Koszt uczestnictwa w szkoleniu: 450 zł netto / os.
Koszt dla 2 lub więcej uczestników z tej samej jednostki: 420 zł netto / os.

Centralny Rejestr Umów to zestawienie wybranych informacji o umowach zawartych przez jednostki sektora finansów publicznych, a obowiązek udostępniania informacji startuje co do zasady 1 lipca 2026 r.; system przygotowuje Minister Finansów i Gospodarki, a odpowiedzialność po stronie jednostki spoczywa na jej kierowniku.

INFORMACJE O PROWADZĄCYM SZKOLENIE:

Trener z międzynarodową akredytacją BTI, specjalista w zakresie rachunkowości budżetowej jednostek sektora finansów publicznych, od lat współpracujący z jednostkami samorządu terytorialnego, praktyk kontroli. Na co dzień wspiera samorządowe jednostki budżetowe w dostosowywaniu polityki rachunkowości, procedur wewnętrznych i sprawozdawczości do zmieniających się przepisów, prowadząc szkolenia i konsultacje praktyczne. Autor i współautor licznych publikacji m.in. dla Wydawnictwa C.H. Beck, INFOR Ekspert, INFOR.PL

CELE ZE SZKOLENIA:

- wyjaśnienie podstaw prawnych i sensu CRU.
- nauczenie prawidłowej kwalifikacji umów do publikacji.
- przygotowanie uczestników do pracy w systemie.
- ograniczenie ryzyk (RODO, sankcje, błędy publikacji).
- wsparcie we wdrożeniu procedur w jednostce.

ADRESACI SZKOLENIA:

- kierownicy jednostek i kadra zarządzająca.
- pracownicy działów zamówień publicznych, finansów, administracji.
- osoby odpowiedzialne za umowy i ich rejestrację.
- inspektorzy ochrony danych, kontrola wewnętrzna.

PROGRAM SZKOLENIA:

1. Wprowadzenie do CRU JSFP
- czym jest Centralny Rejestr Umów JSFP.
- po co został wprowadzony: jawność, kontrola społeczna, przejrzystość wydatków publicznych.
- najważniejsze daty: etap przygotowawczy od 1 kwietnia 2026 r. i obowiązek publikacji od 1 lipca 2026 r..

2. Kogo dotyczy obowiązek
- zakres podmiotowy: które jednostki sektora finansów publicznych są objęte obowiązkiem.
- wyłączenia podmiotowe.
- umowy zawierane bezpośrednio i na rzecz jednostki.

3. Jakie umowy podlegają publikacji
- kwalifikacja umów do CRU JSFP.
- umowy w rozumieniu PZP i poza PZP.
- umowy zlecenia i o dzieło.
- formy zawarcia umowy.
- brak progu wartości, co to oznacza w praktyce.

4. Wyłączenia i sytuacje szczególne
- umowy z zakresu prawa pracy.
- wyłączenia związane z obronnością i bezpieczeństwem.
- umowy NFZ.
- dotacje, umowy ramowe i inne wyłączenia.

5. Jakie dane trzeba ujawnić
- numer umowy.
- data zawarcia - kwestia umów zawieranych na odległość i podpis profilem zaufanym
- okres obowiązywania.
- strony umowy.
- przedmiot.
- wartość i finansowanie.
- status umowy i aktualizacje.

6. Organizacja pracy w jednostce
- jak podzielić zadania między komórki merytoryczne i administracyjne.
- zasada „dwóch par oczu”.
- rola kierownika jednostki.
- kto odpowiada za kwalifikację, a kto za techniczne wprowadzenie danych.

7. System CRU JSFP w praktyce
- zakładanie kont.
- role i uprawnienia użytkowników.
- wprowadzanie i wyszukiwanie umów.
- jak przygotować się do wdrożenia konta jednostki.

8. Odpowiedzialność, RODO i pytania
- odpowiedzialność za brak publikacji lub opóźnienia.
- bezpieczeństwo danych i jawność.
- potencjalnie możliwe najczęstsze błędy.
- sesja pytań i odpowiedzi.

FORMA SZKOLENIA:

- wykład z prezentacją.
- przykłady praktyczne kwalifikacji umów.
- mini-ćwiczenie: „czy ta umowa podlega CRU?”.
- checklista wdrożeniowa dla uczestników.

EFEKT SZKOLENIA:

Po szkoleniu uczestnicy powinni umieć:
- rozpoznać umowę podlegającą publikacji,
- ustalić, jakie dane trzeba wprowadzić,
- rozumieć podstawowe wyłączenia,
- wiedzieć, jak zorganizować proces w jednostce,
- przygotować się do pracy w systemie CRU JSFP.

Informacje organizacyjne:

- Zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy webinarowej umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy oraz na rozmowy pomiędzy uczestnikami spotkania
- Zgłoszeni uczestnicy otrzymają na wskazane adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju,
- Platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w komputerze lub aplikację w smartfonie.