Szkolenie będzie składać się przede wszystkim z praktycznych przykładów i ćwiczeń. Pokażemy, jak policzyć podstawową kwotę dotacji, wskaźnik zwiększający oraz jak obliczyć dotację w oparciu o potrzeby oświatowe (szkoły, uczniowie niepełnosprawni), a także jak dokonać aktualizacji i wyrównania kwoty dotacji. Prowadzący na Excelu, który zostanie udostępniony Uczestnikom pokaże wyliczenia, które należy wykonać przy obliczeniu stawek dotacji.
Przedstawimy przykładowy model obliczeniowy służący do aktualizacji i wyrównywania dotacji w Państwa samorządzie, uwzględniający zmienną liczbę uczniów dotowanych w poszczególnych miesiącach. Model wykonany będzie w Excelu i udostępniony po szkoleniu każdemu Uczestnikowi.
Po szkoleniu pracownik samorządu, obliczając dotację dla przedszkoli, placówek i szkół dotowanych, będzie mógł wykorzystać zdobyte umiejętności praktyczne – z jednej strony będzie mieć pewność, że prawidłowo stosuje algorytmy zapisane w ustawie, z drugiej strony będzie mógł w prosty sposób dokonać niezbędnych kalkulacji.

ADRESACI: Szkolenie adresowane do osób, które posiadają doświadczenie w dotowaniu placówek.

Dla nowych pracowników i osób potrzebujących więcej czasu na przypomnienie tematu zalecamy dwa szkolenia, oddzielnie z dotowania przedszkoli oraz oddzielnie z dotowania szkół, tak aby na szkoleniu mieli Państwo odpowiednią ilość czasu na praktyczne warsztaty, przykładowe wyliczenia i dogłębne omówienie tematu dla osób początkujących.
POZOSTAŁE TERMINY SZKOLEŃ:
Dotacje dla szkół w 2026 roku - potrzeby oświatowe i wskaźnik zwiększający, warsztaty praktyczne krok po kroku - szkolenie dla nowych pracowników lub osób potrzebujących więcej czasu na przypomnienie tematu – 4 i 19 marca 2026 r.
Dotacje dla przedszkoli w 2026 roku - PKD i potrzeby oświatowe - warsztaty praktyczne krok po kroku - szkolenie dla nowych pracowników lub osób potrzebujących więcej czasu na przypomnienie tematu – 12 i 25 marca 2026 r.

PROWADZĄCY:
Przez 7 lat pracownik MEN. Na początku w Wydziale Analiz w Departamencie Ekonomicznym jako pracownik odpowiedzialny za kwestie planowania i wykonywania budżetu w układzie tradycyjnym i zadaniowym. Potem pracownik w Departamencie odpowiedzialnym za finansowanie zadań oświatowych, później jako Naczelnik Wydziału Statystyki odpowiedzialny za System Informacji Oświatowej. Autor m.in. ustawy o finansowaniu zadań oświatowych, w tym przepisów określających zasady dotowania szkół i placówek niesamorządowych (autor definicji: podstawowa kwota dotacji, wskaźnik zwiększający, statystyczna liczba uczniów, najbliższa gmina/powiat). Autor nowelizacji ustawy o systemie informacji oświatowej zmieniającej SIO na system dostępny przez przeglądarkę internetową. Absolwentka Metod Ilościowych w Ekonomii i Systemów Informacyjnych w Szkole Głównej Handlowej oraz absolwentka Administracji na Politechnice Warszawskiej.

