Koszt uczestnictwa w szkoleniu: 450 zł netto / os.
Koszt dla 2 lub więcej uczestników z tej samej jednostki: 420 zł netto / os.

Program został opracowany dla jednostek sektora finansów publicznych z uwzględnieniem praktyki administracji publicznej oraz rozwiązań stosowanych w służbie cywilnej, przy założeniu, że poszczególne jednostki mogą działać w odmiennych reżimach organizacyjnych i regulacyjnych. W służbie cywilnej obowiązek sporządzania opisów stanowisk pracy i ich wartościowania wynika z art. 84 ustawy o służbie cywilnej, a zasady tych procesów zostały doprecyzowane w zarządzeniach Prezesa Rady Ministrów.

Jednocześnie materiały Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej wskazują, że w kontekście dyrektywy UE 2023/970 pracodawcy powinni opierać ocenę i porównanie wartości pracy co najmniej na czterech kryteriach syntetycznych: umiejętnościach, wysiłku, odpowiedzialności i warunkach pracy. Program łączy więc perspektywę publicznoprawną, organizacyjną i metodyczną, bez nadmiernego uogólniania rozwiązań właściwych wyłącznie dla służby cywilnej na wszystkie jednostki sektora finansów publicznych.

INFORMACJE O PROWADZĄCYM SZKOLENIE:

Trener z międzynarodową akredytacją BTI, specjalista w zakresie rachunkowości budżetowej jednostek sektora finansów publicznych, od lat współpracujący z jednostkami samorządu terytorialnego, praktyk kontroli. Na co dzień wspiera samorządowe jednostki budżetowe w dostosowywaniu polityki rachunkowości, procedur wewnętrznych i sprawozdawczości do zmieniających się przepisów, prowadząc szkolenia i konsultacje praktyczne. Autor i współautor licznych publikacji m.in. dla Wydawnictwa C.H. Beck, INFOR Ekspert, INFOR.PL

CELE ZE SZKOLENIA:

Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do prawidłowego planowania, organizowania i stosowania procesu wartościowania stanowisk pracy w jednostce sektora finansów publicznych, z uwzględnieniem związku między opisem stanowiska, oceną jego względnej wartości oraz wykorzystaniem wyników w zarządzaniu strukturą stanowisk i zasadami wynagradzania. Szkolenie ma również umożliwić uczestnikom właściwe rozumienie różnicy między modelem referencyjnym stosowanym w służbie cywilnej a rozwiązaniami, które w innych jednostkach sektora finansów publicznych powinny być dostosowane do przepisów ustrojowych, regulacji wewnętrznych i specyfiki organizacyjnej danej jednostki.

ADRESACI SZKOLENIA: Szkolenie jest przeznaczone dla:

- pracowników komórek kadrowych, organizacyjnych i płacowych w jednostkach sektora finansów publicznych,
- dyrektorów generalnych, sekretarzy, kierowników komórek organizacyjnych i ich zastępców,
- osób sporządzających, opiniujących i weryfikujących opisy stanowisk pracy,
- członków zespołów przygotowujących lub aktualizujących rozwiązania dotyczące wartościowania stanowisk,
- osób odpowiedzialnych za wewnętrzną spójność polityki wynagradzania oraz transparentność decyzji kadrowych.

PROGRAM SZKOLENIA:

1. Rola wartościowania stanowisk pracy w jednostkach sektora finansów publicznych
- znaczenie opisu i wartościowania stanowisk pracy dla ładu organizacyjnego jednostki,
- funkcje wartościowania: ocena względnej wartości stanowiska, uporządkowanie zależności organizacyjnych, wsparcie procesu naboru i tworzenie podstaw do bardziej spójnej struktury wynagrodzeń,
- rozróżnienie między analizą stanowiska, jego opisem i wartościowaniem.

2. Ramy prawne i organizacyjne procesu
- regulacje właściwe dla służby cywilnej jako model referencyjny: art. 84 ustawy o służbie cywilnej oraz zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie zasad dokonywania opisów i wartościowania stanowisk pracy,
- znaczenie regulacji wewnętrznych, procedur i rozwiązań organizacyjnych w innych jednostkach sektora finansów publicznych,
- wpływ dyrektywy UE 2023/970 na potrzebę porównywania prac o jednakowej wartości i wzmacniania przejrzystości wynagrodzeń.

3. Opis stanowiska pracy jako fundament rzetelnego wartościowania
- elementy opisu stanowiska mające znaczenie dla oceny jego wartości,
- najczęstsze błędy w sporządzaniu opisów stanowisk i ich wpływ na wiarygodność procesu,
- znaczenie standaryzacji formularzy i stosowania ujednoliconych narzędzi opisu stanowisk.

4. Kryteria wartościowania – podejście syntetyczne i analityczne
- cztery kryteria syntetyczne wskazywane w materiałach dotyczących wdrażania dyrektywy: umiejętności, wysiłek, odpowiedzialność i warunki pracy,
- możliwość rozwijania kryteriów syntetycznych w podkryteria analityczne dostosowane do specyfiki jednostki,
- zasady nadawania wag kryteriom oraz ograniczania uznaniowości ocen.

5. Metodyka punktowego wartościowania stanowisk pracy
- ustalanie skali ocen,
- przypisywanie punktów do kryteriów i podkryteriów,
- zasady tworzenia przedziałów punktowych oraz przypisywania stanowisk do kategorii,
- różnica między wynikiem wartościowania a decyzją płacową lub budżetową.

6. Organizacja procesu w jednostce
- role osób sporządzających opis, weryfikujących dokument i uczestniczących w ocenie stanowiska,
- znaczenie zatwierdzania wyników zgodnie z przyjętą procedurą wewnętrzną lub właściwymi regulacjami,
- aktualizacja opisu i ponowna ocena stanowiska po zmianie zakresu zadań lub struktury organizacyjnej.

7. Warsztat praktyczny
- analiza przykładowego stanowiska z jednostki sektora finansów publicznych,
- identyfikacja kryteriów i podkryteriów,
- nadawanie wag i punktowanie,
- interpretacja wyniku oraz omówienie konsekwencji organizacyjnych.

8. Najczęstsze ryzyka i dobre praktyki
- nieprecyzyjne lub niespójne opisy stanowisk,
- mieszanie oceny osoby z oceną stanowiska,
- przenoszenie rozwiązań jednej jednostki do drugiej bez uwzględnienia specyfiki organizacyjnej,
- znaczenie spójności metodologicznej, dokumentowania procesu i komunikowania wyników.

EFEKTY SZKOLENIA - po zakończeniu szkolenia uczestnik:

- rozumie funkcję wartościowania stanowisk pracy w jednostkach sektora finansów publicznych oraz jego związek z opisem stanowiska pracy,
- zna model referencyjny obowiązujący w służbie cywilnej i potrafi odróżnić go od rozwiązań wymagających adaptacji w innych jednostkach sektora finansów publicznych,
- zna podstawowe kryteria syntetyczne wykorzystywane do oceny i porównania wartości pracy
- zgodnie z kierunkiem wynikającym z dyrektywy UE 2023/970,
- rozumie zasady budowy kryteriów analitycznych, wag, skali ocen i kategorii punktowych,
- potrafi uczestniczyć w przygotowaniu lub przeglądzie procesu wartościowania stanowisk pracy w swojej jednostce,
- identyfikuje podstawowe ryzyka prawne, organizacyjne i metodologiczne związane z niewłaściwie prowadzonym procesem

Informacje organizacyjne:

- Zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy webinarowej umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy oraz na rozmowy pomiędzy uczestnikami spotkania
- Zgłoszeni uczestnicy otrzymają na wskazane adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju,
- Platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w komputerze lub aplikację w smartfonie.