SZCZEGÓŁY ORGANIZACYJNE:

• Zajęcia prowadzone przez internet, za pomocą specjalnej platformy umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy oraz na rozmowy pomiędzy uczestnikami spotkania
• Zgłoszeni uczestnicy otrzymają na wskazane adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju, prosimy o podawanie własnych adresów e-mail
• Platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w komputerze lub aplikację w smartfonie

INFORMACJE O PROWADZĄCYM SZKOLENIE: 

− Od wielu lat wdraża system EZD PUW w podmiotach publicznych i prowadzi szkolenia z zakresu elektronicznego zarządzania dokumentacji w podmiotach publicznych.
− Uczestnik zespołu roboczego przygotowującego przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
− Posiada długoletnie doświadczenie w zakresie wdrażania i stosowania przepisów kancelaryjnych w podmiotach publicznych.
− Wieloletni pracownik Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego.

  PROGRAM SZKOLENIA:

1. Przepisy kancelaryjne
1) systemy kancelaryjne i ich rodzaje.
2) bedziennikowy system kancelaryjny – podstawa dla podmiotów publicznych;
3) jednolity rzeczowy wykaz akt – budowa i praktyczne stosowanie
4) pojęcie sprawy;
5) podział dokumentacji na stanowiąca i nie stanowiąca akta spraw;
6) znakowanie spraw (budowa znaku sprawy przerejestrowanie sprawy pod nowy znak)
7 ) rodzaje teczek oraz podteczki.

2. Tradycyjny system wykonywania czynności kancelaryjnych.

3. Kompletowanie akt sprawy w systemie tradycyjnym.

4. Postępowanie z przesyłkami wpływającymi do podmiotu:
1) przesyłki papierowe;
2) przesyłki przekazane pocztą elektroniczną;
3) przesyłki przekazane na informatycznym nośniku danych;
4) przesyłki przekazane na elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP.

5. Dekretacja a rozdzielenie.
6. Zasady tworzenia pism w sprawach tradycyjnych.
7. Zasady akceptacji i podpisywania pism w postaci elektronicznej i papierowej.

8. Zasady wysłania pism w systemie tradycyjnym.
9. Zasady korespondencji wewnętrznej.

10. Przygotowanie akt do archiwizacji.