Szanowni Państwo,

Mamy przyjemność zaprosić Państwa na szkolenie z zakresu planowanego wprowadzenia obowiązkowego fakturowania w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).
Wdrożenie obowiązkowego stosowania KSeF to swoista rewolucja na gruncie przepisów o fakturowaniu. Wiele rozwiązań, które są przyjęte i aktualnie stosowane będą wymagały dogłębnej analizy w celu wprowadzenia zmian zarówno w systemach finansowo-księgowych jak i zasadach wystawiania i obiegu faktur.
Zaproponowane szkolenie w praktyczny sposób wskaże jak przygotować się do wdrożenia w sektorze finansów publicznych i jednostkach organizacyjnych obowiązkowego wystawiania i otrzymywania faktur ustrukturyzowanych .

Informacje o prowadzącym: 

Wieloletni trener prowadzący szkolenia z zakresu rozliczania i kontroli, prowadzenia ewidencji księgowej, przepływów finansowych, monitoringu projektów UE,. Trener z zakresu podatku VAT w jednostkach samorządu terytorialnego oraz kwalifikowania podatku VAT w projektach UE.
Podczas długoletniej pracy na stanowisku głównej księgowej, oprócz doświadczenia z zakresu rozliczeń rachunkowo-finansowych, zdobyła praktykę w pozyskiwaniu dofinansowania, sprawozdawczość oraz rozliczaniu projektów UE.

Cel kształcenia:

- Wskazanie jak przygotować i wdrożyć nowy obowiązek e-fakturowania.
- Przygotowanie systemów do wystawiania e-faktur
- Wskazanie zasad wystawiania i przesyłania faktur ustrukturyzowanych
- Wskazanie zasad korzystania z systemu KSeF
- Wskazanie jak reagować na problemy z systemem
Podczas szkolenia wskazane zostaną etapy przygotowania podatników oraz pracowników do wdrożenia obowiązkowego wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych.

Grupa docelowa:

Zapraszamy na szkolenie skarbników, księgowych, kierowników jednostek, osoby które są lub będą zobowiązane wystawiać i otrzymywać faktury w nowym systemie KSeF. Na szkolenie zapraszamy wszystkie osoby zainteresowane wskazanym tematem.

Korzyści:

Dzięki szkoleniu uczestnicy będą wiedzieli:
- jak i kiedy wdrożyć faktury ustrukturyzowane do swoich systemów,
- jak upoważnić i uwierzytelnić osoby odpowiedzialne za wystawianie faktur ustrukturyzowanych,
- jakie dokumenty muszą być wystawione przy zastosowaniu KSeF a jakie mogą/będą mogły być wystawiane poza systemem,
- kiedy wystawić e-fakturę oraz z jakimi elementami obowiązkowymi i dobrowolnymi,
- jak reagować na brak dostępu do KSeF i w jakich terminach wysłać faktury po usunięciu awarii,
- jak uniknąć błędów na fakturach oraz jak je poprawić
- jak i kiedy wprowadzić procedury oraz przeszkolić pracowników w celu prawidłowego i terminowego wywiązywania się z obowiązku.

Program szkolenia:

