicznych. Udział w szkoleniu pozwoli na ugruntowanie wiedzy oraz prawidłowe przeprowadzenie i udokumentowanie inwentaryzacji.

MATERIAŁY:
W materiałach uczestnicy otrzymają przykładowe wzory niezbędnych do inwentaryzacji druków, wzór instrukcji inwentaryzacyjnej oraz zarządzenie kierownika jednostki.

PROGRAM:
1.    Podstawy prawne - ustawa o finansach publicznych, Krajowy Standard Rachunkowości, ustawa o rachunkowości - dotycząca przeprowadzania rozliczania i dokumentowania inwentaryzacji,
2.    Zasady gospodarowania majątkiem trwałym – polityka rachunkowości, instrukcja kontroli i obiegu dokumentów oraz instrukcja inwentaryzacyjna jako podstawa prawidłowej ewidencji majątku jednostki,
3.    Polityka rachunkowości, a ewidencja pozabilansowa pozostałych środków trwałych - nieprawidłowości,
4.    Zasady inwentaryzacji oprogramowania i serwisu powierzonych pracownikowi narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych do pracy zdalnej?
5.    Inwentaryzacja jako element kontroli zarządczej w jednostkach sektora finansów publicznych w tym: odpowiedzialność kierownika jednostki, głównego księgowego i pracownika,
6.    Kto nie może brać udziału w pracach inwentaryzacyjnych?
7.    Czy inwentaryzować obce środki trwałe?
8.    Kiedy przeprowadzić inwentaryzację obcych środków trwałych i w jaki sposób to udokumentować?
9.    Kto przeprowadza inwentaryzację w jednostkach oświatowych obsługiwanych przez CUW, ZUW, ZEAS lub Gminę?
10.    Jak, kiedy i kto ma obowiązek przeprowadzić inwentaryzację majątku przekazanego w użyczenie?
11.    Terminy inwentaryzacji środków trwałych - co 4 lata czy co roku?
12.    Co oznacza teren strzeżony?
13.    Metody inwentaryzacji środków trwałych - spis z natury, potwierdzenie salda, weryfikacja, skontrum,
14.    Jak inwentaryzować wartości niematerialne i prawne – niezbędna dokumentacja, metoda i termin,
15.    Najczęściej pojawiające się błędy dotyczące inwentaryzacji wartości niematerialnej i prawnej wg organów kontroli i GKO,
16.    Czy inwentaryzować salda zerowe?
17.    Praktyczne problemy spisu z natury,
18.    Place zabaw, ogródki jordanowskie, zespoły komputerowe, „środki w ewidencji pozabilansowej - tzw. „ilościówka” i inne problematyczne składniki inwentaryzowanego majątku w tym: inwentaryzacja stanów magazynowych, inwestycji w toku, gruntów itp.,
19.    Inwentaryzacja zdawczo-odbiorcza środków trwałych, a roczna inwentaryzacja,
20.    W jaki sposób prawidłowo udokumentować wyniki inwentaryzacji?
21.    Rozliczanie inwentaryzacji i ewidencja księgowa różnic,
22.    Czy komisja inwentaryzacyjna i zespoły spisowe odpowiadają dyscyplinarnie za błędy popełniane podczas inwentaryzacji?
23.    Jak długo przechowywać dokumenty inwentaryzacyjne?
24.    W jaki sposób zapewnić kontrolę nad środkami trwałymi - przykłady i metody prawidłowego zarządzania i gospodarowania majątkiem,
25.    Wartość początkowa ujawnionego w trakcie inwentaryzacji środka trwałego, a amortyzacja - nieprawidłowości,
26.    Wartość początkowa środka trwałego nabytego w darowiźnie - nieprawidłowości,
27.    Inwentaryzacja jako element kontroli zarządczej w jednostkach sektora finansów publicznych.
28.    Kto wycenia środki spisane podczas inwentaryzacji na arkuszach spisowych?
29.    Kiedy i na jakiej podstawie pracodawca może obciążyć pracownika za stwierdzony niedobór środków trwałych?
30.    Kto sprawuje kontrolę i nadzór podczas inwentaryzacji,
31.    Czy kierownik może scedować odpowiedzialność za inwentaryzację na pracownika?
32.    Odpowiedzialność komisji inwentaryzacyjnej i zespołów spisowych,
33.    Jakie czynności inwentaryzacyjne mogą naruszyć dyscyplinę finansów publicznych,
34.    Błędy i nieprawidłowości popełniane w podczas inwentaryzacji,
35.    Najczęściej występujące błędy ujawniane przez organy kontrolujące,
36.    Odpowiedzialność kierownika jednostki za prawidłowe i terminowe przeprowadzenie inwentaryzacji w świetle dyscypliny finansów publicznych,
37.    Jak przygotować się do kontroli RIO, NIK i na co kontrolujący najczęściej zwracają uwagę?
38.    Wzór „Instrukcji Inwentaryzacyjnej” i innych druków niezbędnych do inwentaryzacji.