Online: Zatrudnienie cudzoziemców na terenie RP

od 23 lipca 2025 09:00
do 25 sierpnia 2025 14:00

580 zł netto
2-dniowe szkolenie online / warsztaty 23 lipca i 25 sierpnia 2025 r.
Wprowadzone zmian wprowadzonych w latach 2022-2025, w szczególności, ustawy z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, ustawy z 20 marca 205 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz ustawy z dnia 4 kwietnia 2025 r. o zmianie niektórych ustaw w celu wyeliminowania nieprawidłowości w systemie wizowym Rzeczypospolitej Polskiej, wymusiły przygotowanie szkolenia, w którym krok po kroku omówione zostaną procesy zatrudniania cudzoziemców w Polsce. Szkolenie ma celu przekazanie praktycznej wiedzy w przygotowaniu do zatrudnienia cudzoziemców jak i rozwiązywaniu problemów już w trakcie ich zatrudnienia. W czasie wyzwań z jakimi obecnie muszą się zmierzyć Przedsiębiorcy, działy HR i Menedżerowie, przedstawione zostaną możliwości jakie mają Podmioty zatrudniające cudzoziemców w celu zachowania stabilności funkcjonowania firmy. Szkolenie będzie wsparciem dla Podmiotów, którzy muszą podejść do krótko i długofalowych rozwiązań polityki zatrudnieniowej i jej struktury tak aby obniżyć koszty zatrudnienia. Podczas szkolenia prowadzący odpowie na pytania jak prawidłowo zatrudnić cudzoziemca w zależności od potrzeb i możliwości przedsiębiorcy i przedstawi sprawdzone metody postępowania zgodnego z obowiązującymi regulacjami honorowanymi przez Państwową Inspekcję Pracy oraz Straż Graniczną. Tematyka szkolenie na bieżąco uwzględniała będzie problemy zgłaszane przez uczestników.
1. Jak jest różnica pomiędzy dokumentem podroży a dokumentem pobytowym i kto odpowiada za jego brak?
2. Jaki jest postęp cudzoziemców do rynku pracy w Polsce?
3. W jaki sposób legalizować pobyt w zależności od posiadanych przez cudzoziemca dokumentów?
4. Z których procedur skorzystać aby nie doprowadzić do nielegalnej pracy lub przerwy w zatrudnieniu?
5. W jaki sposób prawidłowo zatrudnić obywateli Ukrainy?
6. Jak działa system elektroniczny w procedurze legalizacji pracy cudzoziemców?
7. Jaka jest różnica pomiędzy oświadczenie, zezwoleniem na pracę / pracę sezonową?
8. Jakie zezwolenia na pobyt czasowy dają możliwość pracy w Polsce, reprezentowania podmiotów / prowadzenia działalności;
9. Jakie należy spełnić wymagania aby nie naruszyć przepisów w przypadku przerw w działalności zakładu, zmiany stanowiska pracy, wymiaru czasu pracy lub wynagrodzenia cudzoziemców?
10. Jakie obowiązki w praktyce należy spełnić wobec cudzoziemca / urzędów po zalegalizowaniu pobytu i pracy?
11. Jakie są skuteczne i optymalne sposoby rozwiązania stosunku pracy / zlecenia z cudzoziemcem?
12. Kto i na jakich zasadach powinien spełnić obowiązki w zakresie badań lekarskich i szkoleń bhp, kwalifikacji dla pracowników i zleceniobiorców?
13. Praca tymczasowa czy outsourcing - korzyści i zagrożenia?
14. Kontrola Państwowej Inspekcji Pracy i Straży Granicznej - jakie wymagania i co w przypadku naruszenia przepisów?
15. Jak prawidłowo delegować cudzoziemców do Polski - delegacje, krótkie okresy oraz długotrwałe wykonywanie obowiązków?
PROWADZĄCY:
Absolwent Wydziału Prawa i Administracji. Przez 15 lat pracownik Państwowej Inspekcji Pracy, przez 12 lat w Państwowej Inspekcji Pracy odpowiedzialny za planowanie i rozliczanie kontroli legalności zatrudnienia cudzoziemców. Przeprowadził kilkaset kontroli PIP z zakresu legalności zatrudnienia cudzoziemców. Autor wielu opracowań i publikacji z zakresy legalności zatrudnienia cudzoziemców publikowanych w miesięcznikach: Kadry i Płace w Administracji, Inspektor Pracy. Biegły sądowy z zakresu legalności zatrudnienia cudzoziemców. Przeprowadził kilkaset szkoleń pracodawców, agencji zatrudnienia, menagerów, pracowników PIP, urzędów wojewódzkich, ZUS, PUP oraz funkcjonariuszy Straży Granicznej. Korzystając z długoletniej praktyki w zakresie zatrudniania cudzoziemców prowadzi działalność gospodarczą, w ramach której współpracuje z kancelariami prawnymi oraz podatkowymi na terenie całego kraju.
