Informacje organizacyjne:
- zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy internetowej, umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy w formie chatu,
- uczestnicy przed szkoleniem otrzymają na wskazane w karcie zgłoszeniowej adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju, w którym będą mogli wziąć udział w szkoleniu,
- platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w dowolnym komputerze lub przez aplikację w smartfonie.

Wykładowca: ekonomista, praktyk z zakresu kontroli zarządczej odpowiedzialny za jej tworzenie oraz nadzór na stanowisku dyrektora generalnego urzędu wojewódzkiego , kierownik zespołu audytu wewnętrznego, certyfikowany audytor wewnętrzny, główny księgowy w banku, zastępca dyrektora finansowego odpowiedzialna za budżet zadaniowy oraz tworzenie systemu mierników, obecnie dyrektor wydziału spraw obywatelskich i cudzoziemców. Pomysłodawca połączenia kontroli zarządczej z budżetem zadaniowym. Wykładowca akademicki na wydziale prawa i ekonomii z zakresu kontroli w administracji i kontroli zarządczej, Wyższej Szkole Finansów i Zarządzania, Wyższej Szkole Administracji Publicznej, Krajowej Szkole Administracji Publicznej w Warszawie. Trener szkoleń od 20 lat z zakresu audytu wewnętrznego, kontroli zarządczej, kontroli w administracji, zarządzania czasem. Autor publikacji w kwartalniku Optimum.

Celem szkolenia jest praktyczne przedstawienie sposobu prowadzenia kontroli zarządczej dla osób które po raz pierwszy zetknęły się z tym tematem jak również dla tych które chcą uporządkować już posiadana wiedzę. Zostaną przedstawione minimalnych wymogi jakie powinna spełnić jednostka aby uznać że utworzona kontrola wewnętrzna działa w sposób adekwatny, skuteczny i efektywny. Słuchacze otrzymają wiedzę które dokumenty już istniejące w jednostce, choć nie wprost związane z kontrolą zarządczą można wykorzystać do jej dokumentowania, a jakie należ sporządzić tylko na jej potrzeby.
Istnieje również możliwość skonsultowania dokumentów wytworzonych oraz zapoznanie się z przykładowymi wzorami dokumentacji.

Istnieje również możliwość skonsultowania dokumentów już istniejących w jednostkach oraz zapoznanie się z wzorami dokumentacji prezentowanymi przez długoletniego praktyka i trenera po szkoleniu.

Adresaci szkolenia:
• kierownicy jednostek sektora finansów publicznych (urzędów, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, instytucji kultury, szpitali, jednostek oświatowych),
• główni księgowi,
• kontrolerzy i audytorzy wewnętrzni,
• pracownicy wspierający działania kierowników,
• osoby zainteresowane przedmiotową tematyką.

PROGRAM SZKOLENIA

1. Kontrola zarządcza podstawy prawne
a. Ustawa o finansach publicznych
b. Wymagane uregulowania wewnętrzne – przykłady
c. Odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w związku z kontrolą zarządczą
d. Standardy kontroli zarządczej
e. Wzór zarządzenia oraz sprawozdania w sprawie zrządzania ryzykiem

2. Standardy kontroli zarządczej w praktyce
a. Środowisko wewnętrzne
1. Wartości etyczne
2. Kompetencje zawodowe
3. Wartościowanie stanowisk pracy
4. Podnoszenie kwalifikacji
5. Struktura organizacyjna
6. Delegowanie uprawnień i odpowiedzialności

b. Zarządzanie ryzykiem - praktyczne przykłady celów, zadań oraz mierników w zakresie kontroli zarządczej
1. Określenie misji, celów, zadań jednostki
2. Zarządzania ryzykiem - sposoby realizacji, metody
3. Identyfikacja, analiza, ocena ryzyk - praktyczne przykłady z jst w zakresie przykładowych ryzyk
4. Rejestry ryzyka
5. Analiza ryzyka przetwarzania danych osobowych (RODO)
c. Mechanizmy kontroli – wskazanie praktycznego podejścia jakie mechanizmy stosować
• nadzór
• ciągłość działania
• ochrona zasobów
• mechanizmy kontroli operacji finansowych i gospodarczych
• ochrona systemów informatycznych
• mechanizmy kontroli związane z RODO
d. Informacja i komunikacja
1. Bieżąca informacja
2. Komunikacja wewnętrzna
3. Komunikacja zewnętrzna
e. Monitorowanie i ocena - omówienie praktycznych sposobów dokumentowania kontroli zarządczej
1. Samoocena kontroli zarządczej – jak ją przeprowadzić – wzory kwestionariuszy samooceny
2. Oświadczenie o stanie kontroli zarządczej

3. Określanie mierników realizacji celów/zadań w kontroli zarządczej.
• Monitorowanie i ocena realizacji wyznaczonych mierników, sprawozdawczość.
• Praktyczne przykłady z miernikami.

4. Ustalanie celów strategicznych i operacyjnych oraz celów szczegółowych.
Odpowiednie ustalenie zadań służących osiągnięciu założonych celów – jakie jednostka będzie realizować w danym roku (kto powinien je określać i na jakim stopniu szczegółowości). Określenie osób odpowiedzialnych za ich realizację.