Praca z Systemem Informacji Oświatowej wymaga posiadania wiedzy o jego działaniu oraz wiedzy merytorycznej z zakresu szeroko pojętego prawa oświatowego.
Dane wprowadzane są do aplikacji na bieżąco i służą do naliczenia potrzeb oświatowych dla jednostki samorządu terytorialnego, są również źródłem informacji dla instytucji upoważnionych do pozyskiwania danych (między innymi dla sądu, policji, prokuratora, komornika, instytucji pomocy społecznej), służą do celów statystycznych, a ponadto stanowią podstawę do realizacji programów rządowych.
Tak szerokie wykorzystywanie danych gromadzonych w SIO nakłada na jednostki oświatowe ogromną odpowiedzialność za ich prawidłowe wprowadzenie oraz za zgodność ze stanem faktycznym.
Zakończenie poprzedniego roku szkolnego i rozpoczęcie nowego jest momentem szczególnym, wymagającym dużego nakładu pracy ze względu na skumulowanie, w krótkim czasie, wprowadzania do SIO licznych danych, z bardzo szerokiego zakresu. Stanowi to duże wyzwanie, szczególnie dla dyrektorów oraz pracowników rozpoczynających pracę z systemem. Wiedza zdobyta podczas naszego szkolenia pomoże Państwu w prawidłowym wywiązaniu się z tego złożonego zadania.

Informacje o prowadzącym szkolenie:
Specjalistka z zakresu funkcjonowania systemu oświaty oraz przepisów regulujących status nauczycieli oraz pracowników samorządowych, posiadająca trzydziestoletni staż pracy, w tym na stanowiskach kierowniczych w wydziale oświaty urzędu miasta oraz CUW. Autorka aktów normatywnych w randze uchwał rady gminy, zarządzeń organu wykonawczego gminy, decyzji administracyjnych. Od 15 lat trenerka szkoleń z branży oświatowej.

Adresaci:
Na szkolenie zapraszamy dyrektorów i pracowników szkół, przedszkoli, placówek oświatowych wprowadzających dane do SIO, pracowników jednostek samorządu terytorialnego i centrów usług wspólnych zaangażowanych w proces weryfikacji danych wprowadzanych do SIO oraz inne osoby zainteresowane tematem.

Cele i korzyści ze szkolenia:
Podczas szkolenia nastąpi przekazanie uczestnikom praktycznych wskazówek dotyczących wprowadzania danych do SIO na przełomie starego i nowego roku szkolnego, ze szczególnym uwzględnieniem kwestii związanych z korektą potrzeb oświatowych. Zgodnie z art. 36 ustawy z dnia 1 października 2025 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego Minister Edukacji, po zakończonym roku budżetowym, dokona ponownego obliczenia potrzeb oświatowych w celu ustalenia faktycznego zakresu zadań oświatowych zrealizowanych przez JST w ciągu danego roku budżetowego. Przeliczenie zostanie dokonane na podstawie danych gromadzonych w SIO w trakcie całego roku.

Program:
1. Zmiany w zakresie finansowania jednostek samorządu terytorialnego
- regulacje ustawy z dnia 1 października 2024 roku o dochodach jednostek samorządu terytorialnego.
2. Nowe pojęcie potrzeb oświatowych.
3. Korekta potrzeb oświatowych – porównanie wielkości potrzeb oświatowych ustalonych na podstawie danych z SIO dla JST (według stanu na 15 czerwca roku poprzedzającego rok budżetowy) z obliczonymi ponownie potrzebami oświatowymi po zakończonym roku budżetowym – konsekwencje dodatniej i ujemnej różnicy.
4. Szczegółowa analiza zakresu danych wprowadzanych do SIO przez szkoły, przedszkola, placówki oświatowe – praktyczne wskazówki do wypełniania modułów:
• Uczeń, w tym uczniowie z Ukrainy,
• Nauczyciel,
• Oddziały,
• Dane zbiorcze
- z uwzględnieniem zakresu informacji wprowadzanych w związku zakończeniem starego i rozpoczęciem nowego roku szkolnego.
5. Szczególna kategoria danych dotyczących orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego, orzeczeń o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych oraz opinii o potrzebie wczesnego wspomagania – nowości w tym zakresie.
6. Odpowiedzialność dyrektorów jednostek oświatowych za zaniechanie wprowadzania danych lub wprowadzanie do SIO danych niezgodnych z prawdą – kontrolny obowiązek jednostki samorządu terytorialnego.
7. Procedura postępowania w przypadku niezgodności danych identyfikacyjnych ucznia (nauczyciela), wprowadzonych przez szkołę, z danymi identyfikacyjnymi zawartymi w rejestrze PESEL – współpraca szkoły z kierownikiem urzędu stanu cywilnego.
8. Terminy przekazywania danych do bazy danych SIO.
9. Obowiązki administratora danych wynikające z przetwarzania danych osobowych w SIO – w świetle RODO.

Forma szkolenia:
• Zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy webinarowej umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy oraz na rozmowy pomiędzy uczestnikami spotkania
• Zgłoszeni uczestnicy otrzymają na wskazane adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju, prosimy o podawanie własnych adresów e-mail
• Platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w komputerze