Informacje o prowadzącym szkolenie: 

trener, praktyk, ekspert z zakresu spraw pracowniczych z ponad dwudziestoletnim stażem. Magister prawa i administracji na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu. Wykładowca akademicki. Posiada bogate doświadczenie poparte praktyką w zakresie prawa pracy pracowników administracji samorządowej. Aktualnie dyrektor Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miejskiego. Doświadczony dydaktyk, współpracujący z wieloma ośrodkami szkoleniowymi.

Adresaci:
szkolenie kierowane jest do pracodawców samorządowych, sekretarzy miast, gmin i powiatów oraz pracowników zajmujących się problematyką kadrową w urzędach i jednostkach samorządowych gminnych, powiatowych i wojewódzkich, a także osób zajmujących się problematyką kadrową, dla osób które rozpoczęły pracę w dziale kadr lub chcą podnieść swoje kwalifikacje.

 Cel szkolenia:

Celem szkolenia jest przybliżenie i usystematyzowanie wiedzy dotyczącej realizacji obowiązków pracodawcy samorządowego wynikających z ustawy o pracownikach samorządowych, tzw. pragmatyki urzędniczej, kodeksu pracy oraz aktów wykonawczych prowadzenia spraw kadrowych, w urzędach i jednostkach samorządowych gminnych powiatowych i wojewódzkich po zmianach obowiązującego w samorządzie prawa pracy, łącznie z obowiązującą i fakultatywną dokumentacją

 Korzyści:

Zakres szkolenia uwzględnia wprowadzone w ostatnim okresie zmiany dotyczące prawa pracy, w tym samorządowego prawa pracy.
Podczas szkolenia uczestnicy:
• poznają praktykę oraz orzecznictwo sądowe w zakresie omawianej tematyki;
• poznają różnego rodzaju dokumenty zarówno obligatoryjne jak i fakultatywne przygotowywane ze strony pracodawcy;
• zapoznają się z zasadami praktycznego przygotowywania dokumentów wymaganych w stosunku pracy;
• nabędą umiejętności praktycznego przygotowania świadectwa pracy zgodnie z wymaganiami ustawowymi;
• zapoznają się z zasadami dokonywania ocen pracowników samorządowych. Stosowanie obowiązujących przepisów umożliwi w jednostkach samorządowych prawidłowe dokonywanie ocen kwalifikacyjnych przez podmioty do tego zobowiązane;
• Szkolenie obejmuje podstawowe zagadnienia począwszy od zatrudnienia pracownika do ustania zatrudnienia. Poruszane zagadnienia od A do Z.

Uczestnicy szkolenia otrzymają materiały szkoleniowe obejmujące część teoretyczną, obowiązujące orzecznictwo sądowe oraz wzory dokumentów pism które można wykorzystać w bieżącej pracy.

 Program szkolenia:

I DZIEŃ
1. Akty prawne regulujące status pracowników samorządowych.
2. Formy zatrudnienia w samorządzie, status prawny sekretarza gminy.
3. Nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze Z UWZGLĘDNIENIEM WPROWADZONYCH ZMIAN
a) osoby odpowiedzialne za dokonanie naboru,
b) procedura poprzedzająca konkurs,
c) określenie wymagań niezbędnych i dodatkowych,
d) przeprowadzenie naboru – metody i techniki naboru,
e) kryteria wyłaniania kandydata,
f) protokół z naboru
g) ogłoszenie wyników naboru.
4. Zatrudnianie w samorządzie bez przeprowadzania naboru.
5. Zatrudnienie na podstawie powołania.
6. Akta osobowe:
a) Zakres akt osobowych z uwzględnieniem przepisów o ochronie danych osobowych: dokumenty związane z ubieganiem się o zatrudnienie, nawiązaniem stosunku pracy, przebiegiem zatrudnienia i ustaniem stosunku pracy,
b) Zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
7. Dokumenty związane ze stosunkiem pracy, w tym:
a) treść umowy o pracę, rodzaje umów o pracę, ich specyfika (Umowy o pracę „limitowane” i „nielimitowane”),
b) informacja o dodatkowych warunkach zatrudnienia Z UWZGLĘDNIENIEM WPROWADZONYCH ZMIAN
8. Zasady wynagradzania pracowników samorządowych
a) Uprawnienia płacowe. Zakres obowiązywania przepisów rozporządzenia płacowego oraz przepisów wewnątrzzakładowych,
b) Zasady przyznawania dodatku specjalnego,
c) Wynagradzanie kierowników samorządowych jednostek organizacyjnych.
9. Prawidłowe dokumentowanie przez pracownika okresów zatrudnienia zaliczanych do stażu pracy z uwzględnieniem wprowadzonych zmian tzw. Ustawą stażową.
10. Zmiana warunków pracy i płacy:
a) Dopuszczalność i tryb zmian treści stosunku pracy,
b) Porozumienie zmieniające,
c) wypowiedzenie warunków pracy,
d) Awansowanie,
e) Przeniesienie na inne stanowisko,
f) Czasowe powierzenie zadań.
11. Rozwiązywanie umów o pracę:
a) Formy rozwiązania umowy o pracę,
b) Rozwiązanie stosunku pracy z powołania,
c) Odprawy pieniężne i odszkodowania,
d) pracownicy podlegający szczególnej ochronie.
12. Świadectwo pracy.
a) zasady prawidłowego sporządzania świadectwa pracy, termin, treść,
b) obligatoryjne i fakultatywne elementy treści świadectwa pracy,
c) sprostowanie świadectwa pracy.
13. Służba przygotowawcza i zasady jej przeprowadzania.
14. Odpowiedzialność porządkowa pracownika.

