Informacje organizacyjne:

- zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy internetowej, umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy w formie chatu,
- uczestnicy przed szkoleniem otrzymają na wskazane w karcie zgłoszeniowej adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju, w którym będą mogli wziąć udział w szkoleniu,
- platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w dowolnym komputerze lub przez aplikację w smartfonie.

Wykładowca; Jolanta Karakow-Jaśkiewicz; Prawnik, Menager, specjalista prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, wynagrodzeń i świadczeń z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa.
• Absolwentka studiów o kierunkach: Prawo , Nowoczesne Zarządzanie Kadrami, Zarządzanie w Sektorze Publicznym , Mediator of biznes, Coaching, Pedagogika, Pedagogika specjalna z terapią pedagogiczną , nauczyciel przyrody, pracownik socjalny, oraz licznych kursów i szkoleń w tej tematyce.
• Doświadczony praktyk z wieloletnim stażem pracy w dziale kadr i płac, zajmujący się na co dzień zagadnieniami związanymi z prawem pracy i ubezpieczeń społecznych oraz wynagrodzeniami z tytułu umowy o pracę i umów cywilnoprawnych, oraz zatrudnianiem osób niepełnosprawnych.
• Trener i wykładowca szkoleń w zakresie Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych , wynagrodzeń i podatków.
• Przez okres ostatnich 10 lat wykładowca przeprowadził ponad 2500 szkoleń z zakresu; Prawa Pracy, ZUS, Wyliczania wynagrodzeń itp. a tym samym przeszkolił ponad 25 tys. osób.

Cele szkolenia
• Usystematyzowanie wiedzy o umowach cywilnoprawnych (zlecenie, dzieło, B2B) w kontekście naliczania wynagrodzeń, składek i podatków.
• Przygotowanie do stosowania nowych zasad liczenia stażu pracy od 1.01.2026 r., w tym procedur dokumentowania okresów zleceń i działalności.
• Doskonalenie umiejętności kalkulacyjnych (brutto → netto) w różnych konfiguracjach ubezpieczeniowych oraz podatkowych.
• Opracowanie checklist i wzorów dokumentów, które ograniczą ryzyka PIP/ZUS i spory pracownicze.

Korzyści dla uczestnika
• gotowe kalkulatory, szablony i checklisty,
• scenariusze postępowania „krok po kroku” w najczęstszych przypadkach,
• pewność rozliczeń i poprawności dokumentacji, także po zmianach od 2026 r.

Adresaci szkolenia
Szkolenie jest skierowane do pracowników działów HR, kadr i płac, menadżerów zarządzających zespołami, księgowych oraz osób odpowiedzialnych za tworzenie i realizację umów cywilnoprawnych w firmach. Jest również odpowiednie dla właścicieli małych i średnich przedsiębiorstw, którzy sami zajmują się kwestiami kadrowymi.

Metodyka szkolenia:
1. Wykłady teoretyczne: Prezentacje prowadzone przez ekspertów z dziedziny prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, omawiające kluczowe zagadnienia związane z umowami cywilnoprawnymi.
2. Warsztaty praktyczne: przykłady z wyliczania wynagrodzeń, studia przypadków oraz przykłady zastosowania przepisów w praktyce.
3. Dyskusje i case study: Analiza rzeczywistych przypadków, omówienie problematycznych sytuacji i wymiana doświadczeń między uczestnikami.
4. Materiały dydaktyczne: Uczestnicy otrzymają zestaw materiałów edukacyjnych, które mogą służyć jako pomoc w późniejszej pracy zawodowej.
5. Sesje Q&A: Sesje pytań i odpowiedzi, podczas których uczestnicy mogą zadawać pytania i rozwiewać wątpliwości związane z tematyką szkolenia.
Szkolenie ma zapewnić uczestnikom nie tylko teoretyczne podstawy, ale przede wszystkim praktyczne umiejętności, które będą mogli wykorzystać w swojej codziennej pracy.

