- zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy internetowej, umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy w formie chatu,
- uczestnicy przed szkoleniem otrzymają na wskazane w karcie zgłoszeniowej adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju, w którym będą mogli wziąć udział w szkoleniu,
- platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w dowolnym komputerze lub przez aplikację w smartfonie.

PROWADZĄCY:
Radca prawny z praktyką w prawie pracy od 2003 r., doktor nauk prawnych. Pełnomocnik Zarządu Pracodawców Pomorza ds. Prawa Pracy. Specjalizacja w szczególności w zakresie współpracy z przedstawicielami pracowników, w tym związkami zawodowymi, kwestii związanych ze sporami sądowymi prawa pracy, przyczynami uzasadniającymi wypowiedzenie i rozwiązanie umowy, ZFŚS, Kas Zapomogowo-Pożyczkowych i dokumentów wewnątrzzakładowych. Adiunkt na wydziale Prawa i Administracji WSAiB im. E. Kwiatkowskiego w Gdyni. Autorka licznych artykułów, publikacji książkowych i wypowiedzi medialnych.

CELE:
W jaki sposób zorganizować pracę zdalną bezpiecznie i zgodnie z prawem. Jak ograniczyć ryzyko oraz wyeliminować błędy procedury w praktyce pracodawcy, które mogą narażać pracodawcę na koszty nadgodzin. Na szkoleniu dowiedzą się także Państwo jakie dokumenty należy wdrożyć w celu zgodnego z prawem wykonywania pracy zdalnej o raz w jaki sposób określać ryczałt.

PROGRAM:
1. Jak zorganizować pracę zdalną w firmie?
2. Jakie nowe obowiązki zostaną nałożone na pracodawców w związku z pracą zdalną?
3. Zasady BHP i ochrony danych osobowych przy pracy zdanej – na co pracodawca powinien zwrócić uwagę?
4. Jak wygląda kwestia pokrycia kosztów z tytułu pracy zdalnej?
5. Gdzie powinna znaleźć się regulacja dotycząca ekwiwalentu i jak ustalić jego wysokość?
6. Czy pracownik może mieć większe roszczenie do ekwiwalentu niż pracodawca może zaproponować?
7. Czy decyzję o wykonywaniu pracy zdalnej należy podjąć już w momencie zawierania umowy o pracę?
8. Jak mają wyglądać uzgodnienia pracy zdalnej z inicjatywy pracodawcy albo na wniosek pracownika?
9. W jakiej formie składa się wniosek o pracę zdalną?
10. Praca zdalna w okresie obowiązywania stanu nadzwyczajnego, stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii
11. Praca zdalna w okresie, w którym z powodu siły wyższej zapewnienie przez pracodawcę bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w dotychczasowym miejscu pracy pracownika nie jest czasowo możliwe
12. Konieczność uwzględnienia wniosku o pracę zdalną złożonego m.in. przez:
- pracownika – rodzica dziecka legitymującego się orzeczeniem o niepełnosprawności albo orzeczeniem o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności,
- pracownicę w ciąży,
- pracownika wychowującego dziecko,
- pracownika sprawującego opiekę nad innym członkiem najbliższej rodziny lub inną osobą pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym, posiadających orzeczenie o niepełnosprawności albo o znacznym stopniu niepełnosprawności
13. Obowiązek zapewnienia pracownikowi wykonującemu pracę zdalną materiałów i narzędzi pracy
14. Jakie dokumenty uzasadniają wypłatę kosztów indywidualnie poniesionych na pracę zdalną?
15. Jak umożliwić używanie przez pracownika prywatnych narzędzi pracy?
16. Dokumenty pracy zdalnej:
- Regulamin określający zasady wykonywania pracy zdalnej
- Porozumienie ze związkiem zawodowym
- Wniosek o pracę zdalną
- Wzór informacji pracodawcy o przyczynie odmowy uwzględnienia wniosku (w przypadkach gdy pracodawca jest zobowiązany do uwzględnienia wniosku)
- Wniosek pracownika o okazjonalną pracę zdalną, w wymiarze nieprzekraczającym 24 dni w roku kalendarzowym
- Oświadczenie pracownika o posiadaniu warunków lokalowych i technicznych do wykonywania pracy zdalnej
- Oświadczenie pracownika zawierające potwierdzenie, że stanowisko pracy zdalnej w miejscu wskazanym przez pracownika i uzgodnionym z pracodawcą zapewnia bezpieczne i higieniczne warunki pracy - konieczne do powierzenia pracy zdalnej
- Porozumienie z pracownikiem o wykonywaniu pracy zdalnej (gdy brak porozumienia, regulaminu lub polecenia)
- Polecenie wykonywania pracy zdalnej
- Pisemna informacja o warunkach zatrudnienia w przypadku pracy zdalnej
- Wniosek o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej i przywrócenie poprzednich warunków wykonywania pracy
- Procedura ochrony danych osobowych przyjmowanych przez pracodawcę na potrzeby wykonywania pracy zdalnej
- Oświadczenie pracownika, w którym potwierdza zapoznanie się z procedurą ochrony danych osobowych
- Wzór oceny ryzyka zawodowego, uwzględniającej wpływ tej pracy na wzrok, układ mięśniowo-szkieletowy oraz uwarunkowania psychospołeczne
- Wniosek o powrót do poprzedniej organizacji pracy przed upływem terminu wskazanego we wniosku zastosowanie elastycznej organizacji pracy
17. Czy pracownika w pracy zdalnej obowiązuje rozkład czasu pracy ustalany przez pracodawcę?
18. Jak potwierdzać rozpoczęcie i zakończenie pracy zdalnej?
19. Kiedy występują nadgodziny w pracy zdalnej?
20. Jak prawidłowo wskazać więcej niż jedno miejsce świadczenia pracy w trybie hybrydowym i jak określić zasady przemieszczania się pomiędzy tymi miejscami?
21. Czy jest możliwy i na jakiej zasadzie, monitoring pracownika świadczącego pracę zdalnie? - kontrola pulpitu, przeglądanych stron internetowych w czasie pracy itp.?
22. Jak uchronić tajemnicę przedsiębiorstwa przy pracy zdalnej?
23. Jak poradzić sobie z incydentami naruszenia danych osobowych przez pracownika świadczącego pracę zdalnie?
24. Jak należy rozumieć pojęcia stanu nadzwyczajnego oraz niezapewnienie bhp z powodu siły wyższej?
25. Czy pracodawca ma obowiązek zapewnienia sprzętu ppoż. i apteczki pierwszej pomocy dla pracownika wykonującego pracę w domu?
26. Na czym polega okazjonalna praca zdalna?
27. Czy pracownik może pracować zdalnie za granicą?
28. Jakie roszczenia może mieć pracownik wykonujący pracę zdalną?
29. Jakie środki pracy i materiały potrzebne do wykonywania pracy zdalnej oraz jaką obsługę logistyczną ma obowiązek zapewnić pracodawca?
30. Ryzyka wykonywania pracy w danym dniu częściowo w zakładzie pracy, a częściowo w domu, z punktu widzenia wypadkowości i czasu pracy.
31. Jak dyscyplinować i kontrolować pracownika w pracy zdalnej?
32. Jak rozliczyć dyżur pracownika pracującego zdalnie?
33. Przegląd orzecznictwa, praktyka, pisma urzędowe.