PROGRAM:
DZIEŃ PIERWSZY
1. Dostęp cudzoziemców do rynku pracy, nowe definicje, postępowanie i ich wpływ na zatrudnienie w Polsce:
- cudzoziemcy wyłączeni z ustawy;
- prace wyłączające stosowanie ustawy;
- nowe definicje uregulowane w ustawie;
- prowadzenie działalności a brak możliwości legalizacji pracy;
- zmiany dotyczące „testu rynku”;
- przygotowanie procedury „porównywalnego wynagrodzenia”;
- zakazy / limity legalizacji pracy cudzoziemców.
2. Legalizacja pobytu cudzoziemców w Polsce:
- dokumenty tożsamości;
- poruszanie się cudzoziemców w Polsce w ramach ruchu bezwizowego;
- wizy „pozytywne” oraz „negatywne” (bez możliwości pracy);
- zezwolenia na pobyt w Polsce oraz „negatywne karty” (bez możliwości pracy);
- legalizacja pobytu na podstawie stempla w paszporcie w tzw. „procedurze”;
- wizy i dokumenty państw UE i Schengen.
3. Obowiązki dotyczące dokumentów cudzoziemców:
- przepisy RODO, a obowiązki podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi;
- przetwarzanie danych cudzoziemca;
- przechowywanie dokumentów dotyczących pobytu i pracy;
- obowiązki dotyczące umów zawieranych z cudzoziemcem;
- tłumaczenie umów i innych dokumentów;
- badania lekarskie i szkolenia bhp dla cudzoziemców;
- ochrona trwałość stosunku pracy w przypadku utraty legalnego pobytu / pracy cudzoziemca;
- dokumenty potwierdzające podział kosztów związanych z zatrudnieniem cudzoziemców – podmiot powierzający pracę / cudzoziemiec;
- obowiązki w zakresie związków zawodowych.
4. Cudzoziemcy zwolnieni z obowiązku uzyskania zezwolenia na pracę
w Polsce:
- posiadanie określonych statusów w Polsce (m.in. pobyt stały, Karta Polaka);
- sytuacja osobista, rodzinna, zawodowa mająca wpływ na zwolnienia;
- krótkie okresy pracy nie wymagające uzyskania zezwoleń na pracę w Polsce;
- konkretne prace, których wykonywanie nie wymaga otrzymania zezwolenia na pracę w Polsce.
5. Legalizacja pobytu dla obywateli Ukrainy w zależności od posiadanych dokumentów:
- ruch bezwizowy, wiza, dokumenty UE, a możliwość wykonywania pracy w Polsce;
- wjazd bez dokumentów, a możliwość wykonywania pracy w Polsce;
- wjazd / wyjazd do / ponad 1 miesiąc, a wpływ na legalny pobyt i pracę w Polsce;
- dotychczasowa wiza, a możliwość wykonywania pracy w Polsce;
- dotychczasowy pobyt czasowy / zmiana pobytu, a możliwość wykonywania pracy w Polsce;
- nowe regulacje, a pobyt obywateli Ukrainy.
6. Legalizacja pracy dla obywateli Ukrainy w zależności od posiadanych dokumentów:
- status obywatela Ukrainy i praca na podstawie powiadomienia do PUP;
- procedury wyłączające pracę na podstawie oświadczeń / zezwoleń na pracę;
- delegowanie do Polski / praca zdalna, a obowiązki wobec polskich organów;
- dokumenty legalizujące pobyt i pracę w okresie podróży służbowych / delegacji poza terytorium RP.
- przerwa w pracy / zakończenie pracy, a obowiązki wobec PUP;
- zmiana warunków powiadomienia, a obowiązki wobec PUP;
- niezarejestrowanie powiadomienia lub zmian w ciągu 7 dni, a odpowiedzialność podmiotu powierzającego pracę.
