Informacje o prowadzącym: dr Karol Łapiński
- praktyk z wieloletnim doświadczeniem w zakresie prawa pracy;
- wykładowca i trener na specjalistycznych wykładach i szkoleniach poświęconych zagadnieniom prawnej ochrony pracy;
- autor wielu opinii, opracowań i artykułów poświęconych problematyce prawa pracy;
- specjalizuje się w zakresie regulacji prawnych dotyczących mi.in. stosunku pracy, czasu pracy oraz wynagrodzenia za pracę w podmiotach reprezentujących różne działy gospodarki (w tym administracja publiczna, działalność lecznicza, przemysł, handel, usługi).

Cele szkolenia:

• Podczas szkolenia będą omówione najważniejsze przepisy prawa pracy w sprawie czasu pracy (w tym systemów, rozkładów i okresów rozliczeniowych, norm i wymiaru czasu pracy, okresów odpoczynku, pracy w niedziele i święta, planowania pracy pracowników), oraz rekompensowania pracy w godzinach nadliczbowych (przez udzielanie czasu wolnego, wypłatę wynagrodzenia i dodatków) i w porze nocnej (z uwzględnieniem najnowszych zmian z 2023 r.).
  Przy tym szkolenie poświęcone będzie przedstawieniu poszczególnych regulacji prawa pracy i ich praktycznego stosowania, w tym w oparciu o interpretacje urzędowe (MRiPS, PIP), orzecznictwo sądowe stosowane przez organy nadzoru nad przestrzeganiem prawa pracy w czasie kontroli.
• Uwaga: W ramach ćwiczeń będą przedstawione rozwiązania podstawowych problemów praktycznych w stosowaniu przepisów dotyczących czasu pracy oraz rozliczenia czasu pracy pracowników w poszczególnych stanach faktycznych w wybrane okresy rozliczeniowe czasu pracy w 2024 -2025.

Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:

I. Podstawowe instytucje czasu pracy.
1. Normy czasu pracy wynikające z Kodeksu pracy oraz ustaw szczególnych.
2. Norma czasu pracy a wymiar czasu pracy.
3. Ustalenie systemów, rozkładów, okresów rozliczeniowych i nominalnego wymiaru czasu pracy w 2024 – 2025.
4. Możliwe do przyjęcia przez pracodawców systemy czasu pracy.
5. Przykładowe błędy i prawidłowe zapisy w regulaminie pracy na temat systemów, rozkładów i okresów rozliczeniowych czasu pracy.

II. Elastyczny czas pracy pracowników w 2024 -2025.
1. Porozumienie w sprawie zadaniowego systemu czasu pracy.
2. Przedłużony okres rozliczeniowy czasu pracy – tryb jego wprowadzenia, formalne
i praktyczne warunki stosowania.
3. Jak stosować przepis o dobie pracowniczej?
4. Indywidualny rozkład czasu pracy w ujęciu klasycznym i elastycznym.
5. Tzw. indywidualny i tzw. ruchomy rozkład czasu pracy – tryb ich wprowadzenia, formalne i praktyczne warunki stosowania.
6. Możliwości wprowadzenia przerywanego systemu czasu pracy.
7. Ustalanie wymiaru czasu pracy oraz liczby dni roboczych i liczby dni wolnych od pracy
w okresie rozliczeniowym czasu pracy.
8. Nierównomierne rozłożenie czasu pracy pracowników w okresie rozliczeniowym.
9. Czas pracy pracowników mobilnych.
10. Odpoczynki oraz przerwy w pracy od 26.04.2023 r.
11. Rozszerzenie stosowania elastycznych form świadczenia pracy od 26.04.2023 r.

III. Planowanie czasu pracy i dokumentacja pracownicza w 2024 – 2025.
1. Tworzenie rozkładu czasu pracy oraz okres obejmowany harmonogramem.
2. Czy i kiedy pracodawca może odstąpić od tworzenia rozkładu czasu pracy?
3. Dopuszczalność wprowadzania zmian w rozkładzie czasu pracy podanym do wiadomości pracownika (w części „planowanej” i „wykonanej”).
4. Zasady sporządzenia rozkładu (harmonogramu) czasu pracy (oznaczenia).
5. Zapewnianie pracownikom odpoczynku dobowego i tygodniowego, odpowiedniej liczby dni wolnych od pracy, niedzieli i święta wolnych od pracy, itd.
6. Ewidencja czasu pracy, a listy obecności (ich charakter prawny i znaczenie praktyczne) w 2024 r.
7. Praca zdalna a listy obecności od 07.04.2023 r.
8. Czy obecnie można/należy prowadzić książki wyjść służbowych i prywatnych?

IV. Rozliczanie czasu pracy pracowników w 2024 – 2025.
1. Przekroczenia dobowe i przeciętnie tygodniowe w wybranych systemach czasu pracy.
2. Limity pracy w godzinach nadliczbowych – w ciągu doby, tygodnia, okresu rozliczeniowego czasu pracy, roku kalendarzowego.
3. Rekompensowanie pracy w godzinach nadliczbowych czasem wolnym (na wniosek i bez wniosku pracownika).
4. Rekompensowanie pracy dniem wolnym za pracę: w niedzielę i święto, w dniu wolnym
z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy i w dniu wolnym z tytułu równoważenia się czasu pracy („harmonogramowym”).
5. Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych – naliczenie przysługujących pracownikowi świadczeń; przekroczenia dobowe a przekroczenia przeciętnie tygodniowe.
6. Praca w godzinach nadliczbowych, a odpracowywanie wyjść prywatnych.
7. Dodatek za pracę w porze nocnej.

V. Inne zagadnienia dotyczące czasu pracy.
1. Kontrola inspektora pracy przestrzegania przepisów w zakresie czasu pracy (zakres, rodzaje dokumentów podlegających kontroli, środki nadzoru).
2. Nowelizacja ustawy o ograniczeniu handlu w niedziele i święta oraz w niektóre inne dni (wyjątki od zakazu handlu w świetle najnowszych orzeczeń Sądu Najwyższego).
3. Godziny nadliczbowe „kierowników”.
4. Godziny nadliczbowe pracowników niepełnosprawnych.
5. Wynagrodzenie za dodatkową pracę pracownika „niepełnoetatowego”.
6. Czas pracy a szkolenia od 26.04.2023 r.
7. Czas pracy a profilaktyczne badania lekarskie i podróże służbowe.
8. Odpowiedzialność za naruszenia przepisów prawa pracy w zakresie czasu pracy, ewidencji czasu pracy i wypłaty wynagrodzenia za pracę.
9. Czas pracy w służbie cywilnej od 01.01.2024 r.

VI. Projektowane zmiany przepisów prawa pracy, w tym w obszarze czasu pracy.
• Przeciętnie czterodniowy lub 35 godzinny tydzień pracy pracowników.
• Dodatkowa praca pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy
(po wyroku TSUE z 19.10.2023 r., sygn. C 660/20).
• Zmiany zasad ustalania rozkładu czasu pracy pracowników niektórych urzędów państwowych.
• Staż pracy „po nowemu”.

VII. Konsultacje z osobą prowadzącą szkolenie.