Zbliża się termin wprowadzenia w życie przepisów, które zostały przygotowane w grudniu 2025 r. Nowe regulacje będą dotyczyły zdecydowanej większości zezwoleń na pobyt cudzoziemców w Polsce. Cudzoziemcy, podmioty powierzające pracę, instytucje naukowe, inne podmioty muszą przygotować się do nowych zasad legalizacji pobytu. Które zezwolenia zostaną objęte elektronizacją i jakie będą konsekwencje dla podmiotów powierzających pracę. Ponadto zbliża się termin wprowadzenia w życie zmian w zakresie legalizacji pobyt obywateli Ukrainy, którzy będą mogli uzyskań nowe zezwolenia na pobyt w Polsce. Procedura ta będzie - jak dotąd - najlepszą i najprostszą formą otrzymania długotrwałego pobyt w Polsce dla obywateli Ukrainy. Polskie podmioty zatrudniają nie tylko obywateli Ukrainy. Obywatele Białorusi, Mołdawii i Armenii pracujący na podstawie oświadczeń stanowią dużą cześć cudzoziemskiego rynku pracy. Ponadto pracę podejmuje coraz więcej obywateli Kolumbii, Filipin, Indonezji, Indii oraz innych krajów, których praca wymaga zalegalizowania pobytu i otrzymania zezwolenia na pracę. Pomimo zmian z 2025 r. nadal pozostaje wiele wątpliwości co do procedury zezwoleń na pobyt czasowy i pracę, oświadczeń o powierzeniu pracy, zezwoleń na pracę. Kiedy znikną stampile w paszporcie, a postępowanie na pobyt w Polsce nie będą przedłużane bez ograniczeń. Podczas szkolenia prowadzący odpowie na pytania jak prawidłowo zatrudnić cudzoziemca w zależności od potrzeb i możliwości przedsiębiorcy i przedstawi sprawdzone metody postępowania zgodnego z obowiązującymi regulacjami honorowanymi przez Państwową Inspekcję Pracy oraz Straż Graniczną.

PROWADZĄCY:
Absolwent Wydziału Prawa i Administracji. Przez 15 lat pracownik Państwowej Inspekcji Pracy, przez 12 lat w Państwowej Inspekcji Pracy odpowiedzialny za planowanie i rozliczanie kontroli legalności zatrudnienia cudzoziemców. Przeprowadził kilkaset kontroli PIP z zakresu legalności zatrudnienia cudzoziemców. Autor wielu opracowań i publikacji z zakresy legalności zatrudnienia cudzoziemców publikowanych w miesięcznikach: Kadry i Płace w Administracji, Inspektor Pracy. Biegły sądowy z zakresu legalności zatrudnienia cudzoziemców. Przeprowadził kilkaset szkoleń pracodawców, agencji zatrudnienia, menagerów, pracowników PIP, urzędów wojewódzkich, ZUS, PUP oraz funkcjonariuszy Straży Granicznej. Korzystając z długoletniej praktyki w zakresie zatrudniania cudzoziemców prowadzi działalność gospodarczą, w ramach której współpracuje z kancelariami prawnymi oraz podatkowymi na terenie całego kraju.

ADRESACI:
Szkolenie przeznaczone dla osób posiadających podstawową wiedzę w temacie zatrudniania cudzoziemców.

