- Zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy webinarowej umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy oraz na rozmowy pomiędzy uczestnikami spotkania.

- Zgłoszeni uczestnicy otrzymają na wskazane adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju, prosimy o podawanie własnych adresów e-mail.
- Platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w komputerze.

Szkolenie poprowadzi Rafał Andrzejewski – ekspert z zakresu RODO, prawnik, praktyk (pełniący funkcję IOD w wielu podmiotach), audytor, specjalizujący się w prawie ochrony danych osobowych, wykładowca, wieloletni szkoleniowiec (ponad 15 lat). Konsultant wiodących kancelarii prawnych, świadczący usługi kompleksowej obsługi prawnej podmiotów gospodarczych, jak i jednostek sektora administracji publicznej, trener z wieloletnim doświadczeniem, które przekłada się na umiejętność przystępnego przekazywania i wyjaśniania skomplikowanych zagadnień prawnych. W ramach obsługi prawnej opracowuje oraz wdraża systemy ochrony danych osobowych (RODO).

Ustawa o ochronie sygnalistów nakłada szereg nowych obowiązków oraz procedur, które muszą spełnić firmy i instytucje, aby zapewnić prewencję i nadzór nad nadużyciami, nieprawidłowościami oraz ich sygnalizowaniem.
Jednym z nich jest szkolenie zespołów przyjmujących zgłoszenia naruszenia prawa.
To rewolucyjne obowiązki dla organizacji i wielkie wyzwanie szczególnie dla działów HR, bo dotyczą ochrony pracowników, byłych pracowników, wspólników, akcjonariuszy, członków zarządu, kandydatów do pracy, którzy w interesie publicznym zgłaszają nieprawidłowości w różnych obszarach działania przedsiębiorstwa lub instytucji.
Podczas szkolenia omówione zostanie ustawa o ochronie sygnalistów.
Przygotuj się do procesu wdrożenia ochrony sygnalistów już teraz!
Podejmij działania pilotażowe przyjmowania zgłoszeń na podstawie gotowych scenariuszy zanim przepisy krajowe wejdą w życie. Nie czekaj do ostatniej chwili na wprowadzenie regulacji krajowych. Brak regulacji wewnątrzzakładowych zagrożonym jest grzywną, karą ograniczenia wolności lub pozbawienia nowości, o których mowa w projekcie ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa!
Szkolenie skierowane jest do przedstawicieli podmiotów, zarówno z sektora prywatnego jak i publicznego, zainteresowanych wdrożeniem w swojej organizacji efektywnego, bezpiecznego i zgodnego z wymogami prawa sytemu dla sygnalistów (system whistleblowingowy), jako istotnego narzędzia wspierającego proces zarządzania organizacją.

PROGRAM:
1. WSTĘP
a) Kim jest sygnalista według Dyrektywy i ustawy o ochronie sygnalistów?
b) Trzy procedury zgłaszania nieprawidłowości – o co chodzi i jakie są zależności pomię-dzy poszczególnymi kanałami?
c) Środki ochrony prawnej sygnalistów.
d) Domniemanie działań odwetowych w przypadku sporu sądowego – ciężar dowodu na pracodawcy: jak skutecznie zbierać materiał dowodowy, aby móc odeprzeć zarzuty stosowania odwetu?
2. WYZNACZENIE OSÓB DO WYJAŚNIANIA ZGŁOSZEŃ - KIM MAJĄ BYĆ TE OSOBY? -WIEDZA Z ZAKRESU: FINANSÓW, PROWADZENIA DOCHODZEŃ, AUDYTU, INFORMATYKI ŚLEDCZEJ ETC.

3. WEWNĘTRZNY AUDYT OBOWIĄZUJĄCYCH DOKUMENTÓW W PODMIOCIE – IDENTYFIKACJA RYZYK – ZADANIA
a) Umowa / statut – dlaczego warto poddać rewizji te dokumenty?
b) Regulaminy poszczególnych organów w spółce – co i jak wprowadzić, aby usprawnić ich funkcjonowanie? – analiza przypadków i gotowe rozwiązania.
c) Regulacje wewnętrzne określające sposób postępowania w poszczególnych aspektach funkcjonowania spółki, w tym regulaminy, procedury, instrukcje. Procedura tworzenia regulacji wewnętrznych – dlaczego warto ujednolicić system tworzenia dokumentacji?

4. KLUCZOWE PROCEDURY-PRZYGOTUJ I ZABEZPIECZ SPÓŁKĘ PRZED NADUŻYCIAMI
a) Procedura whistleblowingu i wewnętrznego postępowania wyjaśniającego.
b) Kodeks postępowania / kodeks etyki.
c) Procedura wyboru kontrahentów i zawierania umów.
d) Procedura przeciwdziałania mobbingowi.
e) Procedura przeciwdziałania nadużyciom.
f) Procedura weryfikacji kontrahentów.
g) Procedura zarządzania kryzysowego.
5. OPRACOWYWANIE ORAZ OMAWIANIE DOKUMENTACJI W ZWIĄZKU Z OBOWIĄZKIEM ZGŁASZANIA NARUSZEŃ:
a) Opracowania i wdrożenia procedury anonimowego zgłaszania naruszeń.
b) Wskazania osoby odpowiedzialnej za odbieranie zgłoszeń.
c) Określenia sposobu odbierania zgłoszeń.
d) Określenia sposobu ochrony pracownika dokonującego zgłoszenia, zapewniającego co najmniej ochronę przed działaniami o charakterze represyjnym, dyskryminacją lub innymi rodzajami niesprawiedliwego traktowania.
e) Określenia sposobu ochrony danych osobowych pracownika dokonującego zgłoszenia oraz osoby, której zarzuca się dokonanie naruszenia, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
f) Określenia zasad zachowania poufności w przypadku ujawnienia tożsamości sygnalisty, gdy jego tożsamość jest możliwa do ustalenia.
g) Określenia rodzaju i charakteru działań następczych podejmowanych po odebraniu zgłoszenia.
h) Określenia terminu usunięcia przez instytucje obowiązane danych osobowych zawartych w zgłoszeniach.
i) Metody prowadzenie rejestrów zgłoszeń w zgodności z art. 18 Dyrektywy.
6. INDYWIDUALNE KONSULTACJE Z TRENEREM
Szkolenie on-line prowadzone jest w formie warsztatowej. W związku z powyższym możecie Państwo zadawać pytania na żywo.

%MCEPASTEBIN%