Informacje organizacyjne::

• Zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy webinarowej umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy oraz na rozmowy pomiędzy uczestnikami spotkania
• Zgłoszeni uczestnicy otrzymają na wskazane adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju, prosimy o podawanie własnych adresów e-mail
• Platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w komputerze

INFORMACJE O PROWADZĄCYM SZKOLENIE: 

Doradca Podatkowy, Prawnik, Absolwentka i stypendystka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego. Posiada 12-letnie doświadczenie w zakresie podatków, które zdobyła pracując w kancelarii prawno - podatkowej oraz międzynarodowej firmie konsultingowej. Obecnie właścicielka Kancelarii Podatkowej TAX & BUSINESS. Specjalistka w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych, w tym rozliczeń transakcji pomiędzy podmiotami powiązanymi - Transfer Pricing oraz podatku u źródła, a także podatku od towarów i usług. Współautorka książek: "Dokumentacja VAT", "Komentarz do podatku dochodowego od osób prawnych" – wydanie: 2008 i 2010 oraz autorka licznych publikacji prasowych, w tym w Gazecie Prawnej oraz Przeglądzie Podatkowym.

Cel szkolenia:
• Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników ze zmianami oraz rozliczaniem kosztów szkoleń i podróży służbowych zarówno krajowych jak i zagranicznych, oraz rozliczania samochodu
• Szkolenie ma formę warsztatów, na których zostaną przedstawione praktyczne problemy związane z rozliczaniem kosztów
• Szkolenie będzie prowadzone w oparciu o dotychczasowy stan prawny z zaznaczeniem projektowanych zmian

Korzyści dla uczestników:
• Podstawową korzyścią dla Uczestników szkolenia jest poznanie zmienionych uregulowań prawnych związanych z podróżami służbowymi i szkoleniami
• Szkolenie charakteryzuje praktyczne podejście do problemów i jest w dużej mierze oparte na zasadzie: problem - rozwiązanie problemu
• Uczestnicy szkolenia nabywają także praktyczną wiedzę umożliwiającą samodzielne dokonywanie rozliczeń podatkowych podatnika i pracowników w zakresie podróży służbowych
Profil uczestnika:
• Główni Księgowi i księgowi;
• pracownicy księgowości dokonujący rozliczeń wyjazdów służbowych pracowników i innych osób na terenie kraju i poza jego granicami oraz szkoleń;
• pracownicy Działu Kadr odpowiedzialni za rozliczenia pracowników;
• osoby odpowiedzialne za prawidłowe funkcjonowanie i podatkowe rozliczanie;
• osoby prowadzące działalność gospodarczą i odbywające liczne wyjazdy służbowe na terenie kraju i poza jego granicami.

Program szkolenia:

1. Proponowane zmiany w zakresie podróży służbowych – projekt rozporządzenia w zakresie tzw. kilometrówki:
• zmiana stawek za 1 km przebiegu;
• uregulowania dotyczące aut hybrydowych;
• rozliczenia aut elektrycznych i wodorowych;
• zasady rozliczeń kilometrówki – czy ulegną zmianie?
• Planowana data wejścia w życie rozporządzenia;
• Jak rozliczać samochody elektryczne obecnie?

2. Zasady wypłaty diety i ryczałtów po zmianach – projektowane zmiany wysokości diety
 Wysokość diety przed i po zmianach;
 Wysokość ryczałtów przed i po zmianach;
 Wysokość limitu za nocleg przed i po zmianach;
 dieta krajowa uzależniona od ilości posiłków zapewnionych pracownikom;
 dieta zagraniczna – kiedy i czy zawsze?
 Zasady wypłacania i zmiany ryczałtów wypłacanych pracownikom;
 limity ryczałtów za noclegi zagraniczne;
 limit za noclegi krajowe – zasady stosowania
 NOCLEG ZE ŚNIADANIEM– problemy praktyczne i możliwe rozwiązania faktyczne;
 problemy praktyczne związane z wypłacaniem diet, w tym posiłek z kontrahentem, obiad na szkoleniu itp.

3. Rozliczanie podróży służbowej:
• Druk delegacji – z miejsca zamieszkania
• Podróż zagraniczna do kilku państw;
 moment rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej – problemy praktyczne;
 wyjazd do kilku państw – dotychczasowe uregulowania a nowe zasady;
 praktyczne problemy związane z wyjazdami zagranicznymi po zmianach, np. moment przekraczania granic, zasady ustalania diet za pobyt w danym państwie;

4. Dokumenty związane z rozliczaniem podróży służbowych i oddelegowania:
• polecenie wyjazdu służbowego – obowiązki formalne dokumentu – kto i kiedy podpisuje;
• skutki prawne wyjazdu bez polecenia pracodawcy;
• potwierdzenie pobytu pracownika w danym miejscu jako dodatkowy obowiązek nie wynikający z przepisów prawa pracy;
• rozliczenie wyjazdu – wymagania formalne, w tym zatwierdzenia formalne, merytoryczne i do wypłaty;
• dokumenty podpinane pod rozliczenie delegacji – problemy praktyczne rozliczania faktur zagranicznych, paragonów, rachunków na osobę fizyczną (pracownika);
• data rozliczenia delegacji a moment poniesienia kosztu uzyskania przychodów pracodawcy;
• oświadczenia i zgłoszenia składane do właściwych organów zagranicznych i w Polsce w przypadku oddelegowania

5. Najnowsze orzecznictwo i interpretacje podatkowe:
 rozliczanie kosztów leczenia za granicą
 opłaty za autostradę i parking jako wydatki nie stanowiące kosztów uzyskania przychodów – czy najnowsze interpretacje podatkowe mają uzasadnienie prawne?;
 rozliczanie podróży służbowych w razie braku zaliczki;
 ZALICZKA A ROZLICZENIE DELEGACJI w walucie obcej;
 nowe uregulowania związane z przeliczaniem waluty obcej na złote polskie;
 Ubezpieczenia w trakcie podróży służbowych a możliwość zaliczenia w KUP;
 Obowiązek posiadania badań lekarskich przez „osoby korzystające z samochodu w celach służbowych” – kto i kiedy powinien posiadać badania, podmioty sprawdzające wykonania obowiązku.

I. Rozliczanie samochodów

1. Samochód a pracownik w 2026 r. – samochód prywatny w celach służbowych:
• Rozliczanie samochodu w podróży służbowej;
• Kilometrówka – co obejmuje;
• Dodatkowe koszty ponoszone przez pracownika;
• Umowa na jazdy lokalne – zasady rozliczeń;
• Rozliczanie samochodu o osób do 26 roku życia.

2. Samochód służbowy udostępniony pracownikowi:
• Zryczałtowany dochód: 400,00 zł. lub 250,00 zł. – ZMIANA zasad w ramach Polskiego Ładu ;
• Kwota dochodu za udostępnienie samochodu czy też za paliwo? – najnowsze orzecznictwo,
• Podatek a ZUS;
• Zasady naliczania ryczałtu
• Faktura na pracownika jako alternatywna forma rozliczeń;
• wydatki na samochód w części przeznaczonego na cele prywatne – rozliczenie;
• używanie samochodu przez osobę do 26 roku życia

Metodologia szkolenia:
Wykłady, dyskusja z uczestnikami, odpowiedzi na pytania uczestników.