Przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych nie regulują wszystkich kwestii udzielania zamówień publicznych do kwoty 130 tys. zł. Wielu zamawiających zastanawia się, jaki wpływ mają przepisy obowiązującej ustawy Pzp na proces udzielania zamówień podprogowych, ale również, które wydatki należy ewidencjonować w sprawozdaniu z udzielonych zamówień.

W trakcie szkolenia, ekspert udzieli odpowiedzi na najbardziej nurtujące pytania i kwestie związane
z udzielaniem zamówień podprogowych, takie jak m.in.:

-     w jaki sposób powinna odbywać się komunikacja zamawiających z wykonawcami?

-     szacowanie wartości zamówienia i podział zamówienia,

-     udzielanie zamówień nieplanowanych,

-     jak kształtować postanowienia umów o udzielenie zamówień podprogowych?

-     zasady sporządzania wewnętrznych regulaminów udzielania zamówień,

-     stosowanie trybów negocjacyjnych w ramach regulaminów wewnętrznych,

-     stosowanie możliwości wyjaśnień w procesie udzielania zamówień oraz badania rażąco niskiej ceny,

-     dokumentowanie procesu udzielanie zamówień podprogowych.

Ponadto w ramach szkolenia, prowadzący przedstawi najważniejsze zasady prawidłowego przygotowania, wypełnienia i przekazania rocznego sprawozdania oraz odpowie na najbardziej nurtujące pytania związane
z obowiązkiem sprawozdawczym.

Wykładowca – od 2005 roku związany z administracją publiczną - obecnie Menedżer Projektów w Szpitalu Wojewódzkim. Wcześnie przez wiele lat pracownik kontroli realizacji projektów dofinansowanych ze środków UE i zamówień publicznych. Doradca i ekspert w jednostkach administracji publicznej oraz przedsiębiorstwach zobowiązanych do stosowania ustawy Pzp. Od 17 lat trener, ekspert, doradca i konsultant zamówień publicznych specjalizujący się w tematyce zamówień publicznych oraz kontroli projektów dofinansowanych
z funduszy europejskich. Wieloletni praktyk w przygotowaniu dokumentacji przetargowych i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą PZP oraz zapytań ofertowych realizowanych w ramach środków UE. Ukończył Studia Podyplomowe: Prawo zamówień publicznych, Audyt
i kontrola wewnętrzna oraz szereg kursów i szkoleń specjalistycznych z zakresu obejmującego problematykę zamówień publicznych oraz funduszy europejskich.

Cele szkolenia – szkolenie ma na celu zapoznanie uczestników z regulacjami, zasadami
i organizacją procesu udzielania zamówień publicznych do wartości 130 tys. zł. Uzupełnienie
i uporządkowanie wiedzy będzie dodatkową korzyścią dla uczestników. Trener przybliży zasady wydatkowania środków publicznych w sposób celowy i oszczędny adekwatny do potrzeb jednostki oraz sposobu sformalizowania procedur udzielania zamówień ze względu na ich wartość. Podczas szkolenia trener omówi także m.in. przykładowe regulaminy udzielania zamówień publicznych do kwoty 130 tys. zł. Ponadto, uczestnicy szkolenia zapoznają się z zasadami przygotowania, wypełnienia i przekazania rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień za rok 2024.

Adresaci - szkolenie skierowane jest do pracowników jednostek sektora finansów publicznych, kierowników jednostek, audytorów i kontrolujących, ale także dla wszystkich pracowników jednostek organizacyjnych odpowiedzialnych za dokonywanie zakupów, dla których wyłączony jest obowiązek stosowania ustawy PZP. Szkolenie proponowane jest również dla osób odpowiedzialnych za sporządzenie i przekazanie rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień za rok 2024.

PROGRAM

1)         Regulacje prawne mające zastosowanie do udzielania zamówień o wartości do 130 tys. zł oraz zasady udzielania zamówień publicznych.

2)         Zasady szacowania wartości zamówienia:

•      plan zamówień publicznych, plan postępowań o udzielenie zamówień, plan rzeczowo-finansowy,
•      zamówienie publiczne do 130 tys. zł, a obowiązek szacowania wartości zamówienia zgodnie z ustawą PZP,
•      prawidłowe ustalenie szacunkowej wartości zamówienia – metody, techniki, terminy, agregacja zamówień, tożsamości zamówień,
•      wartość zamówienia finansowanego z różnych źródeł,
•      problemy związane z szacowanie wartości zamówień nieplanowanych – odrębne zamówienie czy też część większego zamówienia,

3)         Przeprowadzenie postępowania o wartości do 130 tys. zł – regulamin, procedury, organizacja postępowania:

•      progi kwotowe i dobór procedury w wewnętrznych regulacjach jednostek budżetowych, w związku
  z przestrzeganiem przepisów oraz podstawowych zasad gospodarowania środkami publicznymi – zapotrzebowanie, „zamówienie z wolnej ręki”, rozeznanie cenowe, rozeznanie rynku, zapytanie ofertowe a może negocjacje?
•      komunikacja z Wykonawcami w świetle elektronizacji zamówień publicznych oraz formy przesyłania ofert przez Wykonawców,
•      negocjacje z wykonawcą w celu wybrania oferty najkorzystniejszej, a stosowania zasad konkurencyjności, równego traktowania wykonawców i racjonalnego gospodarowania środkami publicznymi,
•      udzielanie zamówień nieplanowanych,
•      dokumentowanie zamówień publicznych,
•      omówienie przykładowych regulaminów udzielania zamówień publicznych do 130 tys. zł oraz zapytania ofertowego i formularz ofertowego,
•      obowiązkowe wykluczanie wykonawców z postępowania zmierzającego do udzielania zamówienia publicznego wyłączonego spod stosowania ustawy PZP, w tym również do zamówień o wartości mniejszej niż 130 tys. zł.

4)         Umowa – forma, elementy obowiązkowe, warunki wykonania i zmiany umowy.

5)         Kontrola i odpowiedzialność w zakresie udzielania zamówień wyłączonych ze stosowania ustawy PZP, w tym przykładowe błędy i nieprawidłowości z przeprowadzonych kontroli.

6)         Ewidencjonowanie zamówień publicznych – rejestr zamówień usprawniający proces udzielania zamówień publicznych i ułatwiające sporządzenie obowiązkowego rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych o mniejszej wartości.

7)         Zasady sporządzania rocznego sprawozdania z udzielonych zamówieniach publicznych za rok 2024 na podstawie przepisów Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii w sprawie zakresu informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru, sposobu przekazywania oraz sposobu i trybu jego korygowania.

8)         Kto ma obowiązek sporządzenia i przekazania sprawozdania Prezesowi UZP?

9)         Obowiązek sporządzenia i przekazania sprawozdania z udzielonych zamówień o wartości mniejszej
niż 130 tys. zł.

10)      Zakres i forma informacji przekazywanych w sprawozdaniu - umowa, faktura, rachunek a obowiązek sprawozdawczy.

11)      Zamówienia udzielone z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy Pzp.

12)      Zamówienia sfinansowane z funduszu świadczeń socjalnych, środków europejskich bądź też innego źródła finansowania wydatków, a stwierdzenie obowiązku sprawozdawczego.

13)      Jak należy ustalić termin i wartość udzielonego zamówienia?

14)      Realizacja zamówień wieloletnich, a obowiązek sprawozdawczy.

15)      Obowiązek korygowania sprawozdania z udzielonych zamówień.

16)      Odpowiedzi na pytania w trakcie i po zakończeniu szkolenia w zależności od potrzeb uczestników szkolenia.