Koszt uczestnictwa w szkoleniu: 390 zł netto / os.
Koszt dla 2 lub więcej uczestników z tej samej jednostki: 360 zł netto / os.

INFORMACJE O PROWADZĄCYM SZKOLENIE:

Wieloletni pracownik Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego. Posiada długoletnie doświadczenie w zakresie wdrażania i stosowania przepisów kancelaryjnych w podmiotach publicznych. Uczestnik zespołu roboczego przygotowującego przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Od wielu lat wdraża system EZD PUW w podmiotach publicznych i prowadzi szkolenia z zakresu elektronicznego zarządzania dokumentacji w podmiotach publicznych.

PROGRAM SZKOLENIA:

1. Podstawowe przepisy prawne dotyczące skaldów chronologicznych i archiwizacji w systemie EZD zarządzania dokumentacją w podmiocie.

2. Składy chronologiczne i składy informatycznych nośników danych – regulacje prawne a praktyka
a. tworzenie składów chronologicznych i składów informatycznych nośników danych;
b. zasady zarządzania dokumentacją w składach chronologicznych;
c. wypożyczanie i wycofywanie dokumentacji ze składu chronologicznego.

3. Archiwizacja składów chronologicznych i składów informatycznych nośników danych w przepisach i praktyce.

4. Jak przygotowywać sprawy elektroniczne do archiwizacji w EZD.

5. Archiwizacja w systemie EZD
a. pojęcie archiwum zakładowego w EZD;
b. na czym polega archiwizacja spraw prowadzonych w postaci elektronicznej;
c. postępowanie z dokumentacją w EZD w przypadku reorganizacji komórek organizacyjnych.
d. różnice w archiwizacji dokumentacji nieelektronicznej i elektronicznej;
e. brakowanie dokumentacji elektronicznej – regulacje prawne
f. przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
g. regulacje prawne
h. co to jest system ADE.

Informacje organizacyjne:

- Zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy webinarowej umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy oraz na rozmowy pomiędzy uczestnikami spotkania
- Zgłoszeni uczestnicy otrzymają na wskazane adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju,
- Platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w komputerze lub aplikację w smartfonie.