SZCZEGÓŁY ORGANIZACYJNE:

• Zajęcia prowadzone przez internet, za pomocą specjalnej platformy umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy oraz na rozmowy pomiędzy uczestnikami spotkania
• Zgłoszeni uczestnicy otrzymają na wskazane adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju, prosimy o podawanie własnych adresów e-mail
• Platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w komputerze lub aplikację w smartfonie

INFORMACJE O PROWADZĄCYM SZKOLENIE: 

− Od wielu lat wdraża system EZD PUW w podmiotach publicznych i prowadzi szkolenia z zakresu elektronicznego zarządzania dokumentacji w podmiotach publicznych.
− Uczestnik zespołu roboczego przygotowującego przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
− Posiada długoletnie doświadczenie w zakresie wdrażania i stosowania przepisów kancelaryjnych w podmiotach publicznych.
− Wieloletni pracownik Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego.

  PROGRAM SZKOLENIA:

1. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w podmiocie, składów chronologicznych i archiwizacji w systemie EZD
- zasady pracy w systemie EZD
- kompletowanie akt w systemie EZD

2. Składy chronologiczne i składy informatycznych nośników danych – regulacje prawne a prak-tyka
1) tworzenie składów chronologicznych i składów informatycznych nośników danych;
2) zasady zarządzania dokumentacją w składach chronologicznych:
- lokalizacje składów chronologicznych
- typy składów chronologicznych
- bieżąca obsługa skaldów chronologicznych;
3) wypożyczanie i wycofywanie dokumentacji ze składu chronologicznego;
4) zasady postępowania z dokumentacją w składach informatycznych nośników da-nych.

3. Archiwizacja składów chronologicznych i składów informatycznych nośników danych w przepi-sach i praktyce.

4. Archiwizacja w systemie EZD
1) pojęcie archiwum zakładowego w EZD;
2) na czym polega archiwizacja spraw prowadzonych w postaci elektronicznej;
3) różnice w archiwizacji dokumentacji nieelektronicznej i elektronicznej;
4) przygotowanie dokumentacji elektronicznej do archiwizacji;
5) rola archiwisty zakładowego w procesie archiwizacji dokumentacji elektronicznej;
6) brakowanie dokumentacji elektronicznej.