PROGRAM:
1. Nowy system finansowania oświaty – potrzeby oświatowe a subwencja oświatowa. Co nowy system zmienił w dotacjach?
2. Omówienie rozdziału III ustawy o finansowaniu zadań oświatowych (dotacje). Wprowadzenie do dotacji dla przedszkoli, szkół i placówek – ogólne przepisy dotyczące dotacji.
3. Finansowanie i dotowanie orzeczeń – finansowanie godzin realizowanych z IPETów. Jak obliczyć kwotę dotacji na uczniów niepełnosprawnych? Jak obliczyć i zebrać do dotacji dane o realizowanych godzinach z orzeczeń? Jak zrealizowane godziny wpłyną na wysokość dotacji na uczniów niepełnosprawnych?
4. Omówienie nowego rozporządzenia o podziale potrzeb oświatowych na 2026 rok – jakie zmiany w finansowaniu będą wprowadzone, jak zmieni się kwota dotacji na ucznia szkoły, jakie będą dotacje na uczniów niepełnosprawnych w szkołach i placówkach wychowania przedszkolnego?
5. Jak obliczyć podstawową kwotę dotacji PKD dla placówek wychowania przedszkolnego? Jak zaktualizować PKD w miesiącu pierwszej aktualizacji oraz w październiku? Jak obliczyć potrzeby oświatowe na uczniów niepełnosprawnych w placówkach wychowania przedszkolnego – jakie wagi wybrać?
6. Jak obliczyć wysokość dotacji dla szkół? Kwota potrzeb oświatowych na ucznia szkoły: omówienie wag w rozporządzeniu o podziale potrzeb oświatowych.
7. Obliczanie na przykładzie podstawowej kwoty dotacji dla placówek wychowania przedszkolnego. Obliczanie na przykładzie dotacji w oparciu o potrzeby oświatowe według nowego rozporządzenia o podziale potrzeb oświatowych. Model w arkuszu kalkulacyjnym pozwalający obliczyć kwoty dotacji w 2026 r. (praktyczne warsztaty, obliczanie dotacji na przykładach).
8. Omówienie definicji i zasad obliczania wskaźnika zwiększającego dla szkół publicznych. Na szkoleniu zostaną przekazane ustawowe zasady kalkulacji wskaźnika zwiększającego. Wyliczenie wskaźnika zwiększającego w arkuszu kalkulacyjnym odbywa się na szkoleniu tylko dla szkół – zapraszamy do skorzystania z oddzielnego szkolenia
9. Zmiany w Systemie Informacji Oświatowej – obowiązek bieżącego wypełniania SIO w związku z wyrównaniem kwoty potrzeb oświatowych dla samorządu po skończonym roku. Wpływ bieżących danych SIO na potrzeby oświatowe dla samorządu i dotacje.
10. Zmiana terminu naliczenia potrzeb oświatowych a dotacje – skąd samorząd będzie mieć środki na dotacje w nowym systemie?
11. Wskaźniki korygujące liczby uczniów do potrzeb oświatowych a ich wpływ na dotacje – czy mają zastosowanie do stawek dotacji?
12. Nowe warunki otrzymania dotacji. Co z placówkami rozpoczynającymi działalność po terminie naliczenia potrzeb oświatowych? Obowiązek ich dotowania czy dobrowolność? Skąd środki dla samorządu na dotacje dla nich?
13. Aktualizacja i wyrównanie stawek dotacji. Jak obliczyć wyrównanie kwoty dotacji w miesiącu pierwszej aktualizacji oraz w październiku. Aktualizacja w trybie szczególnego przypadku. Obowiązywanie nowych zaktualizowanych stawek dotacji a wyrównanie.
14. Przykład wyrównania dotacji po aktualizacji. Model obliczeniowy służący do aktualizacji i wyrównywania dotacji w samorządzie, uwzględniający zmienną liczbę uczniów dotowanych w poszczególnych miesiącach oraz ustawowe ograniczenie zmiany wysokości dotacji. Warsztaty w arkuszu kalkulacyjnym.
15. Wyjaśnienie pojęć: najbliższa jednostka samorządu terytorialnego, wydatki bieżące, podstawowa kwota dotacji, wskaźnik zwiększający, statystyczna liczba uczniów.
16. Różnice w dotowaniu przedszkoli i szkół. Różnice w dotowaniu uczniów pełnosprawnych i niepełnosprawnych – różnice w opisie wag w rozporządzeniu.
17. Co z ograniczeniem wahań kwoty dotacji po aktualizacji w 2026 roku? Jak obliczyć ograniczenie wahań stawek i je zastosować w praktyce?
18. Od kiedy jest należna kwota dotacji wynikająca z danej wagi, np. z orzeczenia, z wagi na tzw. małą szkołę, wagi na oddział sportowy itd.? Od kiedy jest należna waga na orzeczenia według nowych przepisów (tj. według organizowanych godzin wsparcia)? Co z wyrównaniem w przypadku zmiany tej wagi w trakcie roku i ograniczeniem wahań kwoty dotacji?
19. Pytania od Uczestników.

PLATFORMA SZKOLENIOWA:
- zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy internetowej, umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy w formie chatu,
- uczestnicy przed szkoleniem otrzymają na wskazane w karcie zgłoszeniowej adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju, w którym będą mogli wziąć udział w szkoleniu,
- platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w dowolnym komputerze lub przez aplikację w smartfonie.