Koszt uczestnictwa: 390 zł netto /os.
Przy zgłoszeniu co najmniej 2 os. z tej samej jednostki: 360 zł netto / os.

INFORMACJE O PROWADZĄCYM SZKOLENIE

Wieloletni pracownik Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego. Posiada długoletnie doświadczenie w zakresie wdrażania i stosowania przepisów kancelaryjnych w podmiotach publicznych. Uczestnik zespołu roboczego przygotowującego przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Od wielu lat wdraża system EZD PUW w podmiotach publicznych i prowadzi szkolenia z zakresu elektronicznego zarządzania dokumentacji w podmiotach publicznych.

PROGRAM SZKOLENIA:

1. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w podmiocie.

2. Dokument papierowy a dokument elektroniczny
a. naturalne dokumenty elektroniczne;
b. odwzorowania cyfrowe;
c. forma i postać dokumentu;
d. oryginały oraz kopie dokumentów papierowych i dokumentów elektronicznych.

3. System EZD jako podstawowy system dokumentowania przebiegu, załatwiania i rozstrzygania spraw oraz wykonywania czynności kancelaryjnych w podmiocie:
a. zasady wdrożenia systemu EZD;
b. system EZD a systemy dziedzinowe;
c. zasady dokumentowana spraw w systemie EZD i w systemie tradycyjnym;
d. wyjątki od systemu EZD.

4. Bezdziennikowy system kancelaryjny a system EZD
a. dokumentacja tworząca akta spraw i nietworząca akta spraw;
b. zasady rejestracji spraw (elementy znaku spraw, zmiana znaku sprawy)

5. Składy chronologiczne i składy informatycznych nośników danych
a. tworzenie składów chronologicznych i składów informatycznych nośników danych;
b. zasady zarządzania dokumentacją w składach chronologicznych;
c. wypożyczanie i wycofywanie dokumentacji ze składu chronologicznego.

6. Postępowanie z przesyłkami wpływającymi do podmiotu
a. przesyłki papierowe;
b. przesyłki przekazane pocztą elektroniczną;
c. przesyłki przekazane na informatycznym nośniku danych;
d. przesyłki przekazane na elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP.

7. Dekretacja a rozdzielenie
- dekretacja zastępcza.

8. Kompletowanie akt sprawy w systemie EZD.
a. tworzenie pism w sprawach elektronicznych;
b. metryka spraw elektronicznych

9. Dekretacja a rozdzielenie
- dekretacja zastępcza.

10. Akceptacja projektów pism (jedno lub wielostopniowa) w EZD.
a. podpisywanie pism podpisem elektronicznym;
b. podpisanie pisma podpisem odręcznym.

11. Zasady korespondencji wewnętrznej w systemie EZD.

12. Zasady wysłania pism w systemie EZD.

Informacje organizacyjne:

- Zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy webinarowej umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy oraz na rozmowy pomiędzy uczestnikami spotkania
- Zgłoszeni uczestnicy otrzymają na wskazane adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju,
- Platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w komputerze lub aplikację w smartfonie.