Szczegóły organizacyjne:

• Zajęcia prowadzone przez internet, za pomocą specjalnej platformy  umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy oraz na rozmowy pomiędzy uczestnikami spotkania
• Zgłoszeni uczestnicy otrzymają na wskazane adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju, prosimy o podawanie własnych adresów e-mail
• Platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w komputerze lub aplikację w smartfonie

INFORMACJE O PROWADZĄCYM SZKOLENIE

• prawnik,
• praktyka z zakresu prawa administracyjnego, procedur administracyjnych., doświadczenie
  w administracji rządowej i samorządowej,
• pracowała w Urzędzie Miasta w Gorzowie Wielkopolskim na stanowisku dyrektora Wydziału Organizacyjnego,
• szkoli od 12 lat w gminach, powiatach, urzędach marszałkowskich m.in. z zakresu procedur administracyjnych, obiegu dokumentów, zasad korespondencji urzędowej, skarg i wniosków,
• prowadzi szkolenia otwarte i zamknięte dla pracowników administracji publicznej; w tym także dla służby przygotowawczej
• realizowała programy współfinansowane przez UE w zakresie zarządzania dokumentacją oraz postępowania administracyjnego.

Cel szkolenia – praktyczne przedstawienie najczęściej popełnianych błędów w stosowaniu Kpa oraz instrukcji kancelaryjnej  ,co potwierdzają wyniki kontroli prowadzonych przez nadzór wojewody, NIK, kontrole wewnętrzne,a także uchylane decyzje administracyjne przez organy II instancji

Adresaci – pracownicy administracji samorządowej,rządowej, jednostek organizacyjnych prowadzący dokumentacje spraw administracyjnych, przygotowujący decyzje administracyjne a także stanowiska kierownicze  sprawujące nadzór funkcjonalny nad tymi zagadnieniami

Szkolenie prowadzone  metodą warsztatową,praktyczne omawianie zaproponowanych zagadnień

W wyniku realizacji programu szkolenia łatwiej będzie eliminować błędy i nieprawidłowości w bieżącej pracy.

Program:

        I.            Kodeks Postępowania Administracyjnego

1.Naruszanie zasad ogólnych postępowania administracyjnego

   - czynnego  udziału  stron

   - dochodzenia prawdy obiektywnej

   - szybkośći  postępowania – terminy,przedłużanie

   - pisemności

2.Wszczęcie postępowania.Udział strony.Pełnomocnicy.

3.Prowadzenie postępowania

4.Decyzja administracyjna

   - umorzenie postępowania

  -  elementy decyzji ze szczególnym uwzględnieniem uzasadnienia

  - błędy pisarskie,rachunkowe,oczywiste omyłki

5.Doręczenia w postępowaniu  administracyjnym

6.Tworzenie prawidłowej dokumentacji sprawy administracyjnej - protokoły, notatki, adnotacje, metryka sprawy

      II.            Instrukcja kancelaryjna oraz jednolity rzeczowy wykaz akt

   1.Nadzór ogólny oraz bieżący nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych

   2.Przyjmowanie i obieg korespondencji

      - przyjmowanie podań do protokołu

      - rejestracja w obiegu tradycyjnym

      - rejestracja w  systemie elektronicznym

  3.Dekretacja korespondencji przez przełożonych

  4.Rejestracja spraw na stanowiskach pracy

     - prowadzenie spisów spraw i rejestrów

     - znakowanie spraw zgodnie w jrwa

  5.Omówienie najczęściej popełnianych błędów podczas stosowania jrwa przez  pracowników

  6.Przekazywanie akt do archiwum zakładowego

  7.Zasady korespondencji urzędowej.