CELE SZKOLENIA:
Szkolenie ma na celu zapoznać uczestników z zasadami gromadzenia i przechowywania dokumentacji stanu w urzędach stanu cywilnego. Omówione zostaną m.in.: stosowanie w praktyce jednolitego rzeczowego wykazu akt, tryb przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego a materiałów archiwalnych do archiwum państwowego oraz

PROWADZĄCY:
Dyplomowany archiwista, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej. W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m.in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Zespołem Ognisk Wychowawczych w Warszawie czy Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Przez ponad 3 lata kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie. Obecnie prowadzi własna działalność gospodarczą w zakresie usług archiwistycznych i szkoleniowych.
Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z organizowaniem i prowadzeniem archiwum zakładowego oraz postępowaniem z dokumentacją w administracji i przedsiębiorstwach. Posiada doświadczenie związane z przygotowywaniem normatywów kancelaryjno-archiwalnych (instrukcje, rzeczowy wykaz akt), wprowadzaniem elektronicznego obiegu dokumentacji, jak również w archiwizacji dokumentacji szkół i placówek oświatowych, dokumentacji projektów unijnych oraz dokumentacji niejawnej.

ADRESACI:
Kierownicy i pracownicy Urzędów Stanu Cywilnego, inne osoby prowadzące archiwizacje w samorządzie.

PROGRAM:
I. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w USC
1) Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
2) Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego
3) Przepisy wykonawcze

II. Obieg dokumentacji
1) System kancelaryjny
2) Znak sprawy
3) Teczka rzeczowa
4) Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
5) Klasyfikacja i kwalifikacja, przechowywanie dokumentacji
6) Przekazywanie akt do archiwum zakładowego

III. Organizacja archiwum USC
1) Organizacja i zadania archiwum USC
2) Gromadzenie dokumentacji w archiwum USC
3) Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji
4) Przeprowadzanie skontrum dokumentacji w archiwum
5) Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum USC
6) Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
7) Zmiany w zakresie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
8) Standardy porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnych
9) Dokumentacja USC a ochrona danych osobowych

IV. Dyskusja

PLATFORMA SZKOLENIOWA:
- zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy internetowej, umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy w formie chatu,
- uczestnicy przed szkoleniem otrzymają na wskazane w karcie zgłoszeniowej adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju, w którym będą mogli wziąć udział w szkoleniu,
- platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w dowolnym komputerze lub przez aplikację w smartfonie.