Kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia - 3-dniowe szkolenie online
od 07 grudnia 2022 09:00
do 09 grudnia 2022 13:00
795 zł netto
Forma szkolenia:
- Zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy webinarowej umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy oraz na rozmowy pomiędzy uczestnikami spotkania,
- Zgłoszeni uczestnicy otrzymają na wskazane adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju, prosimy o podawanie własnych adresów e-mail,
- Platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w komputerze lub aplikację w smartfonie.
INFORMACJE O PROWADZĄCYM SZKOLENIE:
Absolwentka studiów magisterskich na UMCS w Lublinie, studiów podyplomowych na Uniwersytecie Warszawskim oraz kursów kancelaryjno-archiwalnych i szkoleń metodycznych, organizowanych przez Krajowe Centrum Edukacji Archiwalnej SAP i Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości.
Praktyk, na co dzień współpracuje z archiwami państwowymi, dzięki czemu wiedza przekazywana podczas szkoleń jest zawsze aktualna i zgodna z najnowszymi przepisami. Tworzy i wdraża przepisy kancelaryjne, a także prowadzi szkolenia, warsztaty, konsultacje i prace archiwizacyjne na terenie całego kraju, dzięki czemu szkolenia charakteryzują się wysokim stopniem wiedzy praktycznej.
Pracuje na zlecenie jednostek administracji rządowej i samorządowej, porządkując dokumentację ministerstw, urzędów centralnych, samorządowych jednostek administracyjnych i innych podmiotów publicznych oraz firm prywatnych. Wspiera wiele jednostek w prowadzeniu ich archiwów zakładowych i składnic akt.
Współpracowała m.in. z: Polską Akademią Nauk, Ośrodkiem Studiów Wschodnich im. Marka Karpia, Fundacją BGK, Krajową Radą Radiofonii i Telewizji, Krajowym Instytutem Polityki Przestrzennej i Mieszkalnictwa, Naczelną i Okręgową Radą Adwokacką w Warszawie, instytutami Sieci Badawczej Łukasiewicz, Centralnym Ośrodkiem Badań Jakości w Diagnostyce Mikrobiologicznej, Ministerstwem Środowiska, Ministerstwem Sportu, Ministerstwem Edukacji Narodowej, Generalną i Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska, WFOŚiGW, Lasami Państwowymi, Polską Grupą Energetyczną, Polskimi Sieciami Elektroenergetycznymi, Polskim LNG, Przemysłowym Instytutem Automatyki i Pomiarów, Głównym Urzędem Miar, sądami, teatrami, instytucjami i ośrodkami kultury, biurami festiwalowymi, urzędami miast i gmin, starostwami powiatowymi, placówkami oświatowymi i medycznymi, ośrodkami naukowo badawczymi.
Specjalizuje się w archiwizacji dokumentów, obiegu i zarządzaniu dokumentacją w jednostce, prowadzeniu archiwów zakładowych i składnic akt oraz tworzeniu i wdrażaniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
Program szkolenia:
DZIEŃ I
I. Ważniejsze akty prawne regulujące postępowanie z dokumentacją:
- Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
- Przepisy wykonawcze do ustawy archiwalnej;
- Przepisy branżowe (resortowe);
- Obowiązki państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych tworzących i nietworzących materiały archiwalne.
II. Kwalifikacja archiwalna współczesnej dokumentacji
- Kryteria oceny wartości dokumentacji;
- Podział dokumentacji na kategorie archiwalne;
- Materiały archiwalne typowe;
- Materiały archiwalne specyficzne;
- Dokumentacja niearchiwalna;
- Dokumentacja kategorii BE;
- Okresy przechowywania ważniejszych rodzajów dokumentacji;
- Skrócenie okresu przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej od 2019 r.
- Wytyczne CKAOD w zakresie wartościowania dokumentacji.
