Podczas szkolenia pt. „Zamówienia publiczne do 170 tys. zł – wytyczne i dobre praktyki” omówione zostaną kluczowe aspekty udzielania zamówień o wartości poniżej progu stosowania ustawy Pzp (tzw. zamówienia podprogowe), wytyczne i dobre praktyki, zmiany w regulaminach wewnętrznych oraz typowe problemy interpretacyjne.

Podczas szkolenia uczestnicy uczestnicy dowiedzą się między innymi:

• jak dostosować regulamin do nowego progu 170 000 zł,
• jak prawidłowo ustalać szacunkową wartość zamówienia (plan finansowy i zamówienia ze środków UE),
• jakie są regulacje wewnętrzne zamawiających, dotyczące udzielania zamówień poniżej progu stosowania ustawy Pzp,
• jakie są progi i procedury w ramach regulaminu,
• jak dokumentować zamówienia podprogowe,
• jak kształtować umowy w zamówieniach podprogowych,
• jakie błędy najczęściej występują podczas kontroli,
• co jest dobrymi praktykami na podstawie konkretnych przykładów.

Cel szkolenia – Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z obowiązującymi przepisami oraz zasadami udzielania i dokumentowania zamówień publicznych o wartości do 170 000 zł.

Szkolenie ma również na celu uporządkowanie i uzupełnienie wiedzy z zakresu wewnętrznych procedur udzielania zamówień, zasad gospodarowania środkami publicznymi oraz przygotowywania regulaminów i dokumentacji.

Adresaci szkolenia - Szkolenie skierowane jest do:

• pracowników jednostek sektora finansów publicznych,
• kierowników jednostek,
• audytorów i kontrolerów,
• osób odpowiedzialnych za dokonywanie zakupów poniżej progu ustawowego,
• osób odpowiedzialnych za sporządzanie i przekazywanie rocznego sprawozdaniaz udzielonych zamówień

Wykładowca – Tomasz Wojciech Gładych

Ekspert z ponad 20-letnim doświadczeniem w zakresie zamówień publicznych, kontroli projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej. Od 2005 roku zawodowo związany z administracją publiczną. Obecnie pełni funkcję Menedżera w Szpitalu Wojewódzkim.

W swojej karierze odpowiadał m.in. za przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań przetargowych, sporządzanie regulaminów wewnętrznych, wdrażanie i nadzorowanie procedur zakupowych, a także opracowywanie rocznych sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych. Wielokrotnie uczestniczył w audytach i kontrolach projektów realizowanych w ramach środków UE – zarówno jako kontrolujący, jak i jako doradca jednostek kontrolowanych.

Jako trener i wykładowca od 2007 roku przeprowadził setki szkoleń i warsztatów w całej Polsce, współpracując z administracją rządową, samorządową, sektorem ochrony zdrowia oraz instytucjami kultury i edukacji. Uczestnicy jego szkoleń cenią go za praktyczne podejście, jasne wyjaśnianie zawiłości prawnych oraz liczne przykłady z codziennej praktyki. Ukończył m.in. Studia Podyplomowe z zakresu: Prawa zamówień publicznych oraz Audytu i kontroli wewnętrznej. Dodatkowo uczestniczył w licznych specjalistycznych kursach i szkoleniach z zakresu: zamówień publicznych, finansów publicznych, funduszy unijnych. Obecnie aktywnie wspiera jednostki sektora finansów publicznych jako doradca, ekspert i konsultant – zarówno w codziennym stosowaniu ustawy Pzp, jak i w sytuacjach problemowych czy kontrolnych.

PROGRAM SZKOLENIA

I. Zamówienia publiczne o wartości do 170 tys. zł – nowe zasady od 2026 r.

1. Obowiązujące regulacje prawne i praktyczne aspekty udzielania zamówień podprogowych oraz zasady udzielania zamówień publicznych. Wytyczne i dobre praktyki w zamówieniach podprogowych.
2. Szacowanie wartości zamówienia:

• plan zamówień publicznych, plan postępowań, plan rzeczowo-finansowy,
• obowiązek szacowania wartości także dla zamówień poniżej progu ustawowego,
• metody ustalania wartości zamówienia,
• zamówienia z różnych źródeł finansowania,
• szacowanie wartości w przypadku zamówień nieplanowanych – kiedy mamy do czynienia
  z nowym zamówieniem, a kiedy z częścią większego zamówienia?

II. Procedury udzielania zamówień do 170 tys. zł

3. Organizacja postępowań, regulaminy i dokumentacja:

• progi kwotowe i dobór procedury w wewnętrznych regulacjach,
• rozeznanie cenowe, zapytania ofertowe, negocjacje – zasady wyboru trybu,
• elektronizacja zamówień – komunikacja z wykonawcami, formy składania ofert,
• negocjacje z wykonawcą z zachowaniem zasad konkurencyjności i równego traktowania,
• udzielanie zamówień nieplanowanych,
• obowiązki dokumentacyjne i przykładowe regulaminy,
• wykluczanie wykonawców również w zamówieniach pozaustawowych.
• odstępstwa od obowiązku stosowania procedur z regulaminu

III. Umowy i kontrola

4. Umowy w zamówieniach podprogowych – forma, niezbędne elementy, warunki wykonania i zmiany.
5. Odpowiedzialność i kontrola zamówień wyłączonych spod ustawy Pzp – najczęstsze błędy
   i nieprawidłowości.
6. Rejestr zamówień – jak prowadzić ewidencję zamówień dla ułatwienia sporządzenia rocznego sprawozdania.