PROWADZĄCA: 
Trenerka szkoleń dla instytucji z sektora finansów publicznych, praktyk w zakresu rozliczania podatku VAT oraz podatku dochodowego od osób fizycznych. Niezależna konsultantka z zakresu pozyskiwania i rozliczania projektów dofinansowanych ze środków UE. Stały współpracownik wielu firm szkoleniowych. W ramach szkoleń przeprowadziła ponad 7 tys. godzin szkoleniowych oraz przeszkoliła ponad 19 tys. osób.
Absolwentka kierunków Zarządzanie, Finansów i Rachunkowość.

Od 2010 r. właścicielka biura rachunkowego zajmującego się usługowym prowadzeniem ksiąg rachunkowych, doradztwem gospodarczym, doradztwem z zakresu pozyskiwania i rozliczania dotacji UE oraz kwalifikowania podatku VAT.

Szanowni Państwo
Mam przyjemność zaprosić Państwa na szkolenie z zakresu obowiązkowego fakturowania w Krajowym Systemie e-Faktur.
Podczas szkolenia wskazane zostaną etapy przygotowania podatników oraz pracowników do wdrożenia obowiązkowego wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych w tym utworzenie odpowiedniej dokumentacji oraz aktualizacji już posiadanej.

Cel szkolenia:
- Wskazanie jak korzystać z aktualnie obowiązujących przepisów.
- Wskazanie jak przygotować i wdrożyć nowy obowiązek e-fakturowania.
- Przygotowanie systemów do wystawiania e-faktur
- Wskazanie zasad korzystania z systemu KSeF
- Wskazanie kiedy i komu należy wystawić fakturę oraz fakturę korygującą.
- Wskazanie terminów oraz zasad wystawiania i przesyłania faktur ustrukturyzowanych i za-łączników
- Wskazanie jak reagować na problemy z systemem

Korzyści ze szkolenia:
Dzięki szkoleniu uczestnicy będą wiedzieli:
- jak poruszać się po przepisach dotyczących wdrożenia KSeF
- jak upoważnić i uwierzytelnić osoby odpowiedzialne za wystawianie e-faktur,
- jak zorganizować zespół zarządzający i wdrażający KSeF
- jak i kiedy wystawić fakturę i fakturę korygującą oraz z jakimi elementami obowiązkowymi i dobrowolnymi
- jakie dokumenty muszą być wystawione przy zastosowaniu KSeF a jakie mogą/będą mogły być wystawiane poza systemem,
- jak reagować na brak dostępu do KSeF i w jakich terminach wysłać faktury po usunięciu awarii,
- jak i kiedy wprowadzić procedury oraz przeszkolić pracowników w celu prawidłowego i ter-minowego wywiązywania się z obowiązku.
- jak zminimalizować ryzyko związane z nieprzestrzeganiem zasad obowiązkowego korzysta-nia z KSeF.

Metodyka szkolenia:
• Prezentacja multimedialne
• Przykłady praktyczne
• Pytania, dyskusja

Program:
1. Aktualne przepisy i ich wpływ na obowiązkowe korzystanie z KSeF (ustawa, rozporządzenia, objaśnienia, instrukcje) w tym odroczenie niektórych przepisów.
2. Dostęp do KSeF w tym nadawanie uprawnień.
a) Podmioty uprawnione do korzystania z KSeF – zasady i obowiązki
b) Nadawanie uprawnień
c) Pierwsze uwierzytelnienie w systemie KSeF.
d) Wygenerowanie oraz pobór certyfikatu wystawcy faktur dla faktur online, offline i of-fline24 – zasady
3. Faktury ustrukturyzowane – omówienie aktualnego schematu FA(3).
a) Podstawowe części faktury, pola obowiązkowe, opcjonalne i fakultatywne w tym termin płatności, rachunki bankowe, uwagi oraz inne informacje – format xml i pdf.
b) Załączniki do faktur, kiedy i dla kogo?
4. Zasady wystawienie faktury ustrukturyzowanej w KSeF i poza systemem.
a) Faktury, faktury zaliczkowe, refaktury, faktury wystawiane na rzecz kontrahentów za-granicznych.
b) Faktury korygujące/noty korygującej/anulowanie faktury/faktury wewnętrzne
5. Zasady wystawiania i przesyłania faktur ustrukturyzowanych
a) Numer referencyjny nadawany przez KSeF,
b) Uwierzytelnianie faktury ustrukturyzowanej,
c) Potwierdzenie wysyłki UPO.
6. Zasady otrzymywania faktur ustrukturyzowanych
a) Data otrzymania faktury zakupowej,
b) Przekazywanie faktur w systemie i poza nim – kody QR, wizualizacja faktury, inne
c) Wydatki pracownicze - sposoby oznaczania faktur przez pracowników (działy, wydziały, pracownicy).
7. Jednolity plik kontrolny (JPK) – omówienie nowych obowiązkowych danych wskazanych w rozporządzeniu.
8. Zasady postępowania w okresie awarii, niedostępności i po jej usunięciu.
Wdrożenie obowiązkowego KSeF
1. Wyznaczenie osób odpowiedzialnych za zarządzanie (administrowanie) systemem KSeF
2. Wyznaczenie osób odpowiedzialnych za wystawianie i odbiór faktur
3. Zmiany w umowach cywilnoprawnych
4. Zmiany w systemach do wystawiania i odbioru faktur
5. Przygotowanie zarządzenia wewnętrznego, aktualizacja dokumentów wewnętrznych regu-laminów dotyczącego wystawiania i obiegu faktur ustrukturyzowanych
Panel dyskusyjny

Forma szkolenia:
• Zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy webinarowej umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy oraz na rozmowy pomiędzy uczestnikami spotkania
• Zgłoszeni uczestnicy otrzymają na wskazane adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju, prosimy o podawanie własnych adresów e-mail
• Platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w komputerze