Informacje o prowadzącym szkolenie:
Prawnik, absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego (1994) i studiów podyplomowych w zakresie prawa pracy na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu (1995). W latach 1994-2007 zawodowo związany z Państwową Inspekcją Pracy (nadinspektor pracy w Sekcji Informacji i Promocji Okręgowego Inspektoratu Pracy w Gdańsku) , w zakresie zadań kontrolnych m.in. rozpatrywanie skarg pracowniczych i związkowych dotyczących prawa pracy oraz występowanie w charakterze oskarżyciela publicznego w sprawach o wykroczenia przeciwko prawom pracownika.
Doświadczony wykładowca i organizator szkoleń dotyczących ochrony pracy, a także prelegent w projektach realizowanych przez inne instytucje m.in. w ramach Programu Narodów Zjednoczonych ds. Rozwoju UNDP i Centralnego Instytutu Ochrony Pracy w Warszawie.
Od 2007 roku - w ramach własnej działalności szkoleniowo-doradczej - organizacja i prowadzenie zajęć w ramach szkoleń w zakresie prawa pracy, bhp dla instytucji sfery budżetowej (w szczególności dla jednostek samorządowych) i firm.
Program szkolenia:
1. Podróż służbowa w świetle regulacji prawnych (omówienie aktualnych rozwiązań prawnych w zakresie podróży służbowych)
- definicja podróży służbowej i innych wyjazdów pracowniczych , w kontekście zakresu obowiązków i miejsca wykonywania pracy
- wewnętrzne procedury lub instrukcje rozliczania podróży służbowych - przykłady
- określenie miejsca świadczenia pracy,
- oddelegowanie a podróż służbowa,
- ograniczenie dotyczące niektórych pracowników w wysyłaniu w podróż służbową.
2. Czas pracy w delegacji (podróży służbowej)
- część zaliczana do czasu pracy,
- część niezaliczana do czasu pracy,
- nadgodziny,
- normy związane z odpoczynkiem (dobowym, tygodniowym),
- dokumentowanie czasu pracy w podróży służbowej,
- wykonywanie obowiązków pracowniczych podczas przejazdu w ramach podróży służbowej
3. Polecenie wyjazdu służbowego (wymagania formalne i treść), w tym problematyka rozliczania wyjazdów krótkoterminowych ( w ramach dniówki roboczej ), podróż rozpoczęta (rozliczenie podróży w przypadku braku realizacji zadania służbowego)
4. Rozliczanie delegacji (podróży krajowych)
- diety - dieta krajowa uzależniona od ilości posiłków zapewnionych pracownikom , nocleg ze śniadaniem - problemy praktyczne i możliwe rozwiązania faktyczne, posiłek z kontrahentem, obiad na szkoleniu, obiadokolacja, posiłek zapewniony, ale niespożyty dieta za podróż służbową krajową w trakcie podróży zagranicznej itp.,
- koszty dojazdu – środki komunikacji publicznej, pojazdy nie będące własnością pracodawcy, pozostałe wydatki – zakres uznania przez pracodawcę kosztów np. taxi,
- ryczałty na jazdy lokalne
- dokumentowanie i rozliczanie wydatków - zgoda na użycie samochodu niebędącego własnością pracodawcy, skutki prawne wyjazdu bez polecenia pracodawcy, potwierdzenie odbycia podróży pracownika , dokumenty podpinane pod rozliczenie delegacji - rozliczania faktur, paragonów, rachunków na osobę fizyczną (pracownika), skutki przedłużenia przez pracownika pobytu bez związku z realizacją zadania służbowego
- skutki nieprawidłowego rozliczenia delegacji ( niezgodnego z prawdą) i nieprawidłowego rozliczenia kosztów podróży służbowej przez pracodawcę,
- noclegi – limity kosztów noclegu
- ryczałty za nocleg
- przypadki nieuznania przez pracodawcę kosztów noclegu
- należności z tytułu delegacji wypłacone ponad limit,
- przychód pracownika,
- koszt uzyskania przychodu pracodawcy
5. Rozliczanie delegacji – podróży zagranicznej (UE i poza UE)
- czas pobytu poza granicami kraju,
- diety
- koszty przejazdów miejscowych i dojazdów
- noclegi
- inne wydatki,
- wyjazd pracownika z członkiem rodziny.
- podróż zagraniczna do kilku państw, moment rozpoczęcia i zakończenia etapu podróży zagranicznej
- pozostałe koszty podróży służbowych – znaczenie ubezpieczenia pracownika (NNW) przy podróży zagranicznej
6. Rozliczanie zaliczek na podróże służbowe. Terminy .
7. Ewidencja księgowa podróży służbowej.
8. Kursy walut stosowane do rozliczania podróży służbowej
9. Samochód w podróży służbowej
- samochód służbowy,
- samochód prywatny (maksymalne stawki „kilometrówki”),
- samochód wypożyczony,
- zakup paliwa.
10. Podróż służbowa kierowców
11. Skutki wypadku w trakcie podróży służbowej w zakresie kosztów podróży.
12. Wyjazdy służbowe zleceniobiorców oraz innych osób niebędących pracownikami
Informacje organizacyjne:
- Zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy webinarowej umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy oraz na rozmowy pomiędzy uczestnikami spotkania
- Zgłoszeni uczestnicy otrzymają na wskazane adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju,
- Platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w komputerze lub aplikację w smartfonie.
Miejsce szkolenia
Internetwww.owal.edu.pl, Szkolenie online