Szczegóły organizacyjne:

•  Zajęcia prowadzone przez internet, za pomocą specjalnej platformy  umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy oraz na rozmowy pomiędzy uczestnikami spotkania
• Zgłoszeni uczestnicy otrzymają na wskazane adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju, prosimy o podawanie własnych adresów e-mail
• Platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w komputerze lub aplikację w smartfonie

Adresaci szkolenia 

Kierownicy jednostek (wójtowie, burmistrzowie, członkowie zarządów, kierownicy jednostek organizacyjnych jst), skarbnicy, główni księgowi jednostek, pracownicy księgowości oraz pracownicy merytoryczni wykonujący obowiązki w ramach kontroli zarządczej.

 Korzyści z udziału w szkoleniu 

Po szkoleniu uczestnicy będą wiedzieć jak prawidłowo przeprowadzić inwentaryzację w jednostce samorządowej oraz jak prawidłowo ją udokumentować. Poznają także konsekwencje za nieprawidłowości powstałe w trakcie inwentaryzacji. Zostaną również przedstawione wybrane zagadnienie w zakresie gospodarowania majątkiem ze szczególnym uwzględnieniem kwestii związanych z zarządzeniem gruntami i budynkami.

 Wykładowca: 

Prowadzi szkolenia od 2003 roku. Wieloletni Naczelnik Wydziału Kontroli Regionalnej Izby Obrachunkowej w Krakowie, wcześniej Główny Inspektor Wydziału Kontroli RIO, obecnie Zastępca Burmistrza, autor artykułów, wykładowca i praktyk, specjalista z zakresu kontroli, finansów publicznych, budżetu zadaniowego  i zamówień publicznych. Wykładowca Uniwersytecki.

 Szczegółowa tematyka szkolenia

1. Inwentaryzacja w jednostce samorządowej 

-  cel inwentaryzacji,

-  wewnętrzne unormowania w zakresie inwentaryzacji – co należy uregulować,

-  rozpoczęcie inwentaryzacji – kto ją inicjuje i w jaki sposób,

-  różnica pomiędzy uzgadnianiem sald a inwentaryzacją,

-  jak przeprowadzić likwidację środków trwałych przed rozpoczęciem spisu z natury,

-  metody przeprowadzania inwentaryzacji: 

• spis z natury w tym: przygotowanie spisu; technika; inwentaryzacja składników majątkowych w ewidencji wartościowej i ilościowej; wykorzystanie czytników kodów paskowych, pracownicy, którzy mogą uczestniczyć w spisie z natury; wycena wartości spisanych składników; inwentaryzacja obcych środków trwałych, inwentaryzacja: laptopów, telefonów komórkowych, samochodów służbowych
• potwierdzenia sald w tym: kiedy wysyłamy prośbę o potwierdzenia salda oraz jak się zachować jeśli nie otrzymamy odpowiedzi od kontrahenta lub otrzymamy wcześniej niż sami wysłaliśmy prośbę o potwierdzenie salda, czy inwentaryzujemy salda zerowe,
• porównanie danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami w tym:

jakie salda porównujemy; jakie dokumenty bierzemy pod uwagę, 

-  terminy i częstotliwość przeprowadzania inwentaryzacji, w tym jakie składniki pasywów i aktywów należy inwentaryzować  corocznie, a jakie w innych okresach, w jakim okresie przeprowadzamy inwentaryzację drogą spisu z natury, potwierdzenia sald i weryfikacji oraz co oznacza sformułowanie że inwentaryzację przeprowadzamy np. raz w ciągu 4 lat,

-  inwentaryzacja drogą weryfikacji – do kiedy należy przeprowadzić,

-  wybrane interpretacje Ministerstwa Finansów - departament rachunkowości, dotyczące inwentaryzacji. 

1. Odpowiedzialność za inwentaryzację

-  odpowiedzialność za inwentaryzację kierownika jednostki, skarbnika, głównego księgowego, pracowników jednostki i członków komisji inwentaryzacyjnych – zasady odpowiedzialności,

-  prawidłowe powierzenie obowiązków w zakresie inwentaryzacji pracownikom jednostki,

-  kto i w jakim zakresie odpowiada za naruszenie dyscypliny finansów publicznych za nieprzeprowadzenie lub nierzetelne przeprowadzenie inwentaryzacji,

-  najczęstsze nieprawidłowości w zakresie przeprowadzania inwentaryzacji. 

1. Dokumentowanie przeprowadzenia inwentaryzacji oraz jej rozliczenia 

-  dokumentowanie inwentaryzacji – w jaki sposób ją dokumentujemy by nie mieć kłopotów w trakcie kontroli zewnętrznych,

-  rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych, w tym do kiedy należy przeprowadzić, jak udokumentować powstanie i rozliczenie różnic oraz sposób ujęcia w księgach rachunkowych oraz obciążenie pracownika za niedobór,

-  odpowiedzialność materialna pracowników. 