Program szkolenia:

Umowy zlecenie
• Umowa zlecenia (art. 734-751 k.c.)
• Stawka godzinowa zleceniobiorców – wobec jakiej kategorii zleceniobiorców należy ją zastosować?
• Kiedy minimalna stawka nie znajdzie zastosowania?
• Czy wymagania, dotyczące minimalnej stawki godzinowej, będą obejmowały również umowy zawarte przed wejściem w życie nowelizacji ustawy?
• stosowanie nowych regulacji w przypadku, gdy umowa wykonywana jest przez kilka osób
• określenie zasad ustalania liczby godzin wykonywania zlecenia lub usługi i prowadzenie ewidencji czasu pracy,
• Jak będzie potwierdzana liczba przepracowanych godzin?
• objęcie wynagrodzenia zleceniobiorców szczególną ochroną,
• kto będzie odpowiadał za brak ewidencji czasu pracy lub zaniżanie minimalnego wynagrodzenia godzinowego i jakie sankcje przewiduje ustawa,
• okres przechowywania dokumentacji związanej z rozliczaniem umów zlecenia i umów o świadczenie usług
• Dokumentacja związana z prowadzeniem i rozliczaniem umów cywilnoprawnych: druki, formularze, rachunki.
Pojęcie umów zlecenia i umów o dzieło:
• uregulowania kodeksu cywilnego;
• zapisy w umowach a kwalifikacja umów;
• różnice pomiędzy umową o dzieło a umową zlecenia wynikające z prawa cywilnego;
• umowa zlecenia a umowa o pracę - różnice w funkcjonowaniu pojęć;
• kiedy umowa zlecenia może być kwalifikowana jako umowa o pracę?
• urlopy osób mających zawarte umowy zlecenia i o dzieło;

Składki ZUS od umów zlecenia i umów o dzieło po zmianach
• zasady wyliczania składek na ubezpieczenie społeczne od umów zlecenia;
• oskładkowanie ZUS umów o dzieło - w jakich przypadkach?;
• umowa o dzieło z własnym pracownikiem i z osobą obcą a zasady rozliczeń;
• umowy zlecenia jako podlegające składkom ZUS na nowych zasadach;
• minimalne wynagrodzenie z umów cywilnoprawnych a podstawa prawidłowych rozliczeń;
• kilka umów cywilnoprawnych - zasady rozliczeń;
• umowa o pracę i umowa cywilnoprawna w tym samym okresie a oskładkowanie ZUS.

Opodatkowanie umów o dzieło i umów zlecenia podatkiem PIT:
• koszty uzyskania przychodów w wysokości 20% - zasady wyliczania;
• limit kosztów 50% - kiedy i dla kogo?

Wyliczanie wynagrodzenia z umów zleceni z;
• studentem
• emerytem
• własnym pracownikiem
• z pełnym ZUS
• ze składką zdrowotna

Naliczanie świadczeń w razie choroby i macierzyństwa z umów cywilnoprawnych z własnym zleceniobiorcą oraz z obcym zleceniobiorcą.
• Zasiłek chorobowy
• Zasiłek macierzyński/ rodzicielski
• Zasiłek opiekuńczy

Dokonywanie potrąceń komorniczych z umów cywilnoprawnych
• Umowa zlecenie z własnym pracownikiem a dokonywanie potrąceń
• Umowa zlecenie jako jedyne źródło utrzymania dokonywanie potrąceń
• Kwoty wolne od potrąceń

Rewolucja w stażu pracy od 1.01.2026 r.

• Nowa definicja stażu pracy – jakie okresy będą (co do zasady) wliczane: zlecenia, agencyjne, B2B, współpraca z JDG, praca zarobkowa za granicą (poza etatem), członkostwo w spółdzielniach produkcyjnych/kółkach rolniczych.
• Wsteczność – jak liczyć przeszłe okresy i co z brakującymi dokumentami.
• Dokumentowanie okresów: rodzaje dowodów, zaświadczenia z ZUS, tłumaczenia dokumentów zagranicznych, terminy na złożenie dokumentów, rekomendowane procedury HR.
• Granice i wyjątki – co nie wlicza się do stażu; rozróżnienie „stażu ogólnego” vs. „zakładowego” (do odpraw i okresów wypowiedzenia).
• Skutki dla uprawnień pracowniczych: urlop (20/26 dni), dodatki stażowe, odprawy, okresy wypowiedzenia, nagrody jubileuszowe/regulaminy.
• Obowiązki pracodawcy i ryzyka sporów (przykładowe polityki i komunikaty do pracowników).