Rozliczanie czasu pracy pracownika odbywającego podróż służbową jest jednym z bardziej problematycznych obszarów prawa pracy. Sam fakt pozostawania w delegacji nie oznacza bowiem, że cały czas podróży jest czasem pracy. Jednocześnie w określonych sytuacjach do czasu pracy należy zaliczyć zarówno przejazd, oczekiwanie, pobyt w miejscowości docelowej, jak i wykonywanie czynności służbowych poza standardowymi godzinami pracy. Podczas szkolenia uczestnicy poznają praktyczne zasady ustalania, które godziny podróży służbowej należy zaliczyć do czasu pracy, a które pozostają wyłącznie czasem podróży. Omówione zostaną m.in. przypadki wyjazdów rozpoczynających się przed godzinami pracy lub kończących się po nich, podróży w dni wolne, soboty i niedziele, prowadzenia samochodu służbowego, wykonywania pracy podczas przejazdu, zmiany harmonogramu pracy w związku z delegacją oraz zasad rozliczania pracowników objętych zadaniowym czasem pracy i pracowników mobilnych. Istotną częścią szkolenia jest analiza praktycznych przypadków, pokazujących krok po kroku sposób prawidłowego rozliczenia czasu pracy.

Po zakończeniu szkolenia uczestnik nauczy się:
- prawidłowo rozpoznawać podróż służbową,
- odróżniać delegację od oddelegowania,
- ustalać, które godziny podróży są czasem pracy,
- prawidłowo rozliczać czas przejazdu,
- rozpoznawać godziny nadliczbowe podczas delegacji,
- rozliczać pracę w dni wolne i weekendy,
- prawidłowo rozliczać kierowców i pasażerów,
- rozliczać pracowników mobilnych i zadaniowy czas pracy,
- planować harmonogram pracy przy podróżach służbowych,
- kontrolować zachowanie odpoczynku dobowego i tygodniowego.

CELE SZKOLENIA:
Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom praktycznej wiedzy umożliwiającej prawidłowe planowanie, ustalanie, ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników odbywających krajowe i zagraniczne podróże służbowe. Szkolenie ma również pomóc pracodawcom ograniczyć ryzyko nieprawidłowego rozliczania czasu pracy, powstawania nieplanowanych godzin nadliczbowych, naruszania odpoczynku dobowego i tygodniowego oraz związanych z tym roszczeń pracowniczych.

PROWADZĄCA:
Wieloletni praktyk - od 27 lat czynny Główny Specjalista ds. Kadr i Płac, doświadczona i ceniona trenerka, była publicystka wydawnictwa „Infor”, doradca prawa pracy, audytor prawa pracy oraz wykładowca uniwersytecki. Praktyk spotykający się na co dzień z rzeczywistymi zagadnieniami kadrowo-płacowymi, dzięki czemu przekazywana podczas szkoleń wiedza nie ogranicza się wyłącznie do teorii i przepisów. Posiada wieloletnie doświadczenie w stosowaniu prawa pracy oraz rozwiązywaniu praktycznych problemów pojawiających się w działach kadrowo-płacowych. W prosty, uporządkowany i przejrzysty sposób przekazuje wiedzę, pokazując jednocześnie, jak zastosować ją w codziennej pracy. Dzięki zdobytemu doświadczeniu posiada umiejętność łączenia wiedzy teoretycznej z praktyką, co sprawia, że uczestnicy otrzymują nie tylko informacje o obowiązujących zasadach, ale przede wszystkim konkretne wskazówki dotyczące ich stosowania.

ADRESACI:
Szkolenie skierowane jest przede wszystkim do:
- pracowników działów kadr i płac,
- specjalistów i menedżerów HR,
- osób odpowiedzialnych za planowanie i rozliczanie czasu pracy,
- kierowników i osób zarządzających pracownikami,
- właścicieli firm i pracodawców,
- pracowników administracyjnych odpowiedzialnych za organizację podróży służbowych,
- osób odpowiedzialnych za przygotowywanie regulaminów pracy i innych regulacji wewnątrzzakładowych,
- księgowych i osób współpracujących z działami kadrowo-płacowymi.

PROGRAM:
1. Kiedy wyjazd pracownika jest podróżą służbową?
2. Jak miejsce pracy określone w umowie wpływa na ustalenie podróży służbowej?
3. Czym różni się podróż służbowa od oddelegowania pracownika?
4. Kiedy czas podróży służbowej należy zaliczyć do czasu pracy?
5. Jak rozliczyć czas przejazdu przypadający w godzinach pracy oraz poza nimi?
6. Kiedy wykonywanie czynności służbowych podczas przejazdu stanowi czas pracy?
7. Jak rozliczyć czas pracy pracownika kierującego samochodem służbowym, a jak pasażera?
8. Jak rozliczyć pracę wykonywaną podczas delegacji w sobotę, niedzielę lub inny dzień wolny?
9. Kiedy podczas podróży służbowej powstają godziny nadliczbowe?
10. Czy można zmienić harmonogram czasu pracy w związku z podróżą służbową?
11. Kiedy warto zastosować ruchomy rozkład czasu pracy przy planowaniu delegacji?
12. Jak rozliczać podróż służbową pracownika zatrudnionego w zadaniowym systemie czasu pracy?
13. Jak rozliczać czas pracy pracowników mobilnych?
14. Jak zapewnić pracownikowi wymagany odpoczynek dobowy i tygodniowy podczas podróży służbowej?
15. Jakie rozwiązania organizacyjne i regulacje wewnętrzne pomagają ograniczyć ryzyko błędów w rozliczaniu czasu pracy?
16. Jak prawidłowo rozliczyć czas pracy na konkretnych przykładach i case studies?
17. Sesja pytań i odpowiedzi

MATERIAŁY SZKOLENIOWE:
Każdy uczestnik otrzyma materiał szkoleniowy w formie prezentacji PDF, która będzie szczegółowo omawiana przez prowadzącą podczas szkolenia.
Prezentacja zawiera najważniejsze zagadnienia omawiane podczas spotkania, praktyczne zasady postępowania, przykłady, case studies oraz odniesienia do przepisów, orzecznictwa i stanowisk dotyczących rozliczania czasu pracy podczas podróży służbowych.

PLATFORMA SZKOLENIOWA:
- zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy internetowej, umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy w formie chatu,
- uczestnicy przed szkoleniem otrzymają na wskazane w karcie zgłoszeniowej adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju, w którym będą mogli wziąć udział w szkoleniu,
- platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w dowolnym komputerze lub przez aplikację w smartfonie.