Informacje organizacyjne:
- Zajęcia prowadzone online, za pomocą specjalnej platformy webinarowej umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy oraz na rozmowy pomiędzy uczestnikami spotkania
- Zgłoszeni uczestnicy otrzymają na wskazane adresy e-mail zaproszenia wraz z linkami do wirtualnego pokoju,
- Platforma szkoleniowa na której odbywają się zajęcia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w komputerze lub aplikację w smartfonie.

Informacje o prowadzącym szkolenie: 

Ekonomistka, trener z zakresu projektów od ponad 20 lat, ocenia projekty od kilkunastu lat, trenerka EFS ze złotym certyfikatem, autorka i koordynatorka wielu projektów, w tym ponadnarodowych i innowacyjnych, ponad 25 lat praktyki w projektach, członek Kongresu Władz Lokalnych i Regionalnych Europy w Strasburgu przez 5 lat, pracowała 8 lat w samorządach na stanowiskach kierowniczych, obecnie dyrektor firmy szkoleniowo-doradczej, działa w organizacjach pozarządowych, przeprowadziła ponad 500 szkoleń w całej Polsce z minionej perspektywy finansowej, a blisko 80 z nowej perspektywy, w tym z rozliczania, finansów i księgowości projektu, pomocy publicznej, kwalifikowalności wydatków i wiele innych, stypendystka Kongresu Stanów Zjednoczonych.

Korzyści:

Uczestnicy otrzymają praktyczne wskazówki
- jak prowadzić wyodrębnioną księgowość projektu,
- kto i jak powinien opisywać dokumenty księgowe,
- co robić w przypadku zwrotów, pomyłek,
- jak powinna być prowadzona współpraca na linii księgowość – finanse projektu,
- jak zachować trwałość projektu, jak przygotować projekt do kontroli od strony finansowej,
- jak rozliczyć korygować wydatki, jak bronić kwalifikowalności wydatków,
- jak postępować z VAT w projektach, rozliczać i dokumentować wynagrodzenia.

Cel szkolenia:

Nabycie lub wzbogacenie wiedzy z zakresu aspektów finansowo-księgowych projektów w ramach Polityki Spójności w perspektywie UE 2021-2027 a także w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.

Program szkolenia:

Godz. 9.00-10.30 zajęcia:

- Najważniejsze różnice pomiędzy perspektywami w kontekście aspektów finansowo-księgowych;
- Wyodrębniona księgowość w prawie unijnym;
- Konsekwencje braku wyodrębnienia księgowego wydatków projektowych;
- Specyfika księgowania wydatków projektowych w samorządach i w państwowych jednostkach budżetowych;
- Ewidencja wydatków projektowych w przedsiębiorstwach i organizacjach pozarządowych, w tym z uproszczoną księgowością ( ryczałt, PKPiR);
- Przykłady prawidłowych zapisów w Polityce rachunkowości;
- Uspójnienie Instrukcji obiegu i kontroli dokumentacji księgowej z wymogami projektu, wytycznymi i instrukcjami IP/IZ;
- Wydatki poniesione przed podpisaniem umowy o dofinansowanie (lub porozumienia) a ich księgowanie i rozliczanie w CST;
- Warunki przeksięgowań;
- Przebieg kontroli dokumentacji finansowej;
- Najczęściej popełniane błędy w księgowości projektowej.
- Księgowanie wydatków w projektach w ramach KPO.

Godz. 10.30-10.45 Przerwa

Godz. 10.45-12.15 zajęcia:
- Wydatki niekwalifikowane jak i kiedy skorygować księgowo;
- Faktury korygujące we wnioskach o płatność;
- Metody uproszczone – stawki jednostkowe, stawki ryczałtowe, kwoty ryczałtowe i sposób księgowania i rozliczania w SL2027
- Koszty pośrednie- rozliczenie ryczałtowe;
- Cross-financing – nowa definicja a trwałość projektu;
- Podwójne finansowanie a kwalifikowalność VAT;
- Inwestycje i amortyzacja – jak księgować projektowo;
- Zwroty i korekty we wniosku o płatność w CST;
- Specyfika zwrotów w projektach pup;
- Prawidłowe dokumentowanie wydatków projektowych – opisy, kto kiedy ich dokonuje;
- Zmienione wymogi archiwizacji dokumentacji projektowej a przepisy dotyczące instrukcji kancelaryjnej i archiwizacji w jednostkach finansów publicznych;
- Kwalifikowalność w projektach KPO, opis dokumentów księgowych.

Godz.12.15-12.30 Przerwa

Godz.12.30-14.00 zajęcia:
- Prawidłowe rozliczanie umów- zlecenia oraz dokumentacja z tym związana;
- Kwalifikowanie, rozliczanie i księgowanie wynagrodzeń w projektach;
- Kary umowne w projektach i ich ujmowanie księgowe oraz finansowe – różne przypadki;
- Zamykanie finansowe projektu, kontrole w okresie trwałości, w tym kontrole VAT;
- Wpływ Reguły proporcjonalności na finanse projektu;
- Zwroty w okresie trwałości;
- Różne wymogi odnośnie kwalifikowalności wydatków w zależności od rodzaju inwestycji/programu w ramach KPO;
- Montaż finansowy w projektach KPO w tym łączenie środków publicznych krajowych i europejskich;
- Montaż finansowy w projektach w ramach Polityki Spójności;
- Najważniejsze zapisy wytycznych w zakresie nieprawidłowości na lata 2021-2027;

- Sesja: Pytania i odpowiedzi