Koszt uczestnictwa: 350 zł netto / os.
Przy zgłoszeniu co najmniej 2 os. z tej samej jednostki 320 zł netto / os.

INFORMACJE O PROWADZĄCYM SZKOLENIE:

Radca prawny specjalizująca się w prawie oświatowym i prawie pracy. Prowadzi szkolenia dla dyrektorów szkół i przedszkoli, pracowników samorządów, centrów usług wspólnych, organów prowadzących oraz administracji oświatowej.
W działalności szkoleniowej łączy wiedzę prawniczą z praktycznym podejściem do codziennych problemów placówek oświatowych. Zajmuje się m.in. zagadnieniami dotyczącymi Karty Nauczyciela, prawa pracy, awansu zawodowego, wynagradzania, dokumentacji szkolnej, SIO, statutów oraz organizacji pracy szkół i przedszkoli. Jest autorką materiałów szkoleniowych, wzorów dokumentów i regulacji wewnętrznych dla jednostek oświatowych.

CEL SZKOLENIA:

Uporządkowanie zasad przyznawania stypendiów i zasiłków szkolnych oraz przygotowanie uczestników do prowadzenia postępowań, dokumentowania wydatków i rozliczania udzielonej pomocy.

ADRESACI:

Pracownicy urzędów gmin i miast, ośrodków pomocy społecznej, centrów usług wspólnych oraz dyrektorzy i pracownicy szkół zajmujący się pomocą materialną dla uczniów.

PROGRAM SZKOLENIA:

1. Pomoc materialna dla uczniów – podstawy i organizacja zadania
- Pomoc o charakterze socjalnym a pomoc o charakterze motywacyjnym.
- Stypendium szkolne i zasiłek szkolny – różnice, cele i przesłanki przyznania.
- Osoby uprawnione do otrzymania świadczeń.
- Właściwość organów i upoważnienia do prowadzenia postępowań.
- Regulamin udzielania pomocy materialnej – zakres regulacji i znaczenie w praktyce.
- Podział zadań i współpraca urzędu, jednostki obsługującej świadczenia oraz szkoły.

2. Stypendium szkolne – ustalanie prawa do świadczenia
- Kryterium dochodowe i trudna sytuacja materialna ucznia.
- Ustalanie składu rodziny oraz dochodu na osobę.
- Okres, z którego należy przyjąć dochód, i postępowanie przy jego utracie.
- Dokumentowanie wynagrodzeń, alimentów, działalności gospodarczej i dochodów z gospodarstwa rolnego.
- Dochody uzyskiwane za granicą oraz świadczenia uwzględniane i nieuwzględniane w dochodzie.
- Ustalanie wysokości stypendium i okresu jego przyznania.
- Łączenie stypendium szkolnego z innymi formami pomocy.

3. Zasiłek szkolny – pomoc w związku ze zdarzeniem losowym
- Zdarzenie losowe i jego wpływ na sytuację materialną ucznia.
- Termin złożenia wniosku i dokumentowanie okoliczności zdarzenia.
- Ocena sytuacji ucznia i ustalanie wysokości pomocy.
- Formy udzielania zasiłku szkolnego.
- Możliwość przyznania zasiłku uczniowi pobierającemu stypendium szkolne.
- Najczęstsze problemy przy rozpatrywaniu wniosków.

4. Postępowanie administracyjne – od wniosku do decyzji
- Wnioskodawcy, terminy składania wniosków i wszczęcie postępowania z urzędu.
- Weryfikacja wniosku oraz wezwanie do usunięcia braków lub złożenia wyjaśnień.
- Dokumenty i oświadczenia potwierdzające prawo do świadczenia.
- Postępowanie dowodowe i zapewnienie stronie udziału w postępowaniu.
- Decyzja przyznająca świadczenie i decyzja odmowna – treść oraz uzasadnienie.
- Doręczanie decyzji, odwołania i przekazywanie akt organowi odwoławczemu.
- Ochrona danych osobowych i dokumentowanie czynności.

5. Dokumentowanie i rozliczanie wydatków edukacyjnych
- Formy realizacji stypendium szkolnego.
- Związek wydatku z potrzebami edukacyjnymi ucznia.
- Podręczniki, przybory szkolne, sprzęt komputerowy, internet, odzież sportowa i zajęcia edukacyjne – ocena kwalifikowalności.
- Faktury, rachunki i inne dowody poniesienia wydatków.
- Dane nabywcy, daty zakupu i okres objęty rozliczeniem.
- Zakupy internetowe, płatności ratalne, korekty dokumentów i zwroty towarów.
- Wydatki dotyczące rodzeństwa oraz ryzyko podwójnego finansowania.
- Postępowanie w przypadku niepełnego lub nieprawidłowego rozliczenia.
6. Zmiana sytuacji ucznia, wstrzymanie świadczenia i zwrot należności
- Obowiązek informowania o zmianach mających wpływ na prawo do pomocy.
- Zmiana dochodu, składu rodziny, miejsca zamieszkania lub szkoły.
- Wstrzymanie i cofnięcie stypendium szkolnego.
- Ustalanie świadczeń podlegających zwrotowi.
- Decyzja w sprawie zwrotu i dochodzenie należności.
- Przesłanki odstąpienia od żądania zwrotu.

7. Finansowanie zadania, kontrola i najczęstsze nieprawidłowości
- Finansowanie pomocy materialnej i rozliczanie dotacji.
- Ewidencja przyznanych świadczeń, wypłat i rozliczeń.
- Kompletowanie dokumentacji na potrzeby kontroli.
- Najczęstsze błędy w ustalaniu dochodu i prowadzeniu postępowań.
- Nieprawidłowości w kwalifikowaniu wydatków i rozliczaniu pomocy.
- Organizacja wewnętrznej weryfikacji dokumentacji.

8. Pytania uczestników i omówienie zgłoszonych problemów

MATERIAŁY DLA UCZESTNIKÓW – pakiet wzorów dokumentów:

1. Wniosek o przyznanie stypendium szkolnego.
2. Wniosek o przyznanie zasiłku szkolnego.
3. Oświadczenie o składzie rodziny i sytuacji dochodowej.
4. Karta ustalenia dochodu na osobę w rodzinie.
5. Wezwanie do usunięcia braków formalnych wniosku.
6. Wezwanie do przedłożenia dokumentów lub złożenia wyjaśnień.
7. Zawiadomienie o możliwości zapoznania się z materiałem dowodowym.
8. Decyzja przyznająca stypendium szkolne.
9. Decyzja przyznająca zasiłek szkolny.
10. Decyzja odmawiająca przyznania pomocy materialnej.
11. Formularz rozliczenia wydatków edukacyjnych.
12. Karta weryfikacji dokumentów potwierdzających wydatki.
13. Zawiadomienie o zmianie sytuacji mającej wpływ na prawo do świadczenia.
14. Decyzja o wstrzymaniu lub cofnięciu stypendium szkolnego.
15. Decyzja w sprawie zwrotu należności z tytułu udzielonego stypendium szkolnego.
16. Lista kontrolna kompletności akt sprawy.

Informacje organizacyjne:

- Zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy webinarowej umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy oraz na rozmowy pomiędzy uczestnikami spotkania
- Zgłoszeni uczestnicy otrzymają na wskazane adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju,
- Platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w komputerze lub aplikację w smartfonie.