7. Zabezpieczenie prawidłowej legalizacji pracy cudzoziemców:
- nieprawidłowości co do składanych dokumentów;
- kary dot. nieprawidłowości podczas zatrudniania cudzoziemców;
- nieprawidłowości dotyczące ubezpieczeń społecznych / podatków;
- fikcyjne zatrudnienie;
- pozorne zatrudnienie;
- ułatwianie cudzoziemcom wjazdu do Polski;
- niepodjęcie pracy przez cudzoziemca;
- udaremnianie lub utrudnianie kontroli organom i służbom państwowym.
8. Elektroniczny system prowadzenie postępowań w sprawie wydania dokumentów legalizujących pracę:
- indywidualne konto podmiotu oraz cudzoziemca;
- rola organu legalizującego pracę w procesie założeniu konta;
- reprezentowanie i pełnomocnictwo;
- złożenie wniosków;
- pozostawienie bez rozpoznania;
- nieprawidłowo działający system;
- opłata za dokumenty legalizujące pracę;
- ograniczone prawo do zwrotu opłaty;
- wydanie dokumentów legalizujących pracę i ich ważność;
- dodatkowe czynności w systemie;
- dostęp organów, służb, konsulów do rejestrów dokumentów legalizujących pracę.
9. Praca w oparciu o wpis do „ewidencji oświadczeń”:
- na czym polega uproszczony elektroniczny tryb legalizacji pracy cudzoziemców;
- kogo dotyczy i przez jaki okres;
- organ/miejsce uzyskania wpisu do ewidencji oświadczeń;
- dokumenty niezbędne do uzyskania wpisu do ewidencji oświadczeń;
- odmowa zarejestrowania oświadczenia – odmowa obligatoryjna i fakultatywna;
- termin wpisu do ewidencji oświadczeń/ odmowa uzyskania wpisu;
- treść oświadczenia;
- obowiązki podmiotu po uzyskaniu oświadczenia;
- praca zgodna z uzyskanym oświadczeniem;
- niepodejmowanie pracy, zakończenie pracy oraz przerwa w pracy, a unieważnienie oświadczenia;
- przesłanki zmiany oświadczenia;
- praca pomiędzy oświadczeniem a zezwoleniem na pracę.
DZIEŃ DRUGI
10. Zezwolenie na pracę cudzoziemców na terenie Polski:
- co to jest zezwolenie na pracę;
- kiedy można się ubiegać się o zezwolenie;
- organ wydający zezwolenie;
- procedura uzyskania zezwolenia;
- wymagane dokumenty w postępowaniu;
- treść zezwolenia;
- okres zezwolenia;
- zmiana zezwolenia;
- kolejne zezwolenia;
- niepodejmowanie pracy, zakończenie pracy oraz przerwa w pracy, a uchylenie zezwolenia;
- wygaśniecie zezwolenia;
- obowiązki cudzoziemca i przedsiębiorcy po uzyskaniu zezwolenia;
- dotychczasowe zezwolenie, a kolejne zezwolenia na pracę lub zezwolenie na pobyt.
11. Zezwolenie na pracę sezonową cudzoziemców na terenie Polski:
- co to jest zezwolenie na pracę;
- kiedy można się ubiegać się o zezwolenie;
- organ wydający zezwolenie;
- procedura uzyskania zezwolenia;
- treść zezwolenia;
- okres zezwolenia;
- zmiana zezwolenia;
- przedłużenie zezwolenia;
- obowiązki w zakresie zakwaterowania;
- prawo cudzoziemca do odszkodowania.
12. Zezwolenie na pobyt i pracę cudzoziemców na terenie Polski:
- co to jest zezwolenie na pobyt i pracę;
- kiedy można się ubiegać się o zezwolenie;
- organ wydający zezwolenie;
- wniosek cudzoziemca, główny cel pobytu i załącznik podmiotu powierzającego pracę;
- procedura uzyskania zezwolenia;
- wymagane dokumenty w postępowaniu;
- treść zezwolenia;
- okres zezwolenia;
- sytuacje nie wymuszające zmiany zezwolenia;
- kolejne zezwolenia;
- obowiązki cudzoziemca i podmiotu po uzyskaniu zezwolenia.
