Informacje o prowadzącym szkolenie:

Ekonomistka, doświadczenie 30 lat w projektach UE we wszystkich 3 sektorach, trener i doradca w projektach UE od 2003 z akredytacją PARP a następnie Krajowego Ośrodka Szkoleniowego EFS, złoty certyfikat trenera EFS, ekspert z listy Ministra Rozwoju w dziedzinie administracji rządowej i samorządowej, włączenia społecznego oraz systemów ochrony zdrowia, ocenia projekty EFS od kilkunastu lat, autor i realizator licznych projektów, w tym we współpracy z samorządami, firmami prywatnymi i stowarzyszeniami, w minionej perspektywie przeprowadziła ponad 500 dni szkoleń i doradztwa z zakresu projektów unijnych a w nowej już ponad 200, stypendystka Kongresu Stanów Zjednoczonych, członek Kongresu Władz Lokalnych i Regionalnych Europy w Strasburgu przez 5 lat, obecnie prezes firmy szkoleniowo-konsultingowej

Cel szkolenia:

Nabycie lub wzbogacenie wiedzy z zakresu aspektów finansowo-księgowych projektów UE 2021-2027

Program szkolenia:

Godz. 9.00-10.30
- Wyodrębniona księgowość w prawie unijnym;
- Wymogi z mowy o dofinansowanie;
- Konsekwencje braku wyodrębnienia księgowego wydatków projektowych;
- Cel wyodrębnionej ewidencji księgowej,
- Zasady i sposoby prowadzenia księgowości (pełna księgowość w postaci ksiąg rachunkowych, księgowość uproszczona) – przykłady.
- Specyfika księgowania wydatków projektowych w samorządach i państwowych jednostkach budżetowych;
- Uspójnienie Polityki rachunkowości oraz Instrukcji obiegu i kontroli dokumentacji księgowej z wymogami projektu, wytycznymi i instrukcjami IP/IZ;
- Wydatki poniesione przed podpisaniem umowy o dofinansowanie a ich księgowanie i rozliczanie w CST;
- Środki trwałe w projekcie;
- Sposoby dokonywania korekt;
- Polecenie księgowania – kiedy używamy;
- Przebieg kontroli księgowej dokumentacji;
- Najczęściej popełniane błędy w księgowości projektowej.

Godz. 10.30-10.45 Przerwa
Godz. 10.45-12.15

- Wydatki niekwalifikowane jak i kiedy skorygować księgowo;
- Faktury korygujące we wnioskach o płatność;
- Metody uproszczone – stawki jednostkowe, stawki ryczałtowe, kwoty ryczałtowe i sposób księgowania i rozliczania;
- Cross-financing – nowa definicja a trwałość projektu;
- Zwroty i korekty we wniosku o płatność w CST;
- Specyfika zwrotów w projektach pup;
- Prawidłowe dokumentowanie wydatków projektowych – opisy, kto kiedy ich dokonuje;
- Wymogi archiwizacji dokumentacji projektowej a przepisy dotyczące instrukcji kancelaryjnej i archiwizacji w jednostkach finansów publicznych;

Godz.12.15-12.30 Przerwa
Godz.12.30-14.00

- Prawidłowe rozliczanie umów- zlecenia oraz dokumentacja z tym związana;
- Kwalifikowanie, rozliczanie i księgowanie wynagrodzeń w projektach;
- Koszty podróży służbowych i ich prawidłowe rozliczanie;
- Wkład własny, w tym niepieniężny, jak rozliczać i księgować;
- Kary umowne w projektach i ich ujmowanie księgowe oraz finansowe – różne przypadki;
- VAT w projektach;
- Zamykanie finansowe projektu, kontrole w okresie trwałości, w tym kontrole VAT;
- Łamanie trwałości projektu i zwroty w okresie trwałości;
- Sposób postępowania z nieprawidłowościami.

- Sesja: Pytania i odpowiedzi

Informacje organizacyjne:

- Zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy webinarowej umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy oraz na rozmowy pomiędzy uczestnikami spotkania
- Zgłoszeni uczestnicy otrzymają na wskazane adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju,
- Platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w komputerze lub aplikację w smartfonie.