PORZĄDKOWANIE DOKUMENTACJI INNEJ NIŻ AKTOWA (techniczna, kartograficzna, fotograficzna)
III. ORGANIZACJA PRACY KANCELARYJNEJ
- Typowy obieg dokumentacji;
- Elektroniczny system obiegu dokumentacji;
- Systemy kancelaryjne;
- Instrukcja kancelaryjna – zakres przedmiotowy, znakowanie spraw, komórki merytoryczne i wspomagające – obowiązki;
- Rzeczowy wykaz akt – budowa, rozbudowa, uzupełnianie, monitorowanie;
- Procedura ustalania przepisów w porozumieniu z archiwum państwowym – praktyczne wskazówki;
- Wspólne przepisy kancelaryjno-archiwalne.
IV. ORGANIZACJA I ZADANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO I SKŁADNICY AKT
- Miejsce w strukturze organizacyjnej;
- Cele i zadania;
- Personel archiwum zakładowego i składnicy akt;
- Lokal i wyposażenie a.z. i s.a.;
- Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych – prawa i obowiązki archiwisty;
- Gromadzenie i układ akt w a.z. i s.a.;
- Udostępnianie akt – najważniejsze zasady;
- Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej;
- Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego;
- Planowanie i sprawozdawczość archiwum zakładowego (roczny harmonogram prac).
Obowiązki i nowe uprawnienia organu kontrolującego.
DZIEŃ II
V. KONTROLE ARCHIWALNE
- Procedura kontroli;
- Protokół kontroli;
- Wystąpienia pokontrolne;
- Prawa i obowiązki jednostki kontrolowanej;
VI. BRAKOWANIE DOKUMENTACJI NIEARCHIWALNEJ
- Podstawy prawne brakowania dokumentacji;
- Procedura brakowania;
- Ekspertyza archiwalna;
- Brak zgody na brakowanie;
- Wyłączenie dokumentacji z procedury brakowania;
- Wątpliwości w zakresie kwalifikacji dokumentacji – co wtedy?
- Brakowanie dokumentacji w podmiotach prywatnych;
- Zmiana kwalifikacji archiwalnej dokumentacji – jak dokonać zmiany w środkach ewidencyjnych?
VII. PRZEJMOWANIE/PRZEKAZYWANIE MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH DO ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH
- Zawiadomienie o rozpoczęciu prac porządkowych (opracowanie wzoru zgodnego z aktualnymi wymogami);
- Procedura przekazania;
- Standardy porządkowania materiałów archiwalnych (w tym technicznych, ulotnych, etc);
- Standardy ewidencjonowania materiałów archiwalnych;
- Standardy technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnych;
- Przygotowanie rysu historycznego twórcy;
- Materiały archiwalne na nośnikach elektronicznych – wymagania technicznych formatów i informatycznych nośników danych.
VIII. PROFILAKTYKA I KONSERWACJA (zabezpieczająca, ratunkowa, restauracyjna).
IX. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH W ARCHIWUM ZAKŁADOWYM/SKŁADNICY AKT, udostępnianie dokumentacji – ograniczenia.
DZIEŃ III
IX. DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZA W ZAKRESIE PRZECHOWYWANIA DOKUMENTACJI OSOBOWEJ I PŁACOWEJ PRACODAWCÓW O CZASOWYM OKRESIE PRZECHOWYWANIA.
X. POSTĘPOWANIE Z DOKUMENTACJA W PRZYPADKU TRWAŁEGO ZAPRZESTANIA
DZIAŁALNOŚCI JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ.
- Postępowanie z materiałami archiwalnymi;
- Postępowanie z dokumentacja niearchiwalną;
- Pozostawienie materiałów archiwalnych u następcy prawnego – tryb i warunki.
XI. ELEKTRONICZNE ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄ W ARCHIWUM
XII. WARSZTATY
- Studium przypadku
- Rozwiązywanie zadań z zakresu postępowania z dokumentacją, jej znakowania, przekazywania do archiwum państwowego, brakowania, etc.
XIII. EGZAMIN (wewnętrzny), podsumowanie, omówienie wyników
Miejsce szkolenia
Internetwww.owal.edu.pl, Szkolenie online