13. Zmiana zezwolenia na pobyt i pracę:
- główny cel pobytu a możliwość zmiany zezwolenia na pobyt czasowy i pracę;
- utrata pracodawcy / zmiana warunków praca a obowiązek uzyskania nowego zezwolenie na pobyt i pracę;
- obowiązki cudzoziemca i podmiotu mające wpływ na zmianę lub uzyskanie nowego zezwolenia na pobyt;
- złożenie wniosku oraz załącznik podmiotu powierzającego pracę, a legalny pobyt i pracę w okresie postępowania w sprawie zmiany;
- ustawowe ograniczenia zmiany zezwolenia na pobyt i pracę.
14. Pozostałe dokumenty legalizujące pobyt oraz pracę cudzoziemców w Polsce;
- zezwolenia na pobyt i pracę z „pełnym” dostępem do rynku pracy;
- zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji;
- zezwolenia na pobyt i pracę w związku z pełnieniem funkcji w zarządzie osoby prawnej;
- zezwolenie na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej;
- utrata celu lub zmiana zezwolenia na pobyt i pracę z „pełnym” dostępem do rynku pracy;
- utrata celu lub zmiana zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji;
- utrata celu lub zmiana zezwolenia na pobyt i pracę w związku z pełnieniem funkcji w zarządzie osoby prawnej;
- utrata celu lub zmiana zezwolenia na pobyt i pracę w związku z pełnieniem funkcji w zarządzie osoby prawnej;
- utrata celu lub zmiana zezwolenie na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej.
15. Wyjaśnienie obowiązków odnoszących się do cudzoziemców delegowanych do pracy w Polsce przez podmioty nie mające siedziby na terenie RP.
- kiedy delegowanie jest dopuszczalne;
- cudzoziemcy delegowani do pracy w Polsce przez podmioty zagraniczne mające siedzibę w UE oraz EOG;
- cudzoziemcy delegowani do pracy w Polsce przez podmioty zagraniczne nie mające siedziby w UE oraz EOG;
- zapewnienie cudzoziemcom delegowanym minimalnych warunków wynikających z polskich przepisów;
- delegowanie cudzoziemców z polskich podmiotów do pracy na budowach za granicę (UE, EOG, pozostałe kraje);
- wymagane dokumenty dla organów kontrolnych.
16. Praca tymczasowa / outsourcingu:
- dopuszczalność pracy tymczasowej i świadczenia usług przez podmioty zatrudniające cudzoziemców;
- elektronizacja procedury legalizacji pracy tymczasowej;
- utrudnienia w procesie uzyskania wpisu do KRAZ dla podmiotów zatrudniających cudzoziemców;
- nowe opłaty za wpis do KRAZ,
- nowe przesłanki odmowy – praca na rzecz podmiotu trzeciego;
- nowe obowiązki agencji zatrudnienia wobec pracodawcy użytkownika;
- dopilnowanie legalnego zatrudnienia przez pracodawcę użytkownika;
- odpowiedzialność wykroczeniowa pracodawcy użytkownika;
- odpowiedzialność podmiotu zatrudniającego za fikcyjny outsourcing;
- odpowiedzialność podmiotu korzystającego z fikcyjnego outsourcingu.
17. Kontrole PIP i Straży Granicznej - prawa i obowiązki podmiotów zatrudniających cudzoziemców:
- okoliczności rozpoczęcia kontroli - reprezentacja podmiotu kontrolowanego,
- okazanie żądanych dokumentów i materiałów;
- udzielanie informacji przez osoby wykonujące pracę w zakładzie pracy;
- zapoznanie się podmiotu kontrolnego po przedstawieniu protokołu kontroli;
- czas i prawo wniesienia zastrzeżeń do treści kontroli;
- czas i prawo odwołania od środków prawnych.
18. Skutki nielegalnego zatrudnienia cudzoziemca:
- odpowiedzialność przedsiębiorców i cudzoziemców na podstawie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy – mandaty karne, postępowanie przed sądem;
- sankcje wynikające z ustawy o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – wykroczenia, przestępstwa;
- inne konsekwencje związane z nielegalnym zatrudnieniem cudzoziemca – wydalenie cudzoziemca z Polski, uchylenie zezwolenia na pobyt i pracę.
PLATFORMA SZKOLENIOWA:
- zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy internetowej, umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy w formie chatu,
- uczestnicy przed szkoleniem otrzymają na wskazane w karcie zgłoszeniowej adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju, w którym będą mogli wziąć udział w szkoleniu,
- platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w dowolnym komputerze lub przez aplikację w smartfonie.
Miejsce szkolenia
Internetwww.owal.edu.pl, Szkolenie online
