Koszt uczestnictwa: 720 zł netto / os. za 2 dni
390 zł netto / os. za wybrany dzień szkolenia (pobierz pdf )
Przy zgłoszeniu co najmniej 2 os. z tej samej jednostki 360 zł netto / os za wybrany dzień szkolenia

INFORMACJE O PROWADZĄCYM SZKOLENIE:

Wieloletni pracownik Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego. Posiada długoletnie doświadczenie w zakresie wdrażania i stosowania przepisów kancelaryjnych w podmiotach publicznych. Uczestnik zespołu roboczego przygotowującego przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Od wielu lat wdraża system EZD PUW w podmiotach publicznych i prowadzi szkolenia z zakresu elektronicznego zarządzania dokumentacji w podmiotach publicznych.

Dzień I

12 października 2026 r. godz. 10.00-13.30
Zarządzanie składem chronologicznym. Archiwizacja składu chronologicznego i spraw prowadzonych w EZD

Program szkolenia:
1. Podstawowe przepisy prawne dotyczące skaldów chronologicznych i archiwizacji w systemie EZD zarządzania dokumentacją w podmiocie.
2. Składy chronologiczne i składy informatycznych nośników danych – regulacje prawne a praktyka
a. tworzenie składów chronologicznych i składów informatycznych nośników danych;
b. zasady zarządzania dokumentacją w składach chronologicznych;
c. wypożyczanie i wycofywanie dokumentacji ze składu chronologicznego.
3. Archiwizacja składów chronologicznych i składów informatycznych nośników danych w przepisach i praktyce.
4. Jak przygotowywać sprawy elektroniczne do archiwizacji w EZD.
5. Archiwizacja w systemie EZD
a. pojęcie archiwum zakładowego w EZD;
b. na czym polega archiwizacja spraw prowadzonych w postaci elektronicznej;
c. postępowanie z dokumentacją w EZD w przypadku reorganizacji komórek organizacyjnych.
d. różnice w archiwizacji dokumentacji nieelektronicznej i elektronicznej;
e. brakowanie dokumentacji elektronicznej – regulacje prawne
f. przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
g. regulacje prawne
h. co to jest system ADE.

Dzień II

13 października 2026 r. godz. 10.00-13.30
Zasady postępowania z dokumentacją w systemie EZD - o czym trzeba pamiętać wdrażając EZD

Program szkolenia:
1. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w podmiocie.
2. Dokument papierowy a dokument elektroniczny
a. naturalne dokumenty elektroniczne;
b. odwzorowania cyfrowe;
c. forma i postać dokumentu;
d. oryginały oraz kopie dokumentów papierowych i dokumentów elektronicznych.
3. System EZD jako podstawowy system dokumentowania przebiegu, załatwiania i rozstrzygania spraw oraz wykonywania czynności kancelaryjnych w podmiocie:
a. zasady wdrożenia systemu EZD;
b. system EZD a systemy dziedzinowe;
c. zasady dokumentowana spraw w systemie EZD i w systemie tradycyjnym;
d. wyjątki od systemu EZD.
4. Bezdziennikowy system kancelaryjny a system EZD
a. dokumentacja tworząca akta spraw i nietworząca akta spraw;
b. zasady rejestracji spraw (elementy znaku spraw, zmiana znaku sprawy)
5. Składy chronologiczne i składy informatycznych nośników danych
a. tworzenie składów chronologicznych i składów informatycznych nośników danych;
b. zasady zarządzania dokumentacją w składach chronologicznych;
c. wypożyczanie i wycofywanie dokumentacji ze składu chronologicznego.
6. Postępowanie z przesyłkami wpływającymi do podmiotu
a. przesyłki papierowe;
b. przesyłki przekazane pocztą elektroniczną;
c. przesyłki przekazane na informatycznym nośniku danych;
d. przesyłki przekazane na elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP.
7. Dekretacja a rozdzielenie
- dekretacja zastępcza.
8. Kompletowanie akt sprawy w systemie EZD.
a. tworzenie pism w sprawach elektronicznych;
b. metryka spraw elektronicznych
9. Dekretacja a rozdzielenie
- dekretacja zastępcza.
10. Akceptacja projektów pism (jedno lub wielostopniowa) w EZD.
a. podpisywanie pism podpisem elektronicznym;
b. podpisanie pisma podpisem odręcznym.
11. Zasady korespondencji wewnętrznej w systemie EZD.
12. Zasady wysłania pism w systemie EZD.

Informacje organizacyjne:

- Zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy webinarowej umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy oraz na rozmowy pomiędzy uczestnikami spotkania
- Zgłoszeni uczestnicy otrzymają na wskazane adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju,
- Platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w komputerze lub aplikację w smartfonie.