W czasie szkolenia omówione zostaną m.in. następujące zagadnienia:
- kiedy nowe regulacje wejdą w życie;
- nowe obowiązki cudzoziemców starających się o pobyt w Polsce,
- nowe obowiązki przewidziane dla podmiotów powierzających pracę cudzoziemcom;
- jaki będzie nowy system teleinformatyczny;
- czy to już koniec z „systemem kolejkowym”;
- kiedy papierowo, kiedy elektronicznie;
- dlaczego działania cudzoziemca i podmiotu powierzającego pracę będą musiały następować z odpowiednim wyprzedzeniem;
- jakie obowiązki podmiotów związane z uzyskaniem zezwolenia na pobyt czasowy i pracę / zmianę tych zezwoleń;
- czy system będzie bezpłatny;
- czy i na jakich zasadach możliwe będzie korzystanie z pełnomocników;
- zmiany dotyczące stempla w paszporcie;
- nowe procedury potwierdzenia pobytu cudzoziemców w Polsce;
- procedura złożenia wniosku oraz pozostałych dokumentów;
- komunikacja z urzędem;
- postępowanie online / osobiste stawiennictwo;
- zmiana celu pobytu i zmiana podmiotu powierzającego pracę;
- w jaki sposób nastąpi odwołanie od wydanej decyzji;
- pobyt obywateli Ukrainy po 5.03.2026 r.;
- praca obywateli Ukrainy po 5.03.2026 r.;
- prawidłowa legalizacja na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę - postępowanie cudzoziemca, a ochrona pracodawcy przed nielegalną pracą;
- oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcom - wybrane zagadnienia;
- praca na podstawie zezwolenia na pracę cudzoziemców - wybrane zagadnienia.

PROGRAM:
1. Elektroniczna procedura pobyt cudzoziemca:
- pobyt stały / pobyt rezydenta długoterminowego WE w Polsce / zezwolenia na pobyt czasowy i pracę;
- zadania nowego systemu elektronicznego;
- dostęp do nowego systemu elektronicznego;
- założenie / zmiana / utrata konta;
- dotychczasowe procedury „elektroniczne”;
- odpłatność za korzystanie z systemu oraz opłata za postępowanie;
- postępowanie - cudzoziemiec / pełnomocnik;
- do kiedy papierowo, od kiedy elektronicznie;
- awaria systemu, a możliwość legalizacji pobytu.

2. Obowiązki cudzoziemca / podmiotu w procesie legalizacji pobytu:
- logowanie w celu przygotowania procedury - profil zaufany / kwalifikowany podpis elektroniczny / podpis osobisty
- elektronicznie / osobiście / działania pełnomocnika;
- przygotowanie wniosku / przerwa / edycja,
- załączniki niezbędne do wysłania wniosku;
- nieprawidłowe dane / błędy we wniosku / zmiana celu pobytu.
- działania pracodawcy / podmiotu powierzającego pracę;
- działania jednostki prowadzącej studia / organizatora stażu / wolontariatu;
- przekazanie niezbędnych informacji / dokumentów;
- zabezpieczenia pracodawcy / podmiotu przed nielegalnym pobytem cudzoziemca.

3. Działania urzędu wojewódzkiego w procesie legalizacji pobytu:
- wniosek papierowy / wniosek elektroniczny;
- system elektroniczny / e-doręczenia;
- działania wobec cudzoziemca / pełnomocnika / podmiotu powierzającego pracę;
- potwierdzenie możliwości złożenia wniosku;
- urzędowe poświadczenie odbioru;
- weryfikacji i zatwierdzeniu wniosku;
- stempel w paszporcie, a zaświadczenie potwierdzające złożenie wniosku;
- procedura uzupełnienia braków formalnych;
- zakończenie postępowania - decyzja administracyjna;
- odwołanie od decyzji wojewody.

4. Legalizacja pobytu obywateli Ukrainy po zmianach:
- przedłużenie pobytu po 4 marca 2026 r. - ochrona czasowa;
- nowa regulacja potwierdzenia statusu ochrony czasowej;
- wybór i dopuszczalność procedury legalizacyjnej;
- obywatele Ukrainy przebywający w Polsce przed 24.02.2022 r.;
- obywatele Ukrainy przybywający do Polski od 24.02.2022 r.;
- obywatele Ukrainy przybywający do Polski od 05.03.2026 r.;
- możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt stały;
- możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego;
- możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy.

5. Nowa procedura legalizacji pobytu obywateli Ukrainy - „pobyt CUKR”;
- przesłanki uzyskania legalizacji pobytu;
- złożenie wnioski - elektronizacja postępowania;
- obowiązki obywatela Ukrainy;
- działania wojewody;
- zalegalizowanie pobytu - karta pobytu;
- odmowa legalizacji pobytu;
- unieważnienie legalizacji pobytu;
- cofnięcie legalizacji pobytu;
- legalizacja pobytu rodziny;
- dodatkowe uprawnienia legalizacji pobytu - praca bez zezwolenia;
- dodatkowe uprawnienia legalizacji pobytu - prowadzenie działalności bez ograniczeń.

