Informacje organizacyjne:
- zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy internetowej, umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy w formie chatu,
- uczestnicy przed szkoleniem otrzymają na wskazane w karcie zgłoszeniowej adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju, w którym będą mogli wziąć udział w szkoleniu,
- platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w dowolnym komputerze lub przez aplikację w smartfonie.

PROWADZĄCY: 
Menager, doświadczony praktyk z wieloletnim stażem pracy w dziale kadr i płac, ZFŚS, zajmujący się na co dzień zagadnieniami związanymi z prawem pracy i ubezpieczeń społecznych oraz wynagrodzeniami z tytułu umowy o pracę i umów cywilnoprawnych, oraz zatrudnianiem osób niepełnosprawnych. Nauczyciel w szkołach policealnych na kierunku rachunkowość – wynagrodzenia i podatki, trener i wykładowca szkoleń w zakresie Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych, wynagrodzeń i podatków. Absolwentka studiów pedagogicznych, ekonomicznych, pomocy społecznej oraz studiów podyplomowych o kierunkach: Nowoczesne Zarządzanie Kadrami, Zarządzanie w Sektorze Publicznym, Mediator of biznes, Coaching biznesowy i trenerski oraz licznych kursów i szkoleń w tej tematyce.

Szkolenie obejmujące omówienie przepisów prawnych dotyczących ZFŚS, jego celów oraz zasad funkcjonowania

Celem szkolenia jest dostarczenie uczestnikom kompleksowej wiedzy na temat Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), jego podstaw prawnych oraz zasad funkcjonowania. Uczestnicy zdobędą umiejętności niezbędne do efektywnego zarządzania funduszem, co przyczyni się do poprawy warunków socjalnych pracowników w ich organizacjach.
Korzyści z udziału w szkoleniu:
1. Zrozumienie przepisów prawnych: Uczestnicy poznają najnowsze przepisy prawne dotyczące ZFŚS, co pozwoli im na zgodne z prawem zarządzanie funduszem.
2. Efektywne zarządzanie funduszem: Uczestnicy nauczą się, jak optymalnie planować i realizować świadczenia socjalne, co pozwoli na lepsze wykorzystanie dostępnych środków.
3. Poprawa komunikacji wewnętrznej: Zdobyta wiedza przyczyni się do lepszej komunikacji między działami finansowymi a pracownikami, co zwiększy transparentność i zrozumienie polityki socjalnej firmy.
4. Podniesienie morale pracowników: Dzięki efektywnemu zarządzaniu funduszem można poprawić satysfakcję zawodową pracowników, co w dłuższej perspektywie może prowadzić do zwiększenia lojalności i wydajności.
5. Adaptacja do zmian prawnych: Uczestnicy będą na bieżąco z potencjalnymi zmianami w ustawodawstwie, co pozwoli im szybko reagować na nowe wymagania.

Adresaci szkolenia:
1. Kadry zarządzające firm: Osoby odpowiedzialne za strategię i politykę socjalną w organizacji.
2. Pracownicy działów HR: Specjaliści ds. kadr i płac, którzy bezpośrednio zajmują się świadczeniami pracowniczymi.
3. Pracownicy działów finansowych: Osoby odpowiedzialne za budżetowanie i alokację środków z ZFŚS.
4. Przedstawiciele związków zawodowych: Osoby zajmujące się negocjacjami i obroną interesów pracowników w zakresie świadczeń socjalnych.
5. Wszyscy zainteresowani tematyką ZFŚS: osoby pragnące poszerzyć swoją wiedzę na temat funduszu i możliwości, jakie oferuje. 

Uczestnicy szkolenia 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia mogą zadawać pytania na nurtujące ich tematy z tematyki szkolenia, wykładowca omówi tematykę na szkoleniu.

Każdy z Pracodawców zastanawia się co zrobić, aby ograniczyć koszty zatrudnienia przy jednoczesnym utrzymaniu stanowisk pracy. Pracodawcy zastanawiają się czy mogą zaoszczędzić na ZFŚS – na to pytanie odpowiemy  Państwu na naszym szkoleniu.

ZAGADNIENIA SZKOLENIA
1. Podmioty zobowiązane do tworzenia ZFŚS
a) Ilość etatów a obowiązek tworzenia ZFŚS
b) możliwość odstąpienia od tworzenia ZFŚS a zapisy w przepisach wewnątrzzakładowych

2. Zasady naliczania odpisu i metodyka ustalania liczby zatrudnionych
a) osoby uwzględniane i nieuwzględniane do naliczenia odpisu
b) co zrobić z osobami przebywającymi na urlopach bezpłatnych, macierzyńskich, rodzicielskich
c) wysokość odpisów r. – ZMIANA W 2025 r.
d) Podwyższenie odpisu dla nauczycieli emerytów od 2025 roku.
e) wysokość dobrowolnych odpisów na ZFŚS
f) obniżenie lub podwyższenie odpisu w trakcie roku kalendarzowego
g) o jakie dodatkowe środki pracodawca może zwiększyć środki na ZFŚS
h) terminy na przekazanie kwot odpisu na konto ZFŚS

