Celem szkolenia jest podniesienie kwalifikacji, wiedzy i umiejętności praktycznych osób odpowiedzialnych za organizacje imprez masowych i niemasowych w sektorze administracji publicznej oraz w sektorze prywatnym jak również pracowników urzędów gmin wydających decyzje zezwalające na organizację imprez masowych. Omówienie węzłowych zagadnień mających bezpośredni wpływ na prawidłowe przygotowanie dokumentacji stanowiącej podstawę do uzyskania zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej, wskazanie najczęstszych błędów i uchybień występujących w praktyce. Analiza problematyki pod kątem formalno-prawnym oraz wizerunkowym. Po szkoleniu będziesz potrafił zakwalifikować wydarzenie, ustalić właściwy tryb działania, zweryfikować kompletność dokumentacji, przygotować albo sprawdzić decyzję, rozróżnić kompetencje organizatora, gminy, wojewody i służb, przygotować się do zmian obowiązujących od 1 stycznia 2027 r.

PROWADZĄCY: Pełnomocnik Prezydenta Miasta, radca prawny, wieloletni dyrektor Wydziału Zarządzania Kryzysowego w Urzędzie Miasta Krakowa realizujący zadania związane z bezpieczeństwem i organizacją imprez masowych, specjalista z zakresu prawa i postępowania administracyjnego.

ADRESACI: Szkolenie kierowane jest do pracowników urzędów gmin, starostw powiatowych, samorządowych jednostek organizacyjnych oraz podmiotów organizujących imprezy masowe i niemasowe - zarówno publicznych jak i prywatnych oraz do pracowników podmiotów wydających zezwolenia na organizacje imprez masowych.

KORZYŚCI:
Uczestnicy szkolenia zostaną kompleksowo zaznajomieni ze wszystkimi regulacjami formalno- prawnymi w zakresie bezpieczeństwa i organizacji imprez masowych i niemasowych. W trakcie szkolenia omówione zostaną kluczowe kwestie dotyczące zasad i procedur przygotowania wniosków o wydanie zezwolenia na organizacje imprez masowych, zapewnienia bezpieczeństwa w trakcie trwania imprez i po ich zakończeniu na przykładach imprez masowych organizowanych w dużych aglomeracjach, miastach średniej wielkości i małych gminach.

Uczestnik szkolenia dowie się m. in:
- kto może być organizatorem imprezy masowej i niemasowej;
- jakie są prawa i obowiązki, podmiotów wydających opinie dot. organizacji imprez;
- który organ publiczny prowadzi postępowanie w sprawie wydania zezwolenia na org. imprez
- jak przeprowadzić imprezę, aby zapewnić bezpieczeństwo jej uczestnikom;

W trakcie szkolenia odpowiemy m.in. na następujące pytania:
- jak prawidłowo przygotować wniosek o organizację imprezy masowej;
- jaka jest procedura organizowania imprezy masowej i czy wymaga ona uzyskania zezwolenia;
- w jakich sytuacjach organ administracji publicznej może odmówić zezwolenia na organizację imprezy masowej
- czy impreza masowa może zostać przerwana, przez kogo i w jakich sytuacjach.
W trakcie szkolenia uczestnicy otrzymają materiał szkoleniowy w postaci prezentacji zawierający szczegółowe i całościowe omówienie poruszanej tematyki.

PROGRAM:
1. Czym jest impreza masowa – ujęcie prawne i socjologiczne:
a) uwarunkowania normatywne, progi, sposób ustalania liczby miejsc, obiekt lub teren oraz wyłączenia ustawowe.
b) rodzaje imprez wyłączonych spod zakresu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych,
c) definicje ustawowe
2. Kiedy mamy do czynienia z wydarzeniem niestanowiąca imprezy masowej – obowiązki, ograniczenia, organizacja i przebieg.
3. Najczęściej popełniane błędy i uchybienia podczas przygotowań do organizacji imprezy masowej (i niemasowej) oraz w trakcie jej przebiegu.
4. Synteza wiedzy dot. zachowania ludzkiego w dużej grupie na podstawie tzw. „psychologii tłumu”.
5. Rodzaje imprez masowych, które wyróżnia ustawa:
a) imprezy artystyczno-rozrywkowe;
b) imprezy sportowe
c) imprezy podwyższonego ryzyka
6. Bezpieczeństwo imprezy masowej i podmioty zobowiązane do jego utrzymania,
a) obowiązki i uprawnienia organizatora imprezy masowej;
b) obowiązki i uprawnienia organu wydającego zezwolenie
c) Obowiązki i uprawnienia organów wydających opinie
7. Procedura uzyskania zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej:
a) terminy w postępowaniu o uzyskanie zezwolenia i konsekwencje ich niedotrzymania;
b) dokumentacja niezbędna do uzyskania zezwolenia
c) posiłkowe stosowanie KPA do postępowania w sprawie uzyskania zezwolenia na organizację imprezy masowej
8. Jak wydać dobrą decyzję o organizacji imprezy masowej:
a) zezwolenie na organizację imprezy masowej jako decyzja administracyjna
b) elementy konieczne decyzji administracyjnej;
c) struktura i układ decyzji administracyjnej zezwalającej na organizację imprezy masowej;
d) struktura i układ decyzji administracyjnej odmawiającej na organizację imprezy masowej;
e) milczące załatwienie sprawy jako nowy rodzaj zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej zmiany od 1.01.2027 r.,
9. Zadania kierownika do spraw bezpieczeństwa, służby informacyjnej i służby porządkowej w czasie trwania imprezy masowej,
a) wymagania formalne dla kierownika ds. bezpieczeństwa,
b) rola i zadania służby bezpieczeństwa
c) rola i zadnia służby informacyjnej
10. Kontrola bezpieczeństwa imprezy masowej,
a) uprawnienia kontrolne organu wydającego zezwolenie
b) uprawnienia kontrolne wojewody
11. Odpowiedzialność za szkody w związku z zabezpieczeniem imprezy masowej,
a) odpowiedzialność za szkody, których doznali uczestnicy imprezy masowej
b) odpowiedzialność za szkody, które poniosły podmioty zabezpieczające imprezę masową
12. Imprezy masowe a alkohol,
13. Aspekty umowne imprez masowych,
14. Odpowiedzialność za przestępstwa i wykroczenia popełnione w trakcie imprezy masowej.

PLATFORMA SZKOLENIOWA:
- zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy internetowej, umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy w formie chatu,
- uczestnicy przed szkoleniem otrzymają na wskazane w karcie zgłoszeniowej adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju, w którym będą mogli wziąć udział w szkoleniu,
- platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w dowolnym komputerze lub przez aplikację w smartfonie.