O szkoleniu:

Obowiązek udostępniania w Centralnym Rejestrze Umów JSFP informacji o umowach podlegających ujawnieniu w rejestrze obowiązuje od 1 lipca 2026 r.
Prawidłowa realizacja obowiązku wymaga przyjęcia w szkole, będącej jednostką sektora finansów publicznych, jasnego i powtarzalnego sposobu postępowania.
Szkolenie koncentruje się na praktycznej kwalifikacji umów do CRU JSFP, prawidłowym przygotowaniu danych oraz zasadach ich wprowadzania do rejestru, z uwzględnieniem pytań i problemów, które pojawiły się po pierwszym miesiącu funkcjonowania CRU JSFP.
Uczestnicy szkolenia przejdą przez proces obejmujący identyfikację:
- czy doszło do zawarcia umowy,
- w jakiej formie zawarto umowę,
- czy umowa spełnia ustawowe przesłanki wpisu do CRU JSFP,
- jak ustalić jej wartość,
- jakie dane należy przygotować,
- jak prawidłowo wprowadzić je do rejestru,
- czy zakres ujawnianych informacji podlega ograniczeniu,
- w jakich przypadkach dokonuje się aktualizacji danych o umowie,
- kto i w jakim terminie przekazuje dane do CRU.

Celem szkolenia jest uporządkowanie całego procesu – od momentu powstania dokumentu i jego kwalifikacji, przez ustalenie zakresu danych, aż po prawidłowe wprowadzenie informacji do CRU JSFP i ich późniejszą aktualizację.

Informacje o prowadzącym szkolenie: 

Specjalistka z zakresu funkcjonowania systemu oświaty oraz przepisów regulujących status nauczycieli oraz pracowników samorządowych, posiadająca trzydziestoletni staż pracy, w tym na stanowiskach kierowniczych w wydziale oświaty urzędu miasta oraz CUW. Autorka aktów normatywnych w randze uchwał rady gminy, zarządzeń organu wykonawczego gminy, decyzji administracyjnych. Od 15 lat trenerka szkoleń z branży oświatowej.

Program:

1. Zobowiązanie szkoły (jednostki oświatowej), będącej jednostką sektora finansów publicznych, do wprowadzania informacji do CRU JSFP.
2. Definicja „umowy” wprowadzanej do CRU JSFP.
3. Formy umów wprowadzanych do rejestru:
- pisemna,
- elektroniczna,
- szczególna,
- dokumentowa.
4. Identyfikacja umów wpisywanych do CRU JSFP – konkretne przykłady.
5. Umowy, które nie podlegają obowiązkowi wprowadzenia do CRU JSFP.
6. Szczegółowe omówienie zakresu danych wprowadzanych do Centralnego Rejestru Umów JSFP obejmującego:
- numer umowy (przypadek braku numeru umowy),
- okres, na jaki umowa została zawarta (w szczególności umowy na czas nieoznaczony, jednorazowe, szacunkowe),
- oznaczenie stron umowy (w tym przypadek osoby fizycznej będącej stroną umowy),
- wskazanie przedmiotu umowy (redagowanie opisu),
- wartość umowy - sposób określania ustalony rozporządzeniem Ministra Finansów,
- status umowy i dzień zakończenia obowiązywania umowy,
- przypadki ograniczenia jawności,
- aktualizacja informacji o umowie.
7. Zmiana statusu umowy na „nieaktywną” po jej wygaszeniu.
8. Przypadek wprowadzania informacji o umowach zawieranych na rzecz JSFP przez przedstawicieli innych podmiotów (np. przez gminę).
9. Termin wprowadzania informacji do Centralnego Rejestru Umów JSFP.
10. Zakresu obowiązków i odpowiedzialności dyrektora szkoły/jednostki oświatowej.
11. Uprawnienia (role) w systemie CRU JSFP:
- administratora jednostki,
- wprowadzającego informacje o umowie,
- publikującego informacje o umowie.

Forma szkolenia:

• Zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy webinarowej umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy oraz na rozmowy pomiędzy uczestnikami spotkania
• Zgłoszeni uczestnicy otrzymają na wskazane adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju, prosimy o podawanie własnych adresów e-mail
• Platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w komputerze