II DZIEŃ

15. Czas pracy pracownika samorządowego.
a) systemy czasu pracy,
– rodzaje systemów czasu pracy,
- ograniczenia w stosowaniu poszczególnych systemów czasu pracy,
b) obliczanie wymiaru czasu pracy a rozkład czasu pracy,
c) praca w godzinach nadliczbowych pracownika samorządowego,
- pojęcie pracy w godzinach nadliczbowych,
- rekompensowanie pracy w godzinach nadliczbowych,
d) przerwy w pracy wliczane i niewliczane do czasu pracy,
e) podróż służbowa,
f) praca w porze nocne, w niedziele i święta,
g) czas pracy pracowników zarządzających,
h) czas pracy niepełnoetatowców,
- wymagane zapisy w umowach o pracę,
i) czas pracy pracowników niepełnosprawnych
- norma dobowa,
- norma tygodniowa,
j) ewidencja i dokumentowanie czasu pracy,
k) wyjścia prywatne pracowników,
l) Odpowiedzialność za naruszenie przez pracodawcę przepisów o czasie pracy.
16. Ocena pracowników samorządowych:
1) zasady dokonywania oceny,
2) kryteria oceniania pracowników samorządowych,
3) obowiązki bezpośredniego przełożonego oraz kierownika urzędu w zakresie oceniania pracowników samorządowych,
4) skutki dokonania negatywnej oceny pracownika,
5) tryb odwoławczy od dokonanej oceny.
17. Urlopy pracownicze i zwolnienia od pracy.
a) zasady ustalania wymiaru i udzielania urlopu wypoczynkowego,
b) urlop „niepełnoetatowca”,
c) urlop wypoczynkowy pracownika niepełnosprawnego,
d) urlopy bezpłatne. Zasady udzielania i ich konsekwencje,
e) zwolnienia od pracy „kodeksowe” i „pozakodeksowe”,
f) zasady usprawiedliwiania nieobecności w pracy.
18. Uprawnienia pracownika z tytułu rodzicielstwa Z UWZGLĘDNIENIEM WPROWADZONYCH ZMIAN – obowiązki pracodawcy
a) pracownica ciężarna w zakładzie – uprawnienia i obowiązki stron stosunku pracy,
b) urlop macierzyński, UZUPEŁNIAJĄCY rodzicielski i wychowawczy,
Z UWZGLĘDNIENIEM WPROWADZONYCH ZMIAN
c) obniżenie wymiaru czasu pracy na podstawie art. 1867, - Z UWZGLĘDNIENIEM WPROWADZONYCH ZMIAN
d) urlopy ojcowskie po zmianach przepisów,
e) NOWE zasady udzielania zwolnień z tytułu opieki na dziecko w wieku do lat 14,
f) uprawnienia pracowników wychowujących dziecko w wieku do lat 4 i do lat 8

Informacje organizacyjne:

- Zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy webinarowej umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy oraz na rozmowy pomiędzy uczestnikami spotkania
- Zgłoszeni uczestnicy otrzymają na wskazane adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju,
- Platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w komputerze lub aplikację w smartfonie.