I. Faktury papierowe i e-faktury – wprowadzenie:
1. Przepisy o fakturowaniu
2. Co to jest faktura, faktura elektroniczna, faktura ustrukturyzowana - znaczenie dla podatku VAT
3. Transakcje podlegające dokumentowaniu fakturą.
4. Obowiązek wystawienia faktury.
5. Brak obowiązku wystawiania faktur.
6. Elementy obowiązkowe na fakturach
7. Terminy wystawiania faktur – zasady ogólne i szczególne
8. Moment podatkowy a moment wystawienia faktury (data wystawienia, sprzedaży, podatkowa) - przykłady
II. Krajowy System e-Faktur (KSeF) obowiązkowy.
1. Krajowy System e-Faktur – omówienie przepisów ustawy.
2. Data wejścia przepisów.
a) Czynny podatnik VAT.
b) Podatnik zwolniony z VAT.
c) Wyłączenia z obowiązku stosowania KSeF.
3. Podmioty uprawnione do korzystania z KSeF.
4. Dostęp do KSeF w tym nadawanie uprawnień.
a) Zasady i obowiązki.
b) Możliwość utworzenia subkont dla JST i jednostek podległych.
c) Pierwsze uwierzytelnienie w systemie KSeF.
5. Faktury ustrukturyzowana – omówienie schematu logicznego FA (2).
a) Pojęcie faktury ustrukturyzowanej obowiązkowej.
b) Format faktury xml oraz wizualizacja faktury w pliku PDF.
c) Omówienie podstawowych części faktury, pola obowiązkowe, fakultatywne i opcjonalne w tym forma płatności, symbole GTU, procedury, uwagi i adnotacje.
d) Przykład faktury.
6. Zasady wystawienie faktury ustrukturyzowanej w KSeF i poza systemem – czy wszystkie i dla wszystkich? – omówienie poszczególnych dokumentów.
a) Faktura obowiązkowe.
b) Faktura uproszczona – zasady ogólne i z kasy fiskalnej.
c) Refaktura.
d) Faktura do paragonów.
e) Faktury zaliczkowe i rozliczające zaliczki.
f) Faktury na rzecz osób fizycznych.
g) Faktury w obrocie UE i z kontrahentami poza UE.
h) Faktury wewnętrzne.
i) Faktura VAT RR.
j) Faktury korygujące/anulowanie faktury/noty korygującej – wskazanie propozycji zmian w danych i zasadach wystawiania.
k) Inne np. bilety, opłatami za autostrady, opłaty parkingowe.
7. Zasady przesyłania i otrzymanie faktur ustrukturyzowanych (aplikacja MF lub programy księgowe) – data wystawienia faktury, data otrzymania faktur, numer referencyjny nadawany przez KSeF, potwierdzenie wysyłki UPO.
8. Zapłata za fakturę w tym Mechanizmem Podzielonej Płatności (MPP).
9. Biała Lista podatników – czy będą zmiany?
10. Uwierzytelnianie faktury ustrukturyzowanej.
11. Przechowywanie faktur ustrukturyzowanych.
12. Platforma Elektronicznego Fakturowania (PEF) w zamówieniach publicznych a KSeF.
13. Zasady postępowania w okresie awarii KSeF leżącej po stronie systemu lub podatnika – zasady postepowania w trakcie awarii oraz po jej usunięciu.
14. Sankcje podatkowe za nieterminowe i/lub nieprawidłowe wystawienie faktury.
15. Wyjaśnienia MF dotyczące KSeF.
III. Planowanie i przygotowanie do wdrożenia faktur ustrukturyzowanych w JST i jednostkach organizacyjnych.
1. Przeanalizowanie możliwości technicznych systemów finansowo-księgowych.
2. Określenie nieprawidłowości w działaniu systemu do wystawiania faktur w JST działach/wydziałach oraz jednostkach organizacyjnych.
3. Weryfikacja wzoru faktur/faktur korygujących i innych wraz z możliwością usunięcia części zbędnych pól.
4. Wyznaczenie pracowników odpowiedzialnych za wystawianie faktur wraz z nadaniem uprawnień i uwierzytelniania.
5. Przygotowanie zarządzenia wewnętrznego dotyczącego wystawiania i obiegu faktur ustrukturyzowanych
6. Zapoznanie pracowników z wewnętrznymi procedurami oraz przeszkolenie pracowników z za-kresu praw i obowiązków wynikających z nowego obowiązku.
IV. Panel dyskusyjny

Informacje organizacyjne:

- Zajęcia prowadzone online, za pomocą specjalnej platformy webinarowej umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy oraz na rozmowy pomiędzy uczestnikami spotkania
- Zgłoszeni uczestnicy otrzymają na wskazane adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju,
- Platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w komputerze lub aplikację w smartfonie.