SZCZEGÓŁY ORGANIZACYJNE:

• Zajęcia prowadzone przez internet, za pomocą specjalnej platformy umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy oraz na rozmowy pomiędzy uczestnikami spotkania
• Zgłoszeni uczestnicy otrzymają na wskazane adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju, prosimy o podawanie własnych adresów e-mail
• Platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w komputerze lub aplikację w smartfonie

INFORMACJE O PROWADZĄCYM SZKOLENIE

• prawnik,
• praktyka z zakresu prawa administracyjnego, procedur administracyjnych., doświadczenie w administracji rządowej i samorządowej,
• pracowała w Urzędzie Miasta w Gorzowie Wielkopolskim na stanowisku dyrektora Wydziału Organizacyjnego,
• szkoli od 18 lat w gminach, powiatach, urzędach marszałkowskich m.in. z zakresu procedur administracyjnych, obiegu dokumentów, zasad korespondencji urzędowej, skarg i wniosków,
• prowadzi szkolenia otwarte i zamknięte dla pracowników administracji publicznej; w tym także dla służby przygotowawczej
• realizowała programy współfinansowane przez UE w zakresie zarządzania dokumentacją oraz postępowania administracyjnego.

CEL:
Celem szkolenia jest przedstawienie aktualnego stanu prawnego dotyczącego zarządzania dokumentacją wynikającego z nowelizacji ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji,przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.które weszły w życie 1 listopada 2015. Podanie praktycznych wskazówek do opracowania stosownej dokumentacji,która powinna być zatwierdzona przez archiwum państwowe.

PROGRAM:
1. Stan prawny dotyczący zarządzania dokumentacją.
2. Omówienie zmian w przepisach archiwalnych.
3. Znaczenie prawidłowości obiegu dokumentów
4. Nadzór ogólny i bieżący nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych
5. Przyjmowanie korespondencji
6. Przydzielanie spraw oraz dekretacja
7. System kancelaryjny
8. Rejestracja spraw na stanowiskach pracy.
• zakładanie teczek
• spisy spraw i rejestry
9. Charakterystyka bezdziennikowego systemu kancelaryjnego
10. Jednolity rzeczowy wykaz akt – praktyczne stosownie
• metody porządkowania spraw związane z nadawaniem znaków
• symbole i hasła klasyfikacyjne – tworzenie nowych
• prawidłowe stosowanie systemu klasyfikacji dziesiętnej
11. Instrukcja kancelaryjna - wskazówki praktyczne do jej opracowania
12. Jednolity rzeczowy wykaz akt – jakie działania podjąć aby go opracować lub zaktualizować.
13. Instrukcja składnicy akt