• Zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy webinarowej umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy oraz na rozmowy pomiędzy uczestnikami spotkania
• Zgłoszeni uczestnicy otrzymają na wskazane adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju, prosimy o podawanie własnych adresów e-mail
• Platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w komputerze lub aplikację w smartfonie.

INFORMACJE O PROWADZĄCYCH SZKOLENIE:

Prawnik, absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego (1994) i studiów podyplomowych w zakresie prawa pracy na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu (1995). W latach 1994-2007 zawodowo związany z Państwową Inspekcją Pracy (nadinspektor pracy w Sekcji Informacji i Promocji Okręgowego Inspektoratu Pracy w Gdańsku) , w zakresie zadań kontrolnych m.in. rozpatrywanie skarg pracowniczych i związkowych dotyczących prawa pracy oraz występowanie w charakterze oskarżyciela publicznego w sprawach o wykroczenia przeciwko prawom pracownika.

Doświadczony wykładowca i organizator szkoleń dotyczących ochrony pracy, a także prelegent w projektach realizowanych przez inne instytucje m.in. w ramach Programu Narodów Zjednoczonych ds. Rozwoju UNDP i Centralnego Instytutu Ochrony Pracy w Warszawie.

Od 2007 roku - w ramach własnej działalności szkoleniowo-doradczej - organizacja i prowadzenie zajęć w ramach szkoleń w zakresie prawa pracy, bhp dla instytucji sfery budżetowej (w  szczególności dla jednostek samorządowych) i firm.

Program szkolenia:

1. Podróż służbowa w świetle regulacji prawnych (omówienie aktualnych rozwiązań prawnych w zakresie podróży służbowych )

• definicja podróży służbowej i innych wyjazdów pracowniczych , w kontekście zakresu obowiązków i miejsca wykonywania pracy
• wewnętrzne procedury lub instrukcje rozliczania podróży służbowych - przykłady
• określenie miejsca świadczenia pracy,
• oddelegowanie a podróż służbowa,
• ograniczenie dotyczące niektórych pracowników w wysyłaniu w podróż służbową.

2. Czas pracy w delegacji (podróży służbowej)

• część zaliczana do czasu pracy,
• część niezaliczana do czasu pracy,
• nadgodziny,
• normy związane z odpoczynkiem (dobowym, tygodniowym),
• dokumentowanie czasu pracy w podróży służbowej,
• wykonywanie obowiązków pracowniczych podczas przejazdu w ramach podróży służbowej

3. Polecenie wyjazdu służbowego (wymagania formalne i treść), w tym problematyka rozliczania wyjazdów krótkoterminowych ( w ramach dniówki roboczej ), podróż rozpoczęta (rozliczenie podróży w przypadku braku realizacji zadania służbowego) 

4. Rozliczanie delegacji (podróży krajowych)

• diety (nowe stawki) - dieta krajowa uzależniona od ilości posiłków zapewnionych pracownikom, nocleg ze śniadaniem - problemy praktyczne i możliwe rozwiązania faktyczne, posiłek z kontrahentem, obiad na szkoleniu, obiadokolacja, posiłek zapewniony, ale niespożyty dieta za podróż służbową krajową w trakcie podróży zagranicznej itp.,
• koszty dojazdu – środki komunikacji publicznej (nowe stawki), pojazdy nie będące własnością pracodawcy, pozostałe wydatki – zakres uznania przez pracodawcę kosztów np. taxi,
• ryczałty na jazdy lokalne
• dokumentowanie i rozliczanie wydatków - zgoda na użycie samochodu niebędącego własnością pracodawcy, skutki prawne wyjazdu bez polecenia pracodawcy, potwierdzenie odbycia podróży pracownika , dokumenty podpinane pod rozliczenie delegacji -   rozliczania faktur, paragonów, rachunków na osobę fizyczną (pracownika), skutki przedłużenia przez pracownika pobytu bez związku z realizacją zadania służbowego
• skutki nieprawidłowego rozliczenia delegacji ( niezgodnego z prawdą)  i nieprawidłowego rozliczenia kosztów podróży służbowej przez pracodawcę,
• noclegi – limity kosztów noclegu (nowe stawki),
• ryczałty za nocleg (nowe stawki)
• przypadki nieuznania przez pracodawcę kosztów noclegu
• należności z tytułu delegacji wypłacone ponad limit,
• przychód pracownika,
• koszt uzyskania przychodu pracodawcy

5. Rozliczanie delegacji – podróży zagranicznej (UE i poza UE)

• czas pobytu poza granicami kraju,
• diety (nowe stawki),
• koszty przejazdów miejscowych i dojazdów (nowe stawki),
• noclegi (nowe stawki),
• inne wydatki,
• wyjazd pracownika z członkiem rodziny.
• podróż zagraniczna do kilku państw,  moment rozpoczęcia i zakończenia  etapu podróży zagranicznej
• pozostałe koszty podróży służbowych – znaczenie ubezpieczenia pracownika (NNW) przy podróży zagranicznej

6. Rozliczanie zaliczek na podróże służbowe.  Terminy .

7. Ewidencja księgowa podróży służbowej.

8. Kursy walut stosowane do rozliczania podróży służbowej

9. Samochód w podróży służbowej

• samochód służbowy,
• samochód prywatny (nowelizacja stawek „kilometrówki”),
• samochód wypożyczony,
• zakup paliwa.

10. Podróż służbowa kierowców

11. Skutki wypadku w trakcie podróży służbowej w zakresie kosztów podróży.

12. Wyjazdy służbowe zleceniobiorców oraz innych  osób niebędących pracownikami