CELE SZKOLENIA:
Wprowadzone liczne zmiany w przepisach dotyczących cudzoziemców w latach 2022-2026, w szczególności, ustawy z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, usta-wy z 20 marca 205 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawy z dnia 4 kwietnia 2025 r. o zmianie niektórych ustaw w celu wyeliminowania nieprawidłowości w systemie wizowym Rzeczypospolitej Polskiej oraz ustawy z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw, wymusiły przygotowanie szkolenia, w którym krok po kroku omówione zostaną procesy zatrudniania cudzoziemców w Polsce. Szkolenie ma celu przekazanie praktycznej wiedzy w przygotowaniu do zatrudnienia cudzoziemców jak i rozwiązywaniu problemów już w trakcie ich zatrudnienia. W czasie wyzwań z jakimi obecnie muszą się zmierzyć Przedsiębiorcy, działy HR i Menedżerowie, przedstawione zostaną możliwości jakie mają Podmioty zatrudniają-ce cudzoziemców w celu zachowania stabilności funkcjonowania firmy. Szkolenie będzie wsparciem dla Podmiotów, którzy muszą podejść do krótko i długofalowych rozwiązań polityki zatrudnieniowej i jej struktury tak aby obniżyć kosz-ty zatrudnienia. Podczas szkolenia prowadzący odpowie na pytania jak prawidłowo zatrudnić cudzoziemca w zależności od potrzeb i możliwości przedsiębiorcy i przed-stawi sprawdzone metody postępowania zgodnego z obowiązującymi regulacjami honorowanymi przez Państwową Inspekcję Pracy oraz Straż Graniczną. Tematyka szkolenie na bieżąco uwzględniała będzie problemy zgłaszane przez uczestników.
Szkolenie ma na celu odpowiedzieć m.in. na następujące pytania:
1. Jak jest różnica pomiędzy dokumentem podroży a dokumentem pobytowym i kto odpowiada za jego brak?
2. Jaki jest postęp cudzoziemców do rynku pracy w Polsce?
3. W jaki sposób legalizować pobyt w zależności od posiadanych przez cudzoziemca dokumentów?
4. Z których procedur skorzystać, aby nie doprowadzić do nielegalnej pracy lub przerwy w zatrudnieniu?
5. W jaki sposób prawidłowo zatrudnić obywateli Ukrainy?
6. Jak działa system elektroniczny w procedurze legalizacji pracy cudzoziemców?
7. Jaka jest różnica pomiędzy oświadczenie, zezwoleniem na pracę / pracę sezonową?
8. Jakie zezwolenia na pobyt czasowy dają możliwość pracy w Polsce, reprezentowania podmiotów / prowadzenia działalności;
9. Jakie należy spełnić wymagania, aby nie naruszyć przepisów w przypadku przerw w działalności zakładu, zmiany stanowiska pracy, wymiaru czasu pracy lub wynagrodzenia cudzoziemców?
10. Jakie obowiązki w praktyce należy spełnić wobec cudzoziemca / urzędów po zalegalizowaniu pobytu i pracy?
11. Jakie są skuteczne i optymalne sposoby rozwiązania stosunku pracy / zlecenia z cudzoziemcem?
12. Kto i na jakich zasadach powinien spełnić obowiązki w zakresie badań lekarskich i szkoleń bhp, kwalifikacji dla pracowników i zleceniobiorców?
13. Kontrola Państwowej Inspekcji Pracy i Straży Granicznej - jakie wymagania i co w przypadku naruszenia przepisów?

PROWADZĄCY:
Absolwent Wydziału Prawa i Administracji. Przez 15 lat pracownik Państwowej Inspekcji Pracy, przez 12 lat w Państwowej Inspekcji Pracy odpowiedzialny za planowanie i rozliczanie kontroli legalności zatrudnienia cudzoziemców. Przeprowadził kilkaset kontroli PIP z zakresu legalności zatrudnienia cudzoziemców. Autor wielu opracowań i publikacji z zakresy legalności zatrudnienia cudzoziemców publikowanych w miesięcznikach: Kadry i Płace w Administracji, Inspektor Pracy. Biegły sądowy z zakresu legalności zatrudnienia cudzoziemców. Przeprowadził kilkaset szkoleń pracodawców, agencji zatrudnienia, menagerów, pracowników PIP, urzędów wojewódzkich, ZUS, PUP oraz funkcjonariuszy Straży Granicznej. Korzystając z długoletniej praktyki w zakresie zatrudniania cudzoziemców prowadzi działalność gospodarczą, w ramach której współpracuje z kancelariami prawnymi oraz podatkowymi na terenie całego kraju.

ADRESACI:
Szkolenie przygotowane zarówno dla osób nieposiadających podstawowej wiedzy w zakresie powierzania pracy cudzoziemcom, jak i chcących uporządkować swoje dotychczasowe procesy i procedury legalizacji pobytu i pracy obcokrajowcom.

