-    zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy internetowej, umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy w formie chatu,
-    uczestnicy przed szkoleniem otrzymają na wskazane w karcie zgłoszeniowej adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju, w którym będą mogli wziąć udział w szkoleniu,
-    platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w dowolnym komputerze lub przez aplikację w smartfonie.

PROWADZĄCY:
Dyplomowany archiwista, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej. W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m.in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Zespołem Ognisk Wychowawczych w Warszawie czy Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Przez ponad 3 lata kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie. Obecnie prowadzi własna działalność gospodarczą w zakresie usług archiwistycznych i szkoleniowych.
Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z organizowaniem i prowadzeniem archiwum zakładowego oraz postępowaniem z dokumentacją w administracji i przedsiębiorstwach. Posiada doświadczenie związane z przygotowywaniem normatywów kancelaryjno-archiwalnych (instrukcje, rzeczowy wykaz akt), wprowadzaniem elektronicznego obiegu dokumentacji, jak również
w archiwizacji dokumentacji szkół i placówek oświatowych, dokumentacji projektów unijnych oraz dokumentacji niejawnej.

PROGRAM:
I.    Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Podmiocie
1)    Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
2)    Przepisy wykonawcze do ustawy
3)    Wytyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych w zakresie postępowania z dokumentacją techniczną i fotograficzną

II.    Miejsce dokumentacji technicznej i fotograficznej w procesie obiegu dokumentów w Podmiocie
1)    Dokumentacja techniczna i fotograficzna w aktach spraw oraz zbiorach dokumentów
a)    definicje dokumentacji technicznej i fotograficznej
b)    sposoby gromadzenia dokumentacji technicznej i fotograficznej
c)    dokumentacja techniczna i fotograficzna a akta spraw
d)    pojęcie jednostki archiwalnej w odniesieniu do w/w rodzajów dokumentacji
2)    Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt i kwalifikator dokumentacji technicznej
3)    Klasyfikacja rzeczowa i kwalifikacja archiwalna dokumentacji technicznej i fotograficznej
4)    Kwalifikacja archiwalna dokumentacji technicznej a bieg okresu jej przechowywania

III.    Archiwizacja dokumentacji technicznej i fotograficznej
1)    Przechowywanie dokumentacji w komórkach organizacyjnych
2)    Przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego
a)    termin przekazania
b)    porządkowanie dokumentacji
c)    formowanie i opisywanie jednostek archiwalnych
d)    sporządzanie ewidencji
3)    Instrukcja oceny dokumentacji technicznej
4)    Archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemie teleinformatycznym i na informatycznych nośnikach danych)
5)    Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji (kryteria układu, topografia zasobu, zabezpieczenie techniczne)
6)    Przekwalifikowanie dokumentacji w zasobie archiwum zakładowego
7)    Brakowanie dokumentacji technicznej i fotograficznej (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania
a)    ekspertyza archiwalna dokumentacji technicznej i fotograficznej oraz jej wpływ na kwalifikację tej dokumentacji
b)    etapy prawidłowo przeprowadzonego brakowania dokumentacji