KORZYŚCI ZE SZKOLENIA:
✔️ Pełne omówienie elektronicznego obiegu dokumentów i narzędzi obowiązkowych w administracji publicznej,
✔️ Praktyczne przygotowanie do stosowania e-Doręczeń,
✔️ Wzrost efektywności pracy w urzędzie.

PROWADZĄCY:
główny specjalista ds. e-administracji w Urzędzie Miasta Lublin, konsultant ds. rozwiązań biznesowy w Comarch Polska S.A., ekspert Fundacji Sprawne Państwo. Wieloletni praktyk i trener w zakresie zarządzania dokumentacją i ekspert w obszarze e-Doręczeń. Ma na swoim koncie ponad 300 instytucji przeszkolonych z tego zakresu. Od ponad 10 lat administrator systemu teleinformatycznego do elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), członek samorządowej grupy ds. e-Doręczeń przy Ministrze Cyfryzacji.

PROGRAM:
1. Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD) - jak wprowadzić EZD i elektroniczne akta spraw.
a. Modele zarządzania dokumentacją - EZD i tradycyjny.
b. Przygotowanie organizacyjne i techniczne do wprowadzenia EZD.
c. System klasy EZD jako narzędzie wspomagające akta papierowe.
d. Wprowadzenie elektronicznych akt spraw - typowanie kategorii JRWA do EZD.
e. Skład Chronologiczny - jak zarządzać dokumentacją papierową w EZD.
f. Zasady prowadzenia spraw elektronicznych.
g. Przekazanie akt elektronicznych do innego organu - paczka administracyjna.
h. Archiwizacja, brakowanie i przekazywanie akt elektronicznych do archiwum państwowego (paczka archiwalna).

2. e-Doręczenia - jak skutecznie doręczać korespondencję elektroniczną od 1 stycznia 2026 r.
a. e-Doręczania jako podstawowy kanał komunikacji elektronicznej - obowiązki wynikające z ustawy o doręczeniach elektronicznych.
b. Publiczna Usługa Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego (PURDE) i Publiczna Usługa Hybrydowa (PUH) - zasady stosowania.
c. BAE jako elektroniczny rejestr publiczny - zasady działania i sposoby wyszukiwania.
d. Wyjątki od doręczeń elektronicznych i możliwość stosowania ePUAP.
e. Nowe dowody potwierdzenia odbioru korespondencji - dowody: wysłania, otrzymania, techniczne oraz EPO.
f. Obowiązki operatora wyznaczonego w zakresie świadczenia usług oraz zasady rozliczeń i reklamacji z podmiotami publicznymi i niepublicznymi.
g. Doręczanie pism na gruncie KPA - omówienie sposobu doręczenia pism do różnych grup odbiorców.
h. Planowana nowelizacja ustawy o doręczeniach elektronicznych - co nowego w e-Doręczeniach?

PLATFORMA SZKOLENIOWA:
- zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy internetowej, umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy w formie chatu,
- uczestnicy przed szkoleniem otrzymają na wskazane w karcie zgłoszeniowej adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju, w którym będą mogli wziąć udział w szkoleniu,
- platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w dowolnym komputerze lub przez aplikację w smartfonie.