Zasady wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) – terminy i funkcjonalność systemu
09 marca 2026 10:00-14:00
390 zł netto
Szanowni Państwo
Mam przyjemność zaprosić Państwa na szkolenie z zakresu obowiązkowego fakturowania w Krajowym Systemie e-Faktur.
Uczestnicy poznają aktualne przepisy, obowiązki podatników, zasady organizacji obiegu dokumentów w KSeF, typowe obszary ryzyka oraz metody identyfikowania i unikania błędów przy wystawianiu e-faktur, sporządzaniu JPK i korzystaniu z systemu KSeF.
PROWADZĄCA:
Trenerka szkoleń dla instytucji z sektora finansów publicznych, praktyk w zakresu rozliczania podatku VAT oraz podatku dochodowego od osób fizycznych. Niezależna konsultantka z zakresu pozyskiwania i rozliczania projektów dofinansowanych ze środków UE. Stały współpracownik wielu firm szkoleniowych. W ramach szkoleń przeprowadziła ponad 7 tys. godzin szkoleniowych oraz przeszkoliła ponad 20 tys. osób.
Absolwentka kierunków Zarządzanie, Finansów i Rachunkowość.
Od 2010 r. właścicielka biura rachunkowego zajmującego się usługowym prowadzeniem ksiąg rachunkowych, doradztwem gospodarczym, doradztwem z zakresu pozyskiwania i rozliczania dotacji UE oraz kwalifikowania podatku VAT.
Cel szkolenia:
- Wskazanie jak korzystać z aktualnie obowiązujących przepisów.
- Wskazanie zasad korzystania z systemu KSeF
- Wskazanie kiedy i komu należy wystawić fakturę oraz fakturę korygującą.
- Wskazanie terminów oraz zasad wystawiania i przesyłania faktur ustrukturyzowanych i załączników
- Wskazanie zasad sporządzania JPK po zmianach
- Wskazanie jak reagować na problemy z systemem
Korzyści ze szkolenia:
Dzięki szkoleniu uczestnicy będą wiedzieli:
- jak poruszać się po przepisach dotyczących wdrożenia KSeF
- jak i kiedy wystawić fakturę i fakturę korygującą oraz z jakimi elementami obowiązkowymi i dobrowolnymi
- jakie dokumenty muszą być wystawione przy zastosowaniu KSeF a jakie mogą/będą mogły być wystawiane poza systemem,
- jak reagować na brak dostępu do KSeF i w jakich terminach wysłać faktury po usunięciu awarii,
- jak i kiedy wprowadzić procedury oraz przeszkolić pracowników w celu prawidłowego i terminowego wywiązywania się z obowiązku.
- jak zminimalizować ryzyko związane z nieprzestrzeganiem zasad obowiązkowego korzystania z KSeF i sporządzania JPK.
Metodyka szkolenia:
• Prezentacja multimedialne
• Przykłady praktyczne
• Pytania, dyskusja
Program:
1. Zasady wystawiania faktur przez podatników
1) Kiedy i komu wystawić fakturę, a kiedy inny dokument (zapisy ustawy VAT, ustawy o rachunkowości i Ordynacji podatkowej).
2) Znaczenie umów cywilnoprawnych w zakresie terminu wystawiania faktur i rozpoznania momentu podatkowego - wskazanie jakie nowe zapisy wprowadzić do umów (aneksy, nowe umowy),
3) Typy dokumentów występujące przy sprzedaży – omówienie poszczególnych dokumentów wraz z omówieniem zasad wystawiania w KSeF i poza systemem:
a) Przepisy o fakturowaniu oraz dane sprzedawcy/wystawcy i nabywcy/odbiorcy.
b) Faktura VAT obowiązkowa w KSeF i na żądanie.
c) Faktura zaliczkowa i rozliczająca dostawę towarów i świadczenie usług.
d) Refaktura
e) Faktury uproszczone i faktury z kas fiskalnych
f) Faktury na rzecz osób fizycznych (konsumentów)
g) Faktury VAT RR
h) Faktury dla kontrahentów zagranicznych
4) Faktury korygujące/ anulowanie faktury/ faktury wewnętrzne/ faktury proforma/ noty obciążeniowe/ rachunki i inne dokumenty – kiedy w KSeF a kiedy poza.
5) Moment podatkowy a termin wystawienia faktury - przykłady:
• data wystawienia,
• data sprzedaży,
• moment podatkowy w JPK.
2. Funkcje i możliwości Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w zakresie wystawiania, przesyłania i uwierzytelniania faktur.
1) Odroczenie niektórych przepisów – terminy.
2) Faktury ustrukturyzowane - aktualny schemat faktury.
• Podstawowe części faktury, pola obowiązkowe, opcjonalne i fakultatywne w tym termin płatności, rachunki bankowe, uwagi oraz inne.
• Uwierzytelnianie faktury ustrukturyzowanej,
• Numer referencyjny nadawany przez KSeF,
• Potwierdzenie wysyłki UPO.
3) Zasady postępowania w okresie awarii i po jej usunięciu.
3. Wystawianie faktury ustrukturyzowanej w KSeF - przykłady
4. Jednolity plik kontrolny (JPK) – nowe rozporządzenie i nowe obowiązki (nowe oznaczenia OFF, BFK, DI i inne) .
5. Sesja pytań i odpowiedzi.
Forma szkolenia:
• Zajęcia prowadzone on-line, za pomocą specjalnej platformy webinarowej umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy oraz na rozmowy pomiędzy uczestnikami spotkania
• Zgłoszeni uczestnicy otrzymają na wskazane adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju, prosimy o podawanie własnych adresów e-mail
• Platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w komputerze
Miejsce szkolenia
Internetwww.owal.edu.pl, Szkolenie online