6. Legalizacja pracy obywateli Ukrainy po zmianach;
- dopuszczalność dalszej pracy na podstawie powiadomienia do PUP;
- praca bez powiadomienia - legalne / nielegalne powierzenie wykonywania pracy;
- treść powiadomienia do PUP / ponowne powiadomienie;
- obowiązki dla cudzoziemca w przypadku procedury powiadomienia.
- powiadomienie do powiatowego urzędu pracy - zmiany dot. podmiotu powierzającego pracę;
- praca bez powiadomienia - legalne / nielegalne powierzenie wykonywania pracy.
- zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z ograniczonym dostępem do rynku pracy wydane przed 24.02.2022 r. i po 4.03.2026 r.;
- zmiana zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z ograniczonym dostępem do rynku pracy;
- zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z zastrzeżeniem powiadomienia do PUP” przed i po 4.03.2026 r.;
- zmiana zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z zastrzeżeniem powiadomienia do PUP”.

7. Zezwolenia na pobyt i pracę / zmiana zezwolenia na pobyt i pracę - wybrane zagadnienia:
- procedura „porównywalnego wynagrodzenia”;
- udział pracodawcy i wymagane dokumenty w postępowaniu;
- treść i okres zezwolenia;
- obowiązki po uzyskaniu zezwolenia;
- praca w procedurze - kolejne zezwolenia na pobyt czasowy i pracę.
- główny cel pobytu a możliwość zmiany zezwolenia na pobyt czasowy i pracę;
- utrata pracodawcy / zmiana warunków praca a obowiązek uzyskania nowego zezwolenie na pobyt i pracę;
- obowiązki cudzoziemca i podmiotu mające wpływ na zmianę lub uzyskanie nowego zezwolenia na pobyt;
- złożenie wniosku oraz załącznik podmiotu powierzającego pracę, a legalny pobyt i pracę w okresie postępowania w sprawie zmiany;
- ustawowe ograniczenia zmiany zezwolenia na pobyt i pracę.

8. Oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcom / zezwolenia na pracę - obecna praktyka:
- podmioty wyłączone z możliwości uzyskania oświadczenia / zezwolenia;
- obywatele Gruzji - brak możliwości uzyskania oświadczenia;
- obowiązki podmiotu po rejestracji oświadczenia;
- podjęcie / niepodjęciu pracy/ niepodejmowanie lub zakończeniu pracy, a unieważnienie oświadczenia;
- przerwa w pracy, a uzyskane oświadczenie;
- podjęcie / niepodjęcie pracy/ przerwa / zakończenie pracy - cofnięcie zezwolenia;
- obowiązki podmiotu po wydaniu zezwolenia;
- zezwolenie - procedura kolejnego zezwolenie na pracę;
- zmiany w oświadczeniu / zezwoleniu;
- oświadczenia / zezwolenia wydane przed 1.06.2025 r.

9. Kontrole PIP i Straży Granicznej oraz skutki nielegalnego zatrudnienia cudzoziemca:
- organy kontrolne;
- zakres kontroli;
- udzielanie informacji przez osoby wykonujące pracę w zakładzie pracy;
- protokół z kontroli;
- odpowiedzialność przedsiębiorców i cudzoziemców;
- sankcje wynikające z ustaw;
- inne konsekwencje związane z nielegalnym zatrudnieniem cudzoziemca - wydalenie cudzoziemca z Polski, uchylenie zezwolenia na pobyt i pracę.

PLATFORMA SZKOLENIOWA:
- zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy internetowej, umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy w formie chatu,
- uczestnicy przed szkoleniem otrzymają na wskazane w karcie zgłoszeniowej adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju, w którym będą mogli wziąć udział w szkoleniu,
- platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w dowolnym komputerze lub przez aplikację w smartfonie.