Informacje o prowadzącym: Liliana Zientecka

- praktyk z wieloletnim doświadczeniem zawodowym na wszystkich szczeblach administracji oświatowej (dyrektor szkoły, wizytator, pracownik administracji samorządowej) - 34 letni staż pracy na wszystkich szczeblach administracji oświatowej,
- autorka wielu publikacji i projektów szkoleniowych z zakresu implikacji nowego prawa oświatowego i budowania kultury skutecznego zarządzania oświatą,
- odznaczona Medalem Komisji Edukacji Narodowej.

Szanowni Państwo,
Zmiany w finansowaniu zadań oświatowych spowodowały liczne zmiany w procesie rozliczeń kosztów wychowania przedszkolnego pomiędzy gminami. Prawidłowe zaplanowanie tego procesu oraz gromadzenie dokumentacji związanej z ponoszeniem kosztów wychowania przedszkolnego jest obowiązkiem organu kierującego roszczenia do innych jednostek samorządu terytorialnego. Organ zobowiązany do zwrotu kosztów poniesionych na wychowanie przedszkolne ma prawo do jawności danych, na podstawie których, ustalono roszczenie oraz kwoty do refundacji.
Zapraszam Państwa na szkolenie, które ma na celu przygotowanie pracowników samorządowych do profesjonalnego prowadzenia spraw związanych z rozliczeniami między gminami kosztów ponoszonych na wychowanie przedszkolne z uwzględnieniem wszystkich zmian obowiązujących w roku 2025.
Liliana ZIENTECKA

Adresaci szkolenia
Pracownicy samorządowi prowadzący zadania z zakresu dotowania jednostek oświatowych i rozliczeń między gminami z tytułu organizacji wychowania przedszkolnego.

Cele szkolenia:
1. Uczestnik szkolenia dowie się jak profesjonalnie zaplanować proces rozliczania kosztów wychowania przedszkolnego ponoszonych na uczniów zamieszkałych w innej gminie.
2. Uczestnik szkolenia zdobędzie umiejętność rozliczenia i zgromadzenia dokumentacji potrzebnej do sprawnego odzyskania kwot poniesionych na wychowanie przedszkolne uczniów zamieszkałych w innej gminie.

Plan zajęć - 2 sesje po 1,5 godziny.

1. Analiza nowych (obowiązujących od 2025 r) podstaw prawnych rozliczenia kosztów wychowania przedszkolnego z innymi gminami:
1) ustawy o finansowaniu zadań oświatowych;
2) ustawy o dyscyplinie finansów publicznych.

2. Katalog przypadków generujących ustawowe roszczenie o zwrot kosztów poniesionych na wychowanie przedszkolne dziecka zamieszkałego w innej gminie:
1) w jednostkach wychowania przedszkolnego prowadzonych przez JST;
2) w publicznych i niepublicznych jednostkach wychowania przedszkolnego prowadzonych przez podmioty inne niż JST – dotowanych przez JST.

3. Dostęp do danych osobowych dzieci w związku z pokrywaniem kosztów wychowania przedszkolnego na gruncie ustawy o finansowaniu zadań oświatowych – praktyczne rozwiązania.

4. Prawidłowe ustalenie podstawowej kwoty dotacji, najczęściej popełniane błędy - wzór Excel.

5. Prawidłowe ustalenie kwot do zwrotu przez gminę zobowiązaną:
1) przykłady obliczeń, gotowe wzory algorytmu do zastosowania - Excel;
2) jawność danych, na podstawie których, ustalono kwoty do zwrotu.

6. Jak rozliczać koszty wychowania przedszkolnego – miesięcznie, kwartalnie, rocznie?
1) informacja o stwierdzeniu prawa do ponoszenia przez gminę zobowiązaną kosztów wychowania przedszkolnego konkretnych dzieci i ustalenie trybu rozliczeń – wzór pisma;
2) dokumenty wskazujące roszczenia – wzór pisma;
3) roczne podsumowanie rozliczenia z każdą gminą po zamknięciu roku budżetowego – wzór pisma.

7. Tryb postępowania w przypadku odmowy rozliczenia przez gminę zobowiązaną – wzory pism wzywających do zapłaty.

Metody i formy prowadzenia zajęć
1. Wykład informacyjny w czasie rzeczywistym w formie prezentacji uporządkowanej wiedzy z zakresu szkolenia.
2. Metoda rozwijania praktycznych umiejętności zarządzania oświatą w formie dyskusji za pośrednictwem czatu, prezentacji dobrych praktyk i wzorów dokumentów do wykorzystania.

Informacje organizacyjne:

- Zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy webinarowej umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy oraz na rozmowy pomiędzy uczestnikami spotkania
- Zgłoszeni uczestnicy otrzymają na wskazane adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju,
- Platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w komputerze lub aplikację w smartfonie.