SZCZEGÓŁY ORGANIZACYJNE:

• Zajęcia prowadzone przez internet, za pomocą specjalnej platformy umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy oraz na rozmowy pomiędzy uczestnikami spotkania
• Zgłoszeni uczestnicy otrzymają na wskazane adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju, prosimy o podawanie własnych adresów e-mail
• Platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w komputerze lub aplikację w smartfonie

INFORMACJE O PROWADZĄCYM SZKOLENIE

• prawnik,
• praktyka z zakresu prawa administracyjnego, procedur administracyjnych., doświadczenie w administracji rządowej i samorządowej,
• pracowała w Urzędzie Miasta w Gorzowie Wielkopolskim na stanowisku dyrektora Wydziału Organizacyjnego,
• szkoli od 18 lat w gminach, powiatach, urzędach marszałkowskich m.in. z zakresu procedur administracyjnych, obiegu dokumentów, zasad korespondencji urzędowej, skarg i wniosków,
• prowadzi szkolenia otwarte i zamknięte dla pracowników administracji publicznej; w tym także dla służby przygotowawczej
• realizowała programy współfinansowane przez UE w zakresie zarządzania dokumentacją oraz postępowania administracyjnego.

CEL: praktyczne przedstawienie zasad  tworzenia korespondencji urzędowej

ADRESACI: pracownicy  urzędów gmin ,starostw oraz  gminnych i powiatowych jednostek organizacyjnych    

PROGRAM:

1. Ogólne zasady wykonywania czynności kancelaryjnych , 
2. Przyjmowanie i obieg korespondencji
3. Przydzielanie  korespondencji  do załatwienia na poszczególne stanowiska pracy
4. Charakterystyka  bezdziennikowego systemu kancelaryjnego
5. Realizacja zasady pisemności oraz   omówienie  formy odręcznej załatwiania spraw
6. Redagowanie  pism urzędowych

• rodzaje i formy pism
• formułowanie i rozplanowanie treści pisma
• układ pism i jego części składowe
• charakterystyka układów graficznych – polskie normy

7. Wzory blankietów korespondencyjnych stosowanych w urzędach
8. Wysyłanie i  doręczanie korespondencji urzędowej
9. Omówienie najczęściej popełnianych uchybień i nieprawidłowości w  pismach urzędowych.