Forma szkolenia:

• Zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy webinarowej umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy oraz na rozmowy pomiędzy uczestnikami spotkania,
• Zgłoszeni uczestnicy otrzymają na wskazane adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju, prosimy o podawanie własnych adresów e-mail,
• Platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w komputerze lub aplikację w smartfonie.

 INFORMACJE O PROWADZĄCYM SZKOLENIE:

• praktyk z wieloletnim doświadczeniem; przedstawiciel instytucji kontrolnych w zakresie prawa pracy,
• wykładowca i trener na specjalistycznych wykładach i szkoleniach poświęconych zagadnieniom prawnej ochrony pracy;
• autor wielu opinii, opracowań i artykułów poświęconych problematyce prawa pracy;
• specjalizuje się w zakresie regulacji prawnych dotyczących mi.in. stosunku pracy, czasu pracy oraz wynagrodzenia za pracę w podmiotach reprezentujących różne działy gospodarki (w tym administracja publiczna, działalność lecznicza, przemysł, handel, usługi).

 Cel szkolenia:

W czasie szkolenia zostaną omówione poszczególne przepisy prawa pracy dotyczące czasu pracy i wynagrodzenia za pracę pracowników podmiotów leczniczych (w tym systemów, rozkładów i okresów rozliczeniowych, norm i wymiaru czasu pracy, okresów odpoczynku, pracy w niedziele i święta, planowania pracy pracowników), oraz rekompensowania pracy w godzinach nadliczbowych (poprzez udzielanie czasu wolnego, wypłatę wynagrodzenia i dodatków) i w porze nocnej. Przy tym szkolenie poświęcone będzie przedstawieniu poszczególnych regulacji prawa pracy i ich praktycznego stosowania, w tym w oparciu o interpretacje urzędowe (MZ, MRPiPS, PIP) i orzecznictwo sądowe.

W ramach zajęć praktycznych zostanie rozliczony czas pracy pracowników w przykładowych stanach faktycznych.

 Program szkolenia:

I. Podstawowe instytucje czasu pracy pracowników podmiotów leczniczych

1. Systemy czasu pracy i okresy rozliczeniowe czasu pracy, które mogą być stosowane w podmiotach leczniczych.
2. Normy i wymiary czasu pracy pracowników podmiotów leczniczych (klasyfikacja zawodów w działalności leczniczej).
3. Maksymalny tygodniowy czas pracy pielęgniarek i położnych oraz lekarzy.
4. Instytucje czasu pracy charakterystyczne dla podmiotów leczniczych: dyżur medyczny, klauzula opt – out, gotowość do udzielania świadczeń zdrowotnych, dyżur „kodeksowy” w podmiotach leczniczych.
5. Przepisy Kodeksu pracy dotyczące czasu pracy, które należy stosować do pracowników podmiotów leczniczych.
6. Pojęcie doby pracowniczej w przypadku pracowników podmiotów leczniczych.

II. Dokumentacja dotycząca czasu pracy pracowników w 2022 roku

1. Zakres dokumentacji dotyczącej czasu pracy.
2. Rodzaje kart ewidencji czasu pracy.
3. Ewidencja czynności wykonywanych zdalnie a ewidencja czasu pracy.
4. Listy obecności pracowników i inne sposoby potwierdzania przybycia i obecności w pracy a praca zdalna.
5. Ewidencja czasu pracy, harmonogramy czasu pracy a listy obecności (ich charakter prawny i znaczenie praktyczne)
6. Okres przechowywania kart ewidencji czasu pracy, harmonogramów czasu pracy, list obecności.
7. Czy obecnie można/należy prowadzić książki wyjść służbowych i prywatnych?
8. Ewidencja czasu pracy, harmonogramy czasu pracy i list obecności w sytuacjach spornych (w sprawach przed sądem pracy i postępowaniach PIP).

III. Planowanie czasu pracy pracowników podmiotów leczniczych w 2022 roku

1. Planowanie czasu pracy i dyżurów medycznych.
2. Rozkład czasu pracy a harmonogram czasu pracy.
3. Forma i obowiązek tworzenia rozkładu czasu pracy oraz okres obejmowany rozkładem czasu pracy.
4. Czy można wprowadzać zmiany w harmonogramie czasu pracy podanym do wiadomości pracownika (w części „planowanej” i „wykonanej”)?
5. Udostępnianie pracownikom rozkładu czasu pracy i informowanie o jego zmianach.
6. Zasady sporządzenia harmonogramu czasu pracy (konieczne oznaczenia).

IV. Wybrane aspekty dotyczące rozliczania czasu pracy pracowników podmiotów leczniczych

1. Przekroczenia dobowe (normy i wymiaru) i przeciętnie tygodniowe w poszczególnych systemach czasu pracy.
2. Limity godzin nadliczbowych – dobowy, tygodniowy, w okresie rozliczeniowym i w roku kalendarzowym.
3. Jak rekompensować pracę w godzinach nadliczbowych czasem wolnym (na wniosek i bez wniosku pracownika)?
4. Jak rekompensować dodatkową pracę dniem wolnym: za pracę w niedzielę i święto, w dniu wolnym z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy i w dniu wolnym z tytułu równoważenia się czasu pracy („harmonogramowym”).
5. Wynagrodzenie i dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych (składniki wchodzące do ich podstawy wymiaru) – naliczenie przysługujących świadczeń z przekroczeń dobowych i średnio tygodniowych.
6. Praca w godzinach nadliczbowych a odpracowywanie wyjść prywatnych.
7. Dyżur medyczny a praca w godzinach nadliczbowych.
8. Wysokość dodatków za czas dyżuru medycznego, w tym w soboty, niedziele i święta.
9. Wynagrodzenie za czas pozostawania w gotowości do udzielania świadczeń zdrowotnych.
10. Terminy wypłaty wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń pieniężnych związanych z pracą (w tym za dyżur medyczny).

V. Pozostałe zagadnienia dotyczące czasu pracy pracowników podmiotów leczniczych

1. Godziny nadliczbowe pracowników niepełnosprawnych.
2. Godziny nadliczbowe „kierowników”.
3. Wynagrodzenie za dodatkową pracę pracownika „niepełnoetatowego”.
4. Profilaktyczne badania lekarskie, szkolenia i podróże służbowe a czas pracy.
5. Możliwość zmiany systemu i rozkładu czasu pracy oraz ograniczenia uprawnień pracownika w podmiocie leczniczym, jako „przedsiębiorstwie infrastruktury krytycznej”, w okresie epidemii z powodu COVID-19?
6. Kto ponosi odpowiedzialność za naruszenia przepisów prawa pracy w zakresie czasu pracy, ewidencji czasu pracy i wynagrodzenia za pracę?

VI. Konsultacje z prowadzącym szkolenie.