1. Inwentaryzacja częste problemy w szczególności: 

-  inwentaryzacja składników niskocennych ewidencjonowanych w ewidencji pozabilansowej,

-  inwentaryzacja rzeczy znalezionych,

-  jeżeli przeprowadzamy inwentaryzację np. w okresie od 1 grudnia do 31 grudnia 2020 r. to czy wg stanu na dzień 30 listopada czy 31 grudnia,

-  weryfikacja – z jakimi dokumentami należy porównać księgi rachunkowe,

-  błędy z zakresie inwentaryzacji laptopów, telefonów komórkowych, samochodów służbowych, aparatów fotograficznych, kamer, instrumentów muzycznych,

-  inwentaryzacja zbiorów bibliotecznych zgromadzonych w bibliotekach przyszkolnych – czy stosujemy skontrum,

-  czy inwentaryzujemy urządzenia vendingowe znajdujące się na terenie jednostki,

-  pole spisowe – co to jest i do czego służy,

-  inwentaryzacja ciągła – kiedy możemy stosować,

-  weryfikacja – czy przy inwentaryzacji gruntów można porównać księgi rachunkowe z ewidencją geodezyjną,

-  inwentaryzacja metodą spisu z natury środków trwałych raz w wciągu 4 lat – czy dotyczy to wszystkich środków trwałych,

-  metody inwentaryzacji majątku obcego znajdującego się w jednostkach np. będącego w użyczeniu,

-  metody inwentaryzacji sprzętu komputerowego, solarów itp. oddanego w używanie osobom trzecim,

-  inwentaryzacja składników majątkowych będących w użytkowaniu OSP,

-  metody inwentaryzacji wartości niematerialnych i prawnych,

-  metody inwentaryzacji udziałów w spółkach kapitałowych,

-  metody inwentaryzacji akcji w spółkach kapitałowych,

-  w jakich odstępach czasowych należy inwentaryzować place zabaw, siłownie zlokalizowane np. w parkach,

-  do kiedy należy przeprowadzić inwentaryzację jeśli jej termin ustawowy upływa 15 stycznia, a dzień ten jest sobotą lub niedzielą. 

1. Inwentaryzacja w przypadku obsługi prowadzonej przez CUW 

-  inwentaryzacja w jednostkach oświatowych zbiorów bibliotecznych – co stosujemy ustawę o rachunkowości czy skontrum,

-  kto zarządza i odpowiada za inwentaryzację przeprowadzaną metodą spisu z natury, potwierdzenia sald i weryfikacji w jednostce z obsługą prowadzoną przez CUW,

-  kto powołuje komisje inwentaryzacyjne, czy są możliwe komisje łączone składające się z pracowników różnych jednostek. 

1. Inwentaryzacja w przypadku przekształcenia lub połączenia jednostek oraz zmiany kierownika jednostki 

-  czy jest obowiązek inwentaryzacji w myśl przepisów ustawy o rachunkowości,

-  czy wystarczy zrobić spis zdawczoodbiorczy jako element systemu kontroli zarządczej. 

1. Wybrane zagadnienia z zakresu gospodarki majątkiem 

-  podstawa władania budynkiem i gruntem przez jednostki w świetle uregulowań art. 18 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami:

-          umowy najmu, dzierżawy,

-          umowy użyczenia,

-          trwały zarząd,

-  różnica pomiędzy użytkowaniem, a użyczeniem i dopuszczalność stosowania tych form w jednostkach samorządowych,

-  kto ewidencjonuje grunty i budynki przy umowie najmu, użyczenia, dzierżawy, trwałym zarządzie, użytkowaniu wieczystym,

-  na jakiej podstawie ewidencjonujemy w księgach rachunkowych jednostki organizacyjnej grunt i budynek,

-  podstawa prawna zawierania przez kierowników jednostek organizacyjnych umów najmu dotyczących ich budynków,

-  nieruchomości w trwałym zarządzie np. jednostek oświatowych – kto ustala stawki czynszu – wójt czy dyrektor szkoły,

-  nadzór nad placami zabaw i siłowniami zewnętrznymi – jakie są wymogi prawne,

-  ewidencja pozabilansowa – kiedy stosujemy. 

1. Majątek Gminy, a jednostki pomocnicze

-  zasady przekazywania składników mienia ruchomego i nieruchomego sołectwu (wzory dokumentów),

-  zasady nadzoru nad przekazanym sołectwu mieniem,

-  inwentaryzacja mienia przekazanego sołectwu.