Informacje o prowadzącym szkolenie:
- praktyk z wieloletnim doświadczeniem; przedstawiciel instytucji kontrolnych w zakresie prawa pracy,
- wykładowca i trener na specjalistycznych wykładach i szkoleniach poświęconych zagadnieniom prawnej ochrony pracy;
- autor wielu opinii, opracowań i artykułów poświęconych problematyce prawa pracy;
- specjalizuje się w zakresie regulacji prawnych dotyczących mi.in. stosunku pracy, czasu pracy oraz wynagrodzenia za pracę w podmiotach reprezentujących różne działy gospodarki (w tym administracja publiczna, działalność lecznicza, przemysł, handel, usługi).

Podczas szkolenia zostaną omówione przepisy prawa pracy dotyczące:

- czasu pracy - w tym systemów, rozkładów i okresów rozliczeniowych, norm i wymiaru czasu pracy, okresów odpoczynku, pracy w niedziele i święta, planowania pracy pracowników,
- rekompensowania pracy w godzinach nadliczbowych (przez udzielanie dni/czasu wolnego, wypłatę wynagrodzenia i dodatków) i w porze nocnej (z uwzględnieniem najnowszych zmian unormowań prawnych z 2023 r.).

Przy tym szkolenie poświęcone będzie przedstawieniu poszczególnych regulacji prawa pracy i ich praktycznego zastosowania, w tym w oparciu o orzecznictwo sądowe i interpretacje urzędowe (PIP, MRPiPS).

Uwaga! W ramach zajęć praktycznych przedstawione będą rozstrzygnięcia praktycznych problemów w stosowaniu przepisów w zakresie czasu pracy oraz rozliczenia czasu pracy pracowników w poszczególnych stanach faktycznych w wybrane okresy rozliczeniowe czasu pracy w 2024 roku!

Program szkolenia: Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:

I. Główne instytucje czasu pracy

1. Normy czasu pracy wynikające z Kodeksu pracy oraz ustaw szczególnych.
2. Norma czasu pracy a wymiar czasu pracy.
3. Ustalenie systemów, rozkładów i okresów rozliczeniowych czasu pracy w 2024 roku.
4. Przykładowe błędy i prawidłowe zapisy w regulaminie pracy na temat  systemów, rozkładów i okresów rozliczeniowych czasu pracy.
5. Możliwe do przyjęcia przez pracodawców systemy czasu pracy.

II. Warunki uelastycznienia czasu pracy pracowników w 2024 roku

1. Porozumienie w sprawie zadaniowego systemu czasu pracy.
2. Tryb wprowadzenia przedłużonego okresu rozliczeniowego czasu pracy – formalne i faktyczne ograniczenia.
3. Praktyczny wpływ doby pracowniczej na organizację czasu pracy pracowników.
4. Indywidualny rozkład czasu pracy w ujęciu klasycznym i elastycznym.
5. Tzw. indywidualny i tzw. ruchomy rozkład czasu pracy – tryb i warunki ich stosowania.
6. Wymiar czasu pracy oraz liczba dni pracy w okresie rozliczeniowym czasu pracy.
7. Na czym polega nierównomierne rozłożenie czasu pracy pracownika w okresie rozliczeniowym?
8. Odpoczynek dobowy i tygodniowy (z uwzględnieniem pojęcia tygodnia).
9. Zapewnianie pracownikom dni wolnych od pracy, w tym niedziel i świąt.
10. Czas pracy pracowników mobilnych.
11. Rozszerzenie stosowania elastycznych form świadczenia pracy od 26.04.2023 r.

III. Planowanie czasu pracy pracowników w 2024 roku

1. Tworzenie rozkładów czasu pracy oraz okresy obejmowane harmonogramem czasu pracy.
2. Podstawy odstąpienia od tworzenia rozkładów czasu pracy.
3. Czy można wprowadzać zmiany w harmonogramie czasu pracy podanym do wiadomości pracownika (w części „planowanej” i „wykonanej”)?
4. Udostępnianie pracownikom rozkładu czasu pracy i informowanie o jego zmianach.
5. Zasady sporządzania harmonogramów czasu pracy (konieczne oznaczenia).

IV. Wymagane dokumenty dotyczące czasu pracy pracowników w 2024 roku

1. Zakres dokumentacji dotyczącej czasu pracy.
2. Rodzaje kart ewidencji czasu pracy.
3. Listy obecności pracowników i inne sposoby potwierdzania przybycia i obecności w pracy.
4. Praca zdalna a listy obecności od 07.04.2023 r.
5. Okres przechowywania kart ewidencji czasu pracy, harmonogramów czasu pracy, list obecności.
6. Ewidencja czasu pracy, harmonogramy czasu pracy a listy obecności (ich charakter prawny i znaczenie praktyczne) .
7. Ewidencja czasu pracy, harmonogramy czasu pracy i list obecności w sytuacjach spornych (w sprawach przed sądem pracy i postępowaniach PIP).
8. Czy obecnie można/należy prowadzić książki wyjść służbowych i prywatnych?

V. Rozliczanie czasu pracy pracowników w 2024 roku

1. Przekroczenia dobowe (normy i wymiaru) i przeciętnie tygodniowe w poszczególnych systemach czasu pracy.
2. Limity godzin nadliczbowych – dobowy, tygodniowy, w okresie rozliczeniowym i w roku kalendarzowym.
3. Jak rekompensować pracę w godzinach nadliczbowych czasem wolnym (na wniosek i bez wniosku pracownika)?
4. Jak rekompensować dodatkową pracę dniem wolnym od pracy: za pracę w niedzielę i święto, w dniu wolnym z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy i w dniu wolnym z tytułu równoważenia się czasu pracy („harmonogramowym”).
5. Wynagrodzenie i dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych – naliczenie przysługujących świadczeń z przekroczeń dobowych i średnio tygodniowych.
6. Praca w godzinach nadliczbowych a odpracowywanie wyjść prywatnych.
7. Dodatkowe wynagrodzenie za pracę w porze nocnej.

VI. Pozostałe wybrane zagadnienia dotyczące czasu pracy

1. Godziny nadliczbowe osób kierujących.
2. Godziny nadliczbowe pracowników niepełnosprawnych.
3. Wynagrodzenie za dodatkową pracę pracownika „niepełnoetatowego”.
4. Znowelizowane przepisy ustawy o ograniczeniu handlu w niedziele i święta oraz w niektóre inne dni (wyjątki od zakazu handlu w świetle najnowszych orzeczeń Sądu Najwyższego).
5. Profilaktyczne badania lekarskie, szkolenia i podróże służbowe a czas pracy w 2024 r.
6. Odpowiedzialność za naruszenia przepisów prawa pracy w zakresie czasu pracy, ewidencji czasu pracy i wynagrodzenia za pracę.

VII. Konsultacje z osobą prowadzącą szkolenie.

• Zajęcia prowadzone online, za pomocą specjalnej platformy webinarowej umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy oraz na rozmowy pomiędzy uczestnikami spotkania
• Zgłoszeni uczestnicy otrzymają na wskazane adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju, prosimy o podawanie własnych adresów e-mail
• Platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w komputerze