Podczas szkolenia pt. „Zamówienia publiczne do 170 000 zł – wytyczne i dobre praktyki” omówione zostaną kluczowe aspekty udzielania zamówień o wartości poniżej progu stosowania ustawy Pzp (tzw. zamówienia podprogowe), wytyczne i dobre praktyki, zmiany w regulaminach wewnętrznych oraz typowe problemy interpretacyjne.

Uczestnicy dowiedzą się m.in.:
- jak prawidłowo ustalać szacunkową wartość zamówienia (plan finansowy, zamówienia ze środków zewnętrznych),
- co powinny zawierać regulacje wewnętrzne zamawiających, dotyczące udzielania zamówień poniżej progu stosowania ustawy Pzp,
- w jakiej wysokości ustalić progi kwotowe w regulaminach i dostosować wybór wewnętrznej procedury wyboru Wykonawcy,
- jak kształtować umowy w zamówieniach podprogowych
- jak udzielać zamówień nieplanowanych,
- jak dokumentować zamówienia podprogowe,
- jakie błędy najczęściej występują podczas kontroli zamówień podprogowych.

INFORMACJE O PROWADZĄCYM SZKOLENIE:

Ekspert z ponad 18-letnim doświadczeniem w zakresie zamówień publicznych, kontroli projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej. Od 2005 roku zawodowo związany z administracją publiczną. Obecnie pełni funkcje kierownicze w Szpitalu.
W swojej karierze odpowiadał m.in. za przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań przetargowych, sporządzanie regulaminów wewnętrznych, wdrażanie i nadzorowanie procedur zakupowych, a także opracowywanie rocznych sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych. Wielokrotnie uczestniczył w audytach i kontrolach projektów realizowanych w ramach środków UE – zarówno jako kontrolujący, jak i jako doradca jednostek kontrolowanych.
Jako trener i wykładowca od 2007 roku przeprowadził setki szkoleń i warsztatów w całej Polsce, współpracując z administracją rządową, samorządową, sektorem ochrony zdrowia oraz instytucjami kultury i edukacji. Uczestnicy jego szkoleń cenią go za praktyczne podejście, jasne wyjaśnianie zawiłości prawnych oraz liczne przykłady z codziennej praktyki. Ukończył m.in. Studia Podyplomowe z zakresu: Prawa zamówień publicznych oraz Audytu i kontroli wewnętrznej. Dodatkowo uczestniczył w licznych specjalistycznych kursach i szkoleniach z zakresu: zamówień publicznych, finansów publicznych, funduszy unijnych. Obecnie aktywnie wspiera jednostki sektora finansów publicznych jako doradca, ekspert i konsultant – zarówno w codziennym stosowaniu ustawy Pzp, jak i w sytuacjach problemowych czy kontrolnych.

ADRESACI SZKOLENIA:

Szkolenie skierowane jest do:
- pracowników jednostek sektora finansów publicznych,
- kierowników jednostek,
- audytorów i kontrolerów,
- osób odpowiedzialnych za dokonywanie zakupów poniżej progu ustawowego,
- osób odpowiedzialnych za sporządzanie i przekazywanie rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień.

CEL SZKOLENIA:

Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z obowiązującymi przepisami oraz zasadami udzielania i dokumentowania zamówień publicznych o wartości do 170 000 zł. Trener przybliży zasady wydatkowania środków publicznych w sposób celowy i oszczędny adekwatny do potrzeb jednostki oraz sposobu sformalizowania procedur udzielania zamówień ze względu na ich wartość. Podczas szkolenia trener omówi także przykładowe regulaminy udzielania zamówień publicznych do kwoty 170 000 zł.
Szkolenie ma również na celu uporządkowanie i uzupełnienie wiedzy z zakresu wewnętrznych procedur udzielania zamówień, zasad gospodarowania środkami publicznymi oraz przygotowywania regulaminów i dokumentacji.

PROGRAM SZKOLENIA:

I. Zamówienia publiczne o wartości do 170 000 zł – nowe zasady w 2026 r.
1. Obowiązujące regulacje prawne i praktyczne aspekty udzielania zamówień podprogowych oraz zasady udzielania zamówień publicznych. Wytyczne i dobre praktyki w zamówieniach podprogowych.
2. Szacowanie wartości zamówienia:
- plan zamówień publicznych, plan postępowań, plan rzeczowo-finansowy,
- obowiązek szacowania wartości także dla zamówień poniżej progu ustawowego,
- metody ustalania wartości zamówienia,
- zamówienia finansowane z różnych źródeł,
- szacowanie wartości w przypadku zamówień nieplanowanych – kiedy mamy do czynienia
- z nowym zamówieniem, a kiedy z częścią większego zamówienia?

II. Procedury udzielania zamówień do 170 000 zł
3. Regulacje wewnętrzne, regulaminy, organizacja postępowań i dokumentowanie:
- podstawowe wymagania dotyczące regulacji wewnętrznych w jednostkach sektora finansów publicznych,
- regulacje wewnętrzne w procedurach o wartości poniżej 170 000 zł,
- progi kwotowe i dobór procedury w wewnętrznych regulacjach,
- rozeznanie cenowe, zapytania ofertowe, negocjacje – zasady wyboru trybu,
- elektronizacja zamówień w celu usprawnienia prowadzenia postępowania – komunikacja
- z wykonawcami, formy składania ofert,
- negocjacje z wykonawcą z zachowaniem zasad konkurencyjności i równego traktowania,
- udzielanie zamówień nieplanowanych,
- obowiązki dokumentacyjne,
- wykluczanie wykonawców również w zamówieniach pozaustawowych,
- odstępstwa od obowiązku stosowania procedur z regulaminu.

III. Umowy, kontrola i CRU
4. Umowy w zamówieniach podprogowych – forma, niezbędne elementy, warunki wykonania i zmiany.
5. Odpowiedzialność i kontrola zamówień wyłączonych spod stosowania ustawy Pzp – zestawienie błędów i nieprawidłowości w regulacjach wewnętrznych.
6. Rejestr zamówień – jak prowadzić ewidencję zamówień dla ułatwienia sporządzenia rocznego sprawozdania. Obowiązek przygotowania sprawozdania z udzielonych zamówień.
7. Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych a zamówienia poniżej 170 000 zł

Informacje organizacyjne:

- Zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy webinarowej umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy oraz na rozmowy pomiędzy uczestnikami spotkania
- Zgłoszeni uczestnicy otrzymają na wskazane adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju,
- Platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w komputerze lub aplikację w smartfonie.