PROGRAM:
1. Dostęp cudzoziemców do rynku pracy, nowe definicje, postępowanie i ich wpływ na zatrudnienie w Polsce:
- cudzoziemcy wyłączeni z ustawy;
- prace wyłączające stosowanie ustawy;
- nowe definicje uregulowane w ustawie;
- prowadzenie działalności a brak możliwości legalizacji pracy;
- przygotowanie procedury „porównywalnego wynagrodzenia”;
- zakazy / limity legalizacji pracy cudzoziemców.

2. Cudzoziemcy zwolnieni z obowiązku uzyskania zezwolenia na pracę
w Polsce:
- posiadanie określonych statusów w Polsce (m.in. pobyt stały, Karta Polaka);
- sytuacja osobista, rodzinna, zawodowa mająca wpływ na zwolnienia;
- krótkie okresy pracy niewymagające uzyskania zezwoleń na pracę w Polsce;
- konkretne prace, których wykonywanie nie wymaga otrzymania zezwolenia na pracę w Polsce.

3. Legalizacja pobytu cudzoziemców w Polsce:
- dokumenty tożsamości;
- poruszanie się cudzoziemców w Polsce w ramach ruchu bezwizowego;
- wizy „pozytywne” oraz „negatywne” (bez możliwości pracy);
- zezwolenia na pobyt w Polsce oraz „negatywne karty” (bez możliwości pracy);
- legalizacja pobytu na podstawie stempla w paszporcie w tzw. „procedurze”;
- wizy i pozostałe dokumenty wydawane państw UE i Schengen.

4. Obowiązki dotyczące dokumentów cudzoziemców:
- przepisy RODO, a obowiązki podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi;
- przetwarzanie danych cudzoziemca;
- przechowywanie dokumentów dotyczących pobytu i pracy;
- obowiązki dotyczące umów zawieranych z cudzoziemcem;
- tłumaczenie umów i innych dokumentów;
- badania lekarskie i szkolenia bhp dla cudzoziemców;
- ochrona trwałość stosunku pracy w przypadku utraty legalnego pobytu / pracy cudzoziemca;
- dokumenty potwierdzające podział kosztów związanych z zatrudnieniem cudzoziemców - podmiot powierzający pracę / cudzoziemiec;
- obowiązki w zakresie związków zawodowych.

5. Legalny pobyt obywateli Ukrainy posiadających status „UKR” po 4 marca 2026 r.;
- wybór i dopuszczalność procedury legalizacyjnej;
- przedłużenie pobytu po 4 marca 2026 r. - ochrona czasowa;
- przedłużenie pobytu po 4 marca 2026 r. - pesel „UKR”;
- przyjazd do Polski po 4 marca 2026 r.;
- utrata statusu „UKR”;
- możliwość legalizacji pobytu na podstawie zezwoleń na pobyt czasowy;
- nowe 3-letnie zezwolenia na pobyt w Polsce.

6. Legalny pobyt obywateli Ukrainy nieposiadających statusu „UKR” po 4 marca 2026 r.;
- wybór i dopuszczalność procedury legalizacyjnej;
- obywatele Ukrainy przybywający do Polski przed 24.02.2022 r.;
- obywatele Ukrainy przybywający do Polski od 24.02.2022 r.;
- obywatele Ukrainy posiadający legalny pobyt w Polsce;
- możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt stały;
- możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego;
- możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy.

7. Legalna praca obywateli Ukrainy na podstawie powiadomienia do urzędu pracy po 4 marca 2026 r.;
- dopuszczalność dalszej pracy na podstawie powiadomienia do PUP;
- termin powiadomienia;
- treść powiadomienia;
- ponowne powiadomienie;
- obowiązki dla cudzoziemca w przypadku procedury powiadomienia.
- powiadomienie do powiatowego urzędu pracy - zmiany dot. podmiotu powierzającego pracę;
- zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z zastrzeżeniem powiadomienia do PUP” ważne do 4.03.2026 r.;
- zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z ograniczonym dostępem do rynku pracy ważne po 4.03.2026 r.;
- zmiana zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z zastrzeżeniem powiadomienia do PUP”;
- zmiana zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z ograniczonym dostępem do rynku pracy ważne przed i po 4.03.2026 r.

8. Zabezpieczenie prawidłowej legalizacji pracy cudzoziemców:
- nieprawidłowości co do składanych dokumentów;
- kary dot. nieprawidłowości podczas zatrudniania cudzoziemców;
- nieprawidłowości dotyczące ubezpieczeń społecznych / podatków;
- fikcyjne zatrudnienie;
- pozorne zatrudnienie;
- ułatwianie cudzoziemcom wjazdu do Polski;
- niepodjęcie pracy przez cudzoziemca;
- udaremnianie lub utrudnianie kontroli organom i służbom państwowym.

DZIEŃ DRUGI
9. Elektroniczny system prowadzenie postępowań w sprawie wydania dokumentów legalizujących pracę:
- indywidualne konto podmiotu oraz cudzoziemca;
- rola organu legalizującego pracę w procesie założeniu konta;
- reprezentowanie i pełnomocnictwo;
- złożenie wniosków;
- pozostawienie bez rozpoznania;
- nieprawidłowo działający system;
- opłata za dokumenty legalizujące pracę;
- ograniczone prawo do zwrotu opłaty;
- wydanie dokumentów legalizujących pracę i ich ważność;
- dodatkowe czynności w systemie;
- dostęp organów, służb, konsulów do rejestrów dokumentów legalizujących pracę.

10. Praca w oparciu o wpis do „ewidencji oświadczeń”:
- na czym polega uproszczony elektroniczny tryb legalizacji pracy cudzoziemców;
- kogo dotyczy i przez jaki okres;
- organ/miejsce uzyskania wpisu do ewidencji oświadczeń;
- dokumenty niezbędne do uzyskania wpisu do ewidencji oświadczeń;
- odmowa zarejestrowania oświadczenia - odmowa obligatoryjna i fakultatywna;
- termin wpisu do ewidencji oświadczeń/ odmowa uzyskania wpisu;
- treść oświadczenia;
- obowiązki podmiotu po uzyskaniu oświadczenia;
- praca zgodna z uzyskanym oświadczeniem;
- niepodejmowanie pracy, zakończenie pracy oraz przerwa w pracy, a unieważnienie oświadczenia;
- przesłanki zmiany oświadczenia;
- praca pomiędzy oświadczeniem a zezwoleniem na pracę.

11. Zezwolenie na pracę cudzoziemców na terenie Polski:
- co to jest zezwolenie na pracę;
- kiedy można się ubiegać się o zezwolenie;
- organ wydający zezwolenie;
- procedura uzyskania zezwolenia;
- wymagane dokumenty w postępowaniu;
- treść zezwolenia;
- okres zezwolenia;
- zmiana zezwolenia;
- kolejne zezwolenia;
- niepodejmowanie pracy, zakończenie pracy oraz przerwa w pracy, a uchylenie zezwolenia;
- wygaśniecie zezwolenia;
- obowiązki cudzoziemca i przedsiębiorcy po uzyskaniu zezwolenia;
- dotychczasowe zezwolenie, a kolejne zezwolenia na pracę lub zezwolenie na pobyt.

12. Zezwolenie na pracę sezonową cudzoziemców na terenie Polski:
- co to jest zezwolenie na pracę;
- kiedy można się ubiegać się o zezwolenie;
- organ wydający zezwolenie;
- procedura uzyskania zezwolenia;
- treść zezwolenia;
- okres zezwolenia;
- zmiana zezwolenia;
- przedłużenie zezwolenia;
- obowiązki w zakresie zakwaterowania;
- prawo cudzoziemca do odszkodowania.

13. Zezwolenie na pobyt i pracę cudzoziemców na terenie Polski:
- co to jest zezwolenie na pobyt i pracę;
- kiedy można się ubiegać się o zezwolenie;
- organ wydający zezwolenie;
- wniosek cudzoziemca, główny cel pobytu i załącznik podmiotu powierzającego pracę;
- procedura uzyskania zezwolenia;
- wymagane dokumenty w postępowaniu;
- treść zezwolenia;
- okres zezwolenia;
- sytuacje niewymuszające zmiany zezwolenia;
- kolejne zezwolenia;
- obowiązki cudzoziemca i podmiotu po uzyskaniu zezwolenia.

14. Zmiana zezwolenia na pobyt i pracę:
- główny cel pobytu a możliwość zmiany zezwolenia na pobyt czasowy i pracę;
- utrata pracodawcy / zmiana warunków praca a obowiązek uzyskania nowego zezwolenie na pobyt i pracę;
- obowiązki cudzoziemca i podmiotu mające wpływ na zmianę lub uzyskanie nowego zezwolenia na pobyt;
- złożenie wniosku oraz załącznik podmiotu powierzającego pracę, a legalny pobyt i pracę w okresie postępowania w sprawie zmiany;
- ustawowe ograniczenia zmiany zezwolenia na pobyt i pracę.

15. Kontrole PIP i Straży Granicznej - prawa i obowiązki podmiotów zatrudniających cudzoziemców:
- okoliczności rozpoczęcia kontroli - reprezentacja podmiotu kontrolowanego,
- okazanie żądanych dokumentów i materiałów;
- udzielanie informacji przez osoby wykonujące pracę w zakładzie pracy;
- zapoznanie się podmiotu kontrolnego po przedstawieniu protokołu kontroli;
- czas i prawo wniesienia zastrzeżeń do treści kontroli;
- czas i prawo odwołania od środków prawnych.

16. Skutki nielegalnego zatrudnienia cudzoziemca:
- odpowiedzialność przedsiębiorców i cudzoziemców na podstawie ustawy
- promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy - mandaty karne, postępowanie przed sądem;
- sankcje wynikające z ustawy o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - wykroczenia, przestępstwa;
- inne konsekwencje związane z nielegalnym zatrudnieniem cudzoziemca - wydalenie cudzoziemca z Polski, uchylenie zezwolenia na pobyt i pracę.

PLATFORMA SZKOLENIOWA:
- zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy internetowej, umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy w formie chatu,
- uczestnicy przed szkoleniem otrzymają na wskazane w karcie zgłoszeniowej adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju, w którym będą mogli wziąć udział w szkoleniu,
- platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w dowolnym komputerze lub przez aplikację w smartfonie.