CELE I ADRESACI SZKOLENIA:

Parlament w trybie ekspresowym przyjął ustawę z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw. Czekamy natomiast na podpis Prezydenta - na ten moment niestety czy i kiedy podpisze ustawę.
Uchwalone regulacje mają na celu stopniowe wygaszanie specjalnych przepisów obowiązujących od prawie czterech lat. Czy pracodawcy muszą przygotować się na dalsze zatrudnienie. Jaka będzie sytuacja obywateli Ukrainy posiadających status „UKR”, a jaka przyjeżdżających przed i po 24 lutego 2022 r. Co z przygotowanymi nowymi zezwoleniami na pobyt czasowy dla obywateli Ukrainy. Kiedy i na jakich zasadach obywatele Ukrainy będą mogli pracować na podstawie powiadomienia do urzędu pracy, oświadczenia o powiedzeniu pracy lub zezwolenia na pracę. Czy praca bez powiadomienia będzie traktowana jako nielegalne powierzenie wykonywania pracy?

Uproszczone zasady dotyczące pobytu i pracy obywateli Ukrainy zostały przedłużone tylko do 4 marca 2026 r. Dlatego pracodawcy muszą przygotować się na dalsze zatrudnienie. Jakie decyzje będą mogli uzyskać obywatele Ukrainy posiadający status „UKR”, a jakie cudzoziemcy przyjeżdzający przed i po 24 lutego 2022 r. Czy i kiedy wejdą w życie nowe zezwolenia na pobyt czasowy dla obywateli Ukrainy. Kiedy i na jakich zasadach obywatele Ukrainy będą mogli pracować na podstawie powiadomienia do urzędu pracy, oświadczenia o powiedzeniu pracy lub zezwolenia na pracę.
Od 1 grudnia 2025 r. weszło w życie nowe rozporządzenie dotyczące dokumentów niezbędnych w postępowaniach o zarejestrowanie oświadczenia i wydania zezwolenia na pracę. Jak nowe przepisy oraz praktyka urzędów po nowelizacji z 1 czerwca 2025 r. wpływają na odmowy otrzymania oświadczenia / zezwolenia na pracę / pobyt i pracę.
Dlaczego zostały wprowadzone przepisy, zgodnie z którymi część dokumentów pobytowych wydawanych cudzoziemcom uniemożliwia uzyskanie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę i czy są od tego jakieś wyjątki.
Pomimo, że od czasu wprowadzenia czerwcowych regulacji dla cudzoziemców, minęło już ponad 6 miesięcy, pracodawcy nadal nie mogą znaleźć jednoznacznych interpretacji przepisów. Zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, oświadczenia, zezwolenia na pracę oraz ich przedłużające się postępowania sprawiają, że pracodawcy nie mogą być pewni czy praca cudzoziemca jest prawidłowo zalegalizowana.
Podczas szkolenia prowadzący odpowie na pytania jak prawidłowo zatrudnić cudzoziemca w zależności od potrzeb i możliwości przedsiębiorcy i przedstawi sprawdzone metody postępowania zgodnego z obowiązującymi regulacjami honorowanymi przez Państwową Inspekcję Pracy oraz Straż Graniczną.
Szkolenie przeznaczone dla osób posiadających podstawową wiedzę w temacie zatrudniania cudzoziemców.

W czasie szkolenia omówione zostaną m.in. następujące zagadnienia:
- możliwa legalizacja pobytu obywateli Ukrainy posiadających status „UKR”;
- czy i kiedy wejdą w życie nowe zezwolenia na pobyt czasowy dla obywateli Ukrainy;
- prawidłowa legalizacja pobytu obywateli Ukrainy nieposiadających statusu „UKR”;
- czy obywatele Ukrainy nie będą mogli uzyskać zezwolenia na pobyt czasowy inne niż praca?
- dopuszczalność pracy obywateli Ukrainy na podstawie powiadomienia do urzędu pracy, oświadczenia o powiedzeniu pracy lub zezwolenia na pracę;
- nowe opłaty za wydanie oświadczeń o powierzeniu pracy / zezwoleń na pracę;
- dokumenty niezbędne w procesie uzyskania zezwoleń na pracę / oświadczeń o powierzeniu pracy;
- wyłączenia cudzoziemców z procedury oświadczeń o powierzeniu pracy;
- nowe rozporządzenie w sprawie dokumentów, a przesłanki odmowy uzyskania oświadczenia / zezwolenia na pracę / pobyt i pracę;
- zakaz pracy na podstawie określonych dokumentów pobytowych;
- dokumenty pobytowe uniemożliwiające uzyskanie zezwolenia na pobyt i pracę;
- kiedy elektronizacja postępowań pobytowych.

PROWADZĄCY:
Absolwent Wydziału Prawa i Administracji. Przez 15 lat pracownik Państwowej Inspekcji Pracy, przez 12 lat w Państwowej Inspekcji Pracy odpowiedzialny za planowanie i rozliczanie kontroli legalności zatrudnienia cudzoziemców. Przeprowadził kilkaset kontroli PIP z zakresu legalności zatrudnienia cudzoziemców. Autor wielu opracowań i publikacji z zakresy legalności zatrudnienia cudzoziemców publikowanych w miesięcznikach: Kadry i Płace w Administracji, Inspektor Pracy. Biegły sądowy z zakresu legalności zatrudnienia cudzoziemców. Przeprowadził kilkaset szkoleń pracodawców, agencji zatrudnienia, menagerów, pracowników PIP, urzędów wojewódzkich, ZUS, PUP oraz funkcjonariuszy Straży Granicznej. Korzystając z długoletniej praktyki w zakresie zatrudniania cudzoziemców prowadzi działalność gospodarczą, w ramach której współpracuje z kancelariami prawnymi oraz podatkowymi na terenie całego kraju.

PROGRAM:
1. Legalny pobytu obywateli Ukrainy posiadających status „UKR” przed i po 4 marca 2026 r.;
- wybór i dopuszczalność procedury legalizacyjnej;
- przedłużenie pobytu po 4 marca 2026 r. – ochrona czasowa;
- możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy i pracę;
- możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy Blue Card;
- możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy w celi połączenia z obywatelem polskim;
- możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy w celi połączenia z rodziną;
- pozostałe zezwolenia na pobyt czasowy.
2. Legalny pobytu i praca obywateli Ukrainy - nowe 3-letnie zezwolenia na pobyt w Polsce;
- legalizacja – ale nie dla każdego obywatela Ukrainy;
- przesłanki uzyskania legalizacji pobytu;
- elektronizacja postępowań;
- obowiązki obywatela Ukrainy;
- odmowa legalizacji pobytu;
- unieważnienie legalizacji pobytu;
- cofnięcie legalizacji pobytu;
- legalizacja pobytu rodziny;
- dodatkowe uprawnienia legalizacji pobytu - praca bez zezwolenia;
- dodatkowe uprawnienia legalizacji pobytu - prowadzenie działalności bez ograniczeń.
3. Legalny pobyt obywateli Ukrainy nieposiadających statusu „UKR” po 4 marca 2026 r.;
- wybór i dopuszczalność procedury legalizacyjnej;
- obywatele Ukrainy przybywający do Polski przed 24.02.2022 r.;
- obywatele Ukrainy przybywający do Polski od 24.02.2022 r.;
- obywatele Ukrainy posiadający legalny pobyt w Polsce;
- możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt stały;
- możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego;
- możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy.
4. Legalna praca obywateli Ukrainy na podstawie powiadomienia do urzędu pracy przed i po 4 marca 2026 r.;
- dopuszczalność dalszej pracy na podstawie powiadomienia do PUP;
- termin powiadomienia;
- treść powiadomienia;
- obowiązki w przypadku pracy tymczasowej;
- ponowne powiadomienie;
- obowiązki dla cudzoziemca w przypadku procedury powiadomienia.
- powiadomienie do powiatowego urzędu pracy – zmiany dot. podmiotu powierzającego pracę;
- powiadomienie do powiatowego urzędu pracy – stanowisko pracy / rodzaj wykonywanej pracy;
- powiadomienie do powiatowego urzędu pracy – wynagrodzenie / stawka wynagrodzenia;
- powiadomienie do powiatowego urzędu pracy – podstawa zatrudnienia;
- powiadomienie do powiatowego urzędu pracy – wymiar czasu pracy / liczba godzin pracy;
- powiadomienie do powiatowego urzędu pracy – przerwa w pracy / zakończenie pracy.
5. Legalna praca pobyt i praca obywateli Ukrainy na podstawie decyzji zezwoleń na pobyt czasowy przed i po 4 marca 2026 r.;
- zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z ograniczonym dostępem do rynku pracy wydane przed 24.02.2022 r.
- zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z ograniczonym dostępem do rynku pracy wydane po 24.02.2022 r.
- zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z ograniczonym dostępem do rynku pracy obowiązujące po 4.03.2026 r.
- zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z zastrzeżeniem powiadomienia do PUP” ważne do 4.03.2026 r.;
- zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z ograniczonym dostępem do rynku pracy ważne po 4.03.2026 r.;
- zmiana zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z zastrzeżeniem powiadomienia do PUP”;
- zmiana zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z ograniczonym dostępem do rynku pracy ważne przed i po 4.03.2026 r.
6. Obywatele Ukrainy / pozostali cudzoziemcy – możliwość pracy na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy lub zezwolenia na pracę:
- wizy wydawane przez polskie organy;
- wizy wydawane przez kraje Schengen;
- „polskie” dokumenty pobytowe;
- „stampile” bez możliwości pracy;
- ograniczenia w ruchu bezwizowym;
- „Schengenowskie” dokumenty pobytowe;
- wybrane przesłanki odnowy wydania oświadczenia / zezwolenia na pracę.
7. Obywatele Ukrainy / pozostali cudzoziemcy – bez możliwości uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy i pracę:
- wizy wydawane przez polskie organy;
- wizy krótkoterminowe wydawane przez kraje Schengen;
- wizy długoterminowe wydawane przez kraje Schengen;
- dokumenty wydawane przez kraje Schengen;
- dokumenty wydawane przez Straż Graniczną.
8. Zezwolenia na pobyt i pracę – wybrane zagadnienia po zmianach:
- nowa – elektroniczna procedura postępowań pobytowych cudzoziemców w urzędach;
- procedura „porównywalnego wynagrodzenia”;
- udział pracodawcy i wymagane dokumenty w postępowaniu;
- treść i okres zezwolenia;
- obowiązki po uzyskaniu zezwolenia;
- praca w procedurze - kolejne zezwolenia na pobyt czasowy i pracę.
9. Zmiana zezwolenia na pobyt i pracę po zmianach:
- główny cel pobytu a możliwość zmiany zezwolenia na pobyt czasowy i pracę;
- utrata pracodawcy / zmiana warunków praca a obowiązek uzyskania nowego zezwolenie na pobyt i pracę;
- obowiązki cudzoziemca i podmiotu mające wpływ na zmianę lub uzyskanie nowego zezwolenia na pobyt;
- złożenie wniosku oraz załącznik podmiotu powierzającego pracę, a legalny pobyt i pracę w okresie postępowania w sprawie zmiany;
- ustawowe ograniczenia zmiany zezwolenia na pobyt i pracę.
10. Oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcom / zezwolenia na pracę – obecna praktyka:
- podmioty wyłączone z możliwości uzyskania oświadczenia / zezwolenia;
- obywatele Gruzji – brak możliwości uzyskania oświadczenia;
- obowiązki podmiotu po rejestracji oświadczenia;
- podjęcie / niepodjęciu pracy/ niepodejmowanie lub zakończeniu pracy, a unieważnienie oświadczenia;
- przerwa w pracy, a uzyskane oświadczenie;
- podjęcie / niepodjęcie pracy/ przerwa / zakończenie pracy – cofnięcie zezwolenia;
- obowiązki podmiotu po wydaniu zezwolenia;
- zezwolenie - procedura kolejnego zezwolenie na pracę;
- zmiany w oświadczeniu / zezwoleniu;
- oświadczenia / zezwolenia wydane przed 1.06.2025 r.

PLATFORMA SZKOLENIOWA:
- zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy internetowej, umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy w formie chatu,
- uczestnicy przed szkoleniem otrzymają na wskazane w karcie zgłoszeniowej adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju, w którym będą mogli wziąć udział w szkoleniu,
- platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w dowolnym komputerze lub przez aplikację w smartfonie.