3. Korekta rocznego odpisu na ZFŚS
a) w jaki sposób pracodawca ustala przeciętną liczbę zatrudnionych w danym roku kalendarzowym
b) metody statystyczne stosowane do ustalenia przeciętnego zatrudnienia w danym miesiącu
c) korekta rocznego odpisu

4. Procedura wydania, treść i wprowadzanie zmian do ZFŚS
a) Regulamin ZFŚS – na co zwrócić uwagę.
b) Jak stworzyć prawidłowy regulamin ZFŚS?
c) Jakie najczęściej popełniane są błędy przy tworzeniu regulaminu ZFŚS?
d) obowiązek konsultacji zmian ze związkami zawodowymi
e) wybór przedstawiciela załogi pracowników

5. Komisje socjalne
a) zasady tworzenia komisji socjalnych
b) skład komisji
c) komisja socjalna jako organ opiniodawczy
d) komisja socjalna jako organ przyznający świadczenia.
e) Czy jest wymóg formalny powołania komisji socjalnej ZFŚS

6. Osoby uprawnione do pomocy z ZFŚS
a) krąg osób uprawnionych – definicja członków rodzin
b) osoby na urlopach bezpłatnych wychowawczych macierzyńskich
c) objęcie opieka socjalną osób niebędących pracownikami danego zakładu
d) jak zdefiniować emeryta rencistę – byłego pracownika
e) uzależnienie pomocy od rodzaju umowy – stażu pracowniczego – wymiaru etatu

7 . Zmiany ustawy o ZFŚS
Od 4 maja 2019 r., wskutek nowelizacji art. 8 ustawy o ZFŚS:
a) udostępnienie pracodawcy danych osobowych osoby uprawnionej do korzystania z funduszu socjalnego, w celu przyznania ulgowej usługi i świadczenia oraz dopłaty z zfśs i ustalenia ich wysokości
b) na jakich zasadach pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia. przetwarzania danych osobowych dotyczących zdrowia, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO,
c) przez jaki okres pracodawca może przechowywać dane osobowe ZFŚS

8. Ustawowy zakres działalności socjalnej z uwzględnieniem ostatnich zmian
a) na jakie usługi mogą być przeznaczane środki ZFŚS
b) imprezy masowe a badanie sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej w świetle wyroków SN
c) pożyczki na cele mieszkaniowe
• zasady wyboru celów mieszkaniowych finansowanych z ZFŚS
• oprocentowanie pożyczki
• skutki podatkowe umorzenia pożyczki dla pracownika, byłego pracownika oraz emeryta lub rencisty

9. Badanie sytuacji życiowej osób uprawnionych
a) zobowiązanie osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS do przekazywania swoich danych w tym celu w formie oświadczenia.
b) sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzenia sytuacji materialnej osób uprawnionych
c) badanie sytuacji na podstawie orzecznictwa sądów
d) na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny
e) stanowisko GIODO / RODO w sprawie przechowywania dokumentów składanych przez osoby uprawnione
f) czy niezłożenie przez pracownika dokumentów potwierdzających wysokość osiąganych przychodów może być podstawą do wstrzymania wypłaty z ZFŚS
g) program 800+ a badanie sytuacji życiowej
h) alimenty otrzymywane i wypłacane
i) konkubinat
j) czy niezłożenie przez pracownika dokumentów potwierdzających wysokość osiąganych przychodów może być podstawą do wstrzymania wypłaty z ZFŚS

10. Opodatkowanie świadczeń z ZFŚS
a) paczki dla pracowników
b) bony towarowe
c) bilety i karnety dla pracowników,
d) zapomogi dla pracowników ; Świadczenia kwalifikowane jako zapomogi a zwolnienie z opodatkowania
e) wczasy pod gruszą a limit 14 dni urlopu wypoczynkowego ?
f) świadczenia dla emerytów i rencistów ; Świadczenia dla rodzin zmarłego pracownika/emeryta lub rencisty z ZFŚS lub innych źródeł
g) dofinansowanie do „zielonej szkoły” i wycieczek szkolnych
h) dofinansowanie do wypoczynku dziecka, które w trakcie wczasów ukończyło 18 lat ; ukończenie przez dziecko 18 roku życia a zwolnienie podatkowe.
i) wycieczki sfinansowane z ZFŚS dla pracowników
j) rozliczenie imprez masowych - po wyroku TK z lipca 2014 r.
k) koszt udziału pracowników w imprezie sportowej

11. Przejście całości lub części zakładu na innego pracodawcę:
a) środki pieniężne przekazywane w momencie przejścia całości lub części zakładu na nowego pracodawcę,
b) w jaki sposób ustalić wysokość przekazywanych środków,
c) termin na przekazanie środków.

12. Czy świadczenia z ZFŚS podlegają egzekucji?
13 . Pytania i dyskusja