Koszt uczestnictwa: 350 zł netto / os.
Przy zgłoszeniu co najmniej 2 os. z tej samej jednostki 320 zł netto / os.

Szkolenie prowadzone bezpośrednio w SIO, z prezentacją ekranu i omówieniem kolejnych czynności. Podczas spotkania krok po kroku wypełnimy kartotekę ucznia i nauczyciela oraz pokażemy, jak aktualizować dane i poprawiać błędy.

INFORMACJE O PROWADZĄCYM SZKOLENIE:

Radca prawny specjalizująca się w prawie oświatowym i prawie pracy. Prowadzi szkolenia dla dyrektorów szkół i przedszkoli, pracowników samorządów, centrów usług wspólnych, organów prowadzących oraz administracji oświatowej.
W działalności szkoleniowej łączy wiedzę prawniczą z praktycznym podejściem do codziennych problemów placówek oświatowych. Zajmuje się m.in. zagadnieniami dotyczącymi Karty Nauczyciela, prawa pracy, awansu zawodowego, wynagradzania, dokumentacji szkolnej, SIO, statutów oraz organizacji pracy szkół i przedszkoli. Jest autorką materiałów szkoleniowych, wzorów dokumentów i regulacji wewnętrznych dla jednostek oświatowych.

PROGRAM SZKOLENIA:

1. Kartoteka ucznia – wypełnianie na żywo, krok po kroku
- Wyszukiwanie ucznia i sprawdzanie, czy jego kartoteka istnieje już w systemie.
- Rejestracja ucznia i uzupełnianie danych identyfikacyjnych.
- Wprowadzanie danych ucznia posiadającego numer PESEL oraz ucznia bez numeru PESEL.
- Weryfikacja danych identyfikacyjnych i wyjaśnianie niezgodności.
- Rejestrowanie nauki ucznia w szkole lub pobytu dziecka w placówce.
- Przypisywanie ucznia do właściwego oddziału.
- Uzupełnianie danych dotyczących nauki i przebiegu kształcenia.
- Wprowadzanie informacji o nauczaniu języków obcych.
- Dane dotyczące miejsca zamieszkania i innych informacji wymaganych w danej sytuacji.
- Sprawdzanie kompletności kartoteki i poprawności zapisanych danych.

2. Dodatkowe dane w kartotece ucznia – przykłady w systemie
- Wprowadzanie danych dotyczących orzeczeń i opinii podlegających wykazaniu w SIO.
- Uzupełnianie informacji o kształceniu specjalnym.
- Rejestrowanie danych dotyczących wczesnego wspomagania rozwoju dziecka.
- Wykazywanie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych.
- Dane dotyczące indywidualnego nauczania i indywidualnego obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego.
- Uzupełnianie informacji dotyczących uczniów z doświadczeniem migracyjnym – stosownie do ich sytuacji.
- Rozróżnianie danych wpisywanych w kartotece ucznia i informacji wykazywanych w innych częściach systemu.

3. Aktualizacja kartoteki ucznia w trakcie roku szkolnego
- Zmiana danych identyfikacyjnych i pozostałych danych ucznia.
- Zmiana oddziału i aktualizacja przypisań.
- Przyjęcie ucznia w trakcie roku szkolnego.
- Odejście ucznia ze szkoły i zakończenie okresu nauki.
- Zakończenie uczęszczania do oddziału.
- Aktualizacja danych po otrzymaniu nowych dokumentów.
- Poprawianie błędnych wpisów i kontrola dat.
- Przykłady najczęstszych problemów związanych z aktualizacją danych.

4. Kartoteka nauczyciela – wypełnianie na żywo, krok po kroku
- Wyszukiwanie nauczyciela i sprawdzanie istniejących danych.
- Rejestracja nauczyciela oraz uzupełnianie danych identyfikacyjnych.
- Weryfikacja danych nauczyciela.
- Dodawanie informacji o zatrudnieniu.
- Wprowadzanie podstawy prawnej zatrudnienia.
- Uzupełnianie dat nawiązania stosunku pracy i okresu zatrudnienia.
- Wykazywanie wymiaru zatrudnienia i tygodniowego obowiązkowego wymiaru zajęć.
- Wprowadzanie informacji o zajmowanym stanowisku i pełnionej funkcji.
- Sprawdzanie poprawności danych zapisanych w kartotece.

5. Obowiązki, kwalifikacje i awans zawodowy nauczyciela – praca w systemie
- Dodawanie obowiązków nauczyciela i przypisywanie ich do właściwego zatrudnienia.
- Wykazywanie nauczanych przedmiotów i prowadzonych zajęć.
- Wprowadzanie liczby godzin i okresów realizacji obowiązków.
- Przykłady wykazywania obowiązków nauczyciela przedmiotu, wychowania przedszkolnego i nauczyciela specjalisty.
- Uzupełnianie danych dotyczących wykształcenia i przygotowania pedagogicznego.
- Wprowadzanie informacji o kwalifikacjach do nauczania przedmiotów i prowadzenia zajęć.
- Uzupełnianie i aktualizacja danych dotyczących stopnia awansu zawodowego.
- Sprawdzanie spójności informacji o zatrudnieniu, obowiązkach i kwalifikacjach.

6. Zmiany w zatrudnieniu nauczyciela i pozostałe dane kadrowe
- Aktualizacja wymiaru zatrudnienia i warunków pracy.
- Zmiana stanowiska, funkcji lub zakresu obowiązków.
- Wykazywanie nieobecności podlegających rejestracji w SIO.
- Uzupełnianie danych dotyczących wynagrodzenia – w zakresie właściwym dla danego podmiotu.
- Zakończenie zatrudnienia i zamykanie powiązanych okresów.
- Ponowne zatrudnienie nauczyciela.
- Poprawianie błędów dotyczących dat, wymiarów i przypisania obowiązków.

7. Kontrola poprawności danych – praktyczne przykłady
- Wyszukiwanie brakujących i nieaktualnych informacji.
- Analiza komunikatów pojawiających się podczas zapisywania danych.
- Rozpoznawanie przyczyn niezgodności.
- Korygowanie danych w kartotece ucznia i nauczyciela.
- Sprawdzanie powiązań między danymi organizacyjnymi, kartotekami i zatrudnieniem.
- Wykorzystywanie dostępnych zestawień i raportów do kontroli danych.
- Praktyczne przypadki i pytania uczestników
- Prześledzenie pełnej ścieżki: od rejestracji ucznia do uzupełnienia jego kartoteki.
- Prześledzenie pełnej ścieżki: od rejestracji nauczyciela do wykazania zatrudnienia i obowiązków.
- Rozwiązywanie problemów zgłaszanych przez uczestników na przykładach w systemie.
- Omówienie czynności, które należy regularnie wykonywać, aby utrzymać aktualność danych w SIO.

Informacje organizacyjne:

- Zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy webinarowej umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy oraz na rozmowy pomiędzy uczestnikami spotkania
- Zgłoszeni uczestnicy otrzymają na wskazane adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju,
- Platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w komputerze lub